本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,通过将图片、表格或图形添加到幻灯片放映,使演示文稿更具吸引力。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何编辑添加的内容,例如裁剪图片、移动表格以及添加或删除表格行和列。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
添加来自设备、网络或 Internet 的图片
使用来自 Internet 的图片、剪贴画或其他文件时,请务必尊重 版权。 按许可证类型筛选图像可以帮助你选择要使用的文件。
添加来自设备或网络的图片
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导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。
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按 Alt+N、P,然后按 D。将听到:“插入图片对话框,文件名。
提示: “插入图片”对话框是在“图片”文件夹中打开的标准文件资源管理器窗口的特殊情况。 就近掌握图片位置是个不错的想法,以便你查找起来更轻松。
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在“文件名”字段键入文件名和路径,或选择要插入的文件。 然后按 Enter。
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图片被插入且被选中。
注意: 选中图片后,上下文相关“格式”选项卡变为可用状态。 可以使用此选项卡中的选项来重新调整图片大小,或者添加颜色、样式等。 若要转到“格式”选项卡,请按 Alt+J。 将听到:“格式选项卡”。 若要浏览“格式”选项,请按 Tab 键。
从 Internet 添加图片
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在演示文稿中,转到想要插入图片的幻灯片内容区域。
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按 Alt+N、P,然后按 O。将听到:“插入图片窗口。
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此时将打开“ 搜索必应图像 ”对话框,焦点位于搜索字段。 键入搜索词,然后按 Enter。
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若要浏览搜索结果,请按 SR 键和向右键或向左键。
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若要选择图像,请将焦点放在该图像上,然后按 Shift+Enter。 将听到:“已选中。”
提示: 可以选择多张图片。
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按 Tab 键,直到听到“插入按钮”,然后按 Enter。
图片被插入且被选中。
裁剪图片
将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。
裁剪为特定形状
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在幻灯片区域中,选择要裁剪的图像。 若要选择图像,请按 Tab 键,直到听到:“图像”。 使用 JAWS,你将听到:“图片。 使用 NVDA 时,将听到:“图形”。
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若要转到“ 裁剪为形状 ”菜单,请按 Alt+J、P,然后按 V 和 S。将听到:“矩形”。
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若要浏览形状选项,请使用箭头键。 将随移动朗读形状描述。
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若要选择裁剪形状,请按 Enter。 图片将被裁剪为所选形状。
裁剪为某个纵横比
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在幻灯片区域中,选择要裁剪的图像。
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若要打开“ 纵横比 ”菜单,请按 Alt+J、P,然后按 V 和 A。将听到:“一个冒号。
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若要浏览纵横比选项,请使用向上或向下键。 将在移动的同时朗读纵横比。
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若要选择纵横比,请按 Enter。 图片将被裁剪为所选纵横比。
在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置
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转到要插入表格的幻灯片区域。
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若要转到“ 表 ”菜单,请按 Alt+N、T。将听到:“一个 x 一个表。
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若要在演示文稿中插入表格,请按 I。
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此时将打开“ 插入表 ”对话框,焦点位于 “列数” 字段中。 默认列数为 5。 如果想要删除此默认列数,按 Delete 键,然后键入新的列数。 然后按 Tab 键。 焦点将移到“行数”字段。 默认数字为 2。 若要更改,请键入行数,然后按 Enter。
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表格将插入所选幻灯片上,光标位于左上角单元格中。
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若要向表格单元格添加文本,将光标置于单元格中,然后键入文本。 若要浏览单元格,请使用箭头键。
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若要停止编辑表格,请按 Esc。
添加或删除表格行和表格列
添加行
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在幻灯片区域中,选择表格。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到“讲述人”和 NVDA:“表”。 使用 JAWS 时,将听到“对象占位符”,后跟单元格中的文本。 若要开始编辑表格,请按 Enter。
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使用箭头键将光标放在单元格中上方或下方想要显示新行的位置。
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若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。
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执行下列操作之一:
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若要在所选单元格上方添加一行,请按 Tab 键,直到听到:“'在上方插入'按钮。
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若要在所选单元格下方添加一行,请按 Tab 键,直到听到:“'在下方插入'按钮。
若要选择某个选项,请按 Enter。
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此时插入行,焦点位于新行最左侧单元格。
添加列
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在幻灯片区域中,选择表格。
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将光标移动到单元格右侧或左侧想要显示新列的位置。
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若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。
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执行下列操作之一:
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若要在所选单元格左侧添加列,请按 Tab 键,直到听到:“向左插入按钮。
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若要在所选单元格的右侧添加列,请按 Tab 键,直到听到:“向右插入按钮。
若要选择某个选项,请按 Enter。
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此时插入列,焦点位于新列顶部的单元格。
删除一行或列
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在表中,将光标移动到想要删除的行或列中的单元格。
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若要转到 “删除 ”菜单,请按 Alt+J,然后按 L 和 D。将听到:“行和列,删除列。
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执行下列操作之一:
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若要删除列,请按 C。
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若要删除行,请按 R。
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此时行或列被删除,焦点移到表格中的另一个单元格。
提示: 若要快速删除整个表格,请选择此表,然后按 Delete。
向表格添加边框
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选择要向其添加边框的表。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到“讲述人”和 NVDA:“表”。 使用 JAWS 时,将听到“对象占位符”,后跟单元格中的文本。
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若要选择边框样式,请按 Alt+J,然后按 T 和 L。将听到“无边框”或边框样式。 使用向上或向下键浏览样式。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。
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若要选择要添加边框的位置,请按 Alt+J,然后按 T 和 B。将听到“无边框”或边框选项。 使用向上或向下键浏览选项。 将随移动朗读选项。 若要选择某个选项,请按 Enter。
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边框将添加到表格中,焦点将移动到表格的左上角单元格。
更改表格的外观
可以使用“ 设计 ”选项卡中的选项更改表格的外观。 例如,可以应用“表格样式”,或更改其背景色。
应用表格样式
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选择要向其应用其中一种可用格式样式的表。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到“讲述人”和 NVDA:“表”。 使用 JAWS 时,将听到“对象占位符”,后跟单元格中的文本。
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若要转到“ 表格样式 ”菜单,请按 Alt+J,然后按 T 和 A。将听到当前表格样式。
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若要浏览表格样式,请使用箭头键。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。
提示: 若要删除表格中的任何样式,在“表格样式”菜单上,请按 C。
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表格样式已更改,焦点将移至表格的左上角单元格。
添加或更改背景
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选择要在其中更改背景色的表。
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若要转到“ 底纹 ”菜单,请按 Alt+J,然后按 T 和 H。将听到当前背景色。
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若要浏览背景色,请使用箭头键。 将随移动朗读颜色。 按 Enter 键进行选择。
提示: 若要删除背景色,请按 N 以选择“无填充”。
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表格背景色已更改,焦点将移至表格的左上角单元格。
移动表格或调整表格大小
移动表格
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选择要移动的表。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到“讲述人”和 NVDA:“表”。 使用 JAWS 时,将听到“对象占位符”,后跟单元格中的文本。
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若要在幻灯片中移动表格,请使用箭头键。
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若要停止移动表格,请按 Esc。
调整表格大小
输入特定的表格大小
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选择要调整大小的表。
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若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。
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执行下列操作之一:
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若要更改表格的高度,请按 T、H。然后键入高度(以英寸为单位),然后按 Enter。
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若要更改表格的宽度,请按 T、W。然后键入宽度(以英寸为单位),然后按 Enter。
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表格大小已更改,焦点将移动到表格的左上角单元格。
调整列或行的大小
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选择想要更改其列或行尺寸的表格。 若要开始编辑表格,请按 Enter。
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使用箭头键将光标放在位于要调整大小的行或列中的单元格中。
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若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。
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执行下列操作之一:
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若要更改行高,请按 H。然后以英寸为单位键入高度,再按 Enter。
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若要更改列宽,请按 W。然后以英寸为单位键入宽度,并按 Enter。
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此时列或行的大小已更改,焦点移至之前选定的单元格。
插入形状或 SmartArt
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导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。
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若要打开 SmartArt 对话框,请按 Alt+N、M。将听到:“选择 SmartArt 图形。
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若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。 将随移动朗读类别。 在所需类别上时,按 Tab 键。
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若要在所选类别中浏览查找所需 SmartArt,使用箭头键。 将随移动朗读 SmartArt 描述性名称。
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若要选择 SmartArt,请按 Enter。 SmartArt 图形创建并插入到所选幻灯片中,焦点位于第一个可编辑文本框上。
提示: 可以使用“ 格式 ”和“ 设计 ”选项卡中的选项更改 SmartArt 的外观。 若要转到“ 格式 ”选项卡,请按 Alt+J,然后按 O。若要转到“ 设计 ”选项卡,请按 Alt+J,然后按 S。
另请参阅
将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,通过添加图片、表格或图形使演示文稿更具吸引力。 还可以编辑添加的内容,例如裁剪图片、移动表格以及添加或删除表格行和列。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
插入来自联机源的图片
如果计算机上没有完美的图片,则可以直接从 PowerPoint 搜索并插入来自 Web 源的图片。
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在演示文稿中,将插入点放在要插入图像的位置。
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按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“图片,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Control+Option+向右键,直到听到“联机图片”,然后按 Control+Option+空格键。
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此时会打开“ 必应 图像搜索”窗格。 焦点位于搜索文本字段上。 键入搜索词以描述要查找的图片,然后按 Return。 将列出搜索结果,焦点位于第一个匹配图像上。
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按 Control+Option+向右键或向左键浏览搜索结果。 在搜索结果中移动时,VoiceOver 描述每个图像。
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若要选择图像,请按 Control+Option+空格键。
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若要插入所选图像,请按 Tab 键,直到听到“插入”,然后按 Control+Option+空格键。 PowerPoint 下载图像并将其插入演示文稿。
插入计算机图片
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在演示文稿中,将插入点放在要插入图像的位置。
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按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“图片,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Control+Option+向右键,直到听到“图片来自文件”,然后按 Control+Option+空格键。
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此时会打开一个对话框,焦点位于最近使用的图像文件夹。 若要访问此文件夹中的图像,请按 Control+Option+向右键。 若要浏览到其他位置,请使用 Tab 键、Shift+Tab 和箭头键。
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当位于正确的位置时,使用向上或向下键浏览文件或子文件夹。 若要打开子文件夹,请按向右键。
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找到正确的图像文件后,按 Return。 图片将插入幻灯片。
裁剪图片
将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。
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在幻灯片上,若要导航到要裁剪的图像,请按 Tab 键,直到 VoiceOver 报出“图像、布局项”或“输入”,然后是图像的说明。
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若要将焦点移动到“图片格式”选项卡,请按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右键或向左键,直到听到“图片格式选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要转到“ 裁剪 ”菜单,请按 Tab 键,直到听到:“裁剪,菜单按钮”。
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若要裁剪图片,请执行下列操作之一:
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若要将图片裁剪为特定形状,请按向下键,直到听到“裁剪为形状子菜单”,然后按 Control+Option+空格键。 若要选择裁剪形状,请按一次向右键,然后使用箭头键浏览形状选项。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 图片将被裁剪为所选形状。
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若要将图片裁剪为纵横比,请按向下键,直到听到“纵横比子菜单”,然后按 Control+Option+空格键。 若要选择纵横比,请按一次向右键,然后使用向上或向下键浏览选项。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 图片将被裁剪为所选纵横比。
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插入表格并对其进行格式设置
插入表格
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转到要插入表格的幻灯片区域。
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按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到:“表格,菜单按钮。 若要展开菜单,请按 Control+Option+空格键。
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按 Control+Option+Shift+向下键一次进入菜单。 然后按 Control+Option+箭头键以选择所需的行数和列数。 移动时,VoiceOver 将报出当前选择。
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若要插入表格,请按 Control+Option+空格键。 插入表。 焦点将移动到“ 备注 ”窗格。
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若要将焦点移动到表格,请按 F6,直到 VoiceOver 读出幻灯片内容区域,然后按 Tab 键,直到听到“进入表格”,然后是表详细信息。 若要浏览单元格,请使用箭头键。 若要添加文本,请将光标置于单元格中并开始键入。 若要停止编辑表格,请按 Esc。
添加行或列
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在幻灯片上,按 Tab 键,直到听到“进入表格”,然后按 Control+Option+Shift+向下键。
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使用箭头键将光标放在单元格上面或下面,这里是想要显示新行的位置,或放在待插列左侧或右侧单元格中。
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按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“布局选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要添加列或行,请执行以下操作:
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若要在所选单元格上方添加行,请按 Tab 键,直到听到“在上方插入,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要在所选单元格下方添加行,请按 Tab 键,直到听到“在下方插入,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要在所选单元格左侧添加列,请按 Tab 键,直到听到“向左插入,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要在所选单元格右侧添加列,请按 Tab 键,直到听到“向右插入,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
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删除一行或列
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在幻灯片上,按 Tab 键,直到听到“进入表格”,然后按 Control+Option+Shift+向下键。
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将焦点移动到要删除的列或行中的单元格。
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按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“布局选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“删除,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键展开菜单。
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执行下列操作之一:
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若要删除列,请按向下键,直到听到“删除列”,然后按 Control+Option+空格键。
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若要删除行,请按向下键,直到听到“删除行”,然后按 Control+Option+空格键。
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向表格添加边框
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在 PowerPoint 演示文稿中,选择要添加边框的表格。
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按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“表格设计选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“边框,菜单按钮”,然后按向下键,直到听到所需的选项。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 边框被添加到表格中。 焦点仍留在菜单按钮上。
移动表格
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在 PowerPoint 演示文稿中,选择要移动的表格。
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若要在幻灯片中移动表格:
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按 Command+向左键将表格向左移动。
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按 Command+向右键将表格向右移动。
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按 Command+向上键向上移动表。
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按 Command+向下键将表格向下移动。
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若要停止移动表格,请按 Esc。
调整表格大小
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在演示文稿中,选择要调整大小的表格。
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按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“布局选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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执行下列操作之一:
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若要更改表格的高度,请按 Tab 键,直到听到当前高度,然后是“高度,步进器”。 然后键入新高度,然后按 Return。
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若要更改表格的宽度,请重复按 Tab 键,直到听到当前宽度,然后是“宽度,步进器”。 然后键入新宽度,然后按 Return。
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插入 SmartArt
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导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。
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按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“SmartArt,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
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若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。 将随移动朗读类别。 当位于所需类别上时,请按 Control+Option+空格键。 类别菜单随即打开。
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若要浏览类别菜单中的选项,请按向右或向左键。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 SmartArt 图形将插入到所选幻灯片中。
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若要将焦点移动到图形,请按 F6,直到听到“幻灯片编辑器窗格”,然后按 Tab 键,直到听到“输入”,然后是所选的 SmartArt 图形类型。
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若要编辑图形,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后在焦点文本框中键入文本。 若要移动到下一个文本框,请按 Esc,然后按 Tab 键。
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若要停止编辑 SmartArt 图形,请按 Esc。
插入形状
PowerPoint 提供了可在演示文稿中使用的现成形状库。 其中包括行、基本几何形状、箭头和星形。
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导航到要在其中插入形状的幻灯片内容区域。
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按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“形状,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
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若要浏览可用形状,请使用箭头键。 移动时会宣布形状。
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在要插入的形状上时,按 Control+Option+空格键。 插入形状。
另请参阅
将 PowerPoint 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,通过添加图片和表格来吸引演示文稿。 还可编辑添加的内容(例如将框架添加到图片),以及添加或删除表格行和列。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
添加图片
可以将拍摄的照片与设备的相机配合使用,也可以从 Web 下载图像。
添加来自设备的图片
可以使用自己在演示文稿中保存到设备中的图像,也可以在线搜索图像并将其保存到设备。
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如果需要联机查找图像,请使用 Web 浏览器搜索要查找的图像类型并将其保存到设备。 默认情况下,图像保存到“照片”中。
注意: 具体步骤取决于使用的浏览器和搜索引擎。
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在 PowerPoint 中,导航到要插入图片的幻灯片内容区域,然后双击屏幕将其选中。
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用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“主页,选项卡”。
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双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“插入图片,按钮”,然后双击屏幕。 将打开“照片”应用。
注意: 如果听到“PowerPoint 想要访问照片”,请向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到找到所需的图像。 VoiceOver 读取每个图像的日期和时间。
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若要插入当前所选图片,请双击屏幕。 焦点将返回到选择了图像的幻灯片。
从设备相机添加图片
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在 PowerPoint 中,导航到要插入图片的幻灯片内容区域,然后双击屏幕将其选中。
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用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“主页,选项卡”。
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双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“插入来自相机的图片,按钮”,然后双击屏幕。 设备相机随即打开。 将听到:“拍照,按钮。 焦点位于相机快门按钮上。
注意: 如果听到“PowerPoint 想要访问相机”,请向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。
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将相机指向所需方向,然后双击屏幕拍摄照片。
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向右或向左轻扫,直至听到:“使用照片,按钮”,然后双击屏幕插入照片。 焦点将返回到选择了图像的幻灯片。
更改图片样式
可以为图片添加各种框架或边框样式。
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在 PowerPoint 中,导航到要更改其样式的图片,然后双击屏幕以选择图片。
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向右轻扫,直到听到:“图片样式,按钮”,然后双击屏幕。 “ 样式 ”菜单随即打开。
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向右轻扫,直到找到所需的样式选项,例如“简单框架,按钮”。 然后双击屏幕以将其应用于图片。
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要关闭菜单,请向左轻扫,直至听到“关闭,按钮”,然后双击屏幕。
添加表格并对其进行格式设置
可以向演示文稿添加表格,以紧凑、有条理的方式显示信息。
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在 PowerPoint 中,导航到要插入表格的幻灯片内容区域,然后双击屏幕将其选中。
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用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“主页,选项卡”。
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双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直至听到“表格,按钮”,然后双击屏幕。 将创建包含一个标题行、两个数据行和三列的默认表。
添加行和列
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在 PowerPoint 中,导航到表格所在的幻灯片。
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向左轻扫,直到 VoiceOver 报出表格,然后双击屏幕。
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向左轻扫浏览单元格,从右下角的单元格开始。 继续向左轻扫,直到找到正确的行或列。
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用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到:“显示功能区,按钮。
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若要添加行和列,请执行以下操作:
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若要添加行,请向左轻扫,直到听到“'在上方插入'按钮'或”'在下方插入'按钮“,具体取决于要添加新行的哪一侧,然后双击屏幕。
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若要添加列,请向左轻扫,直到听到“向左插入按钮”或“向右插入,按钮”,具体取决于要添加新列的选定列的哪一侧,然后双击屏幕。
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调整表格大小
向表中添加文本和列后,可自动调整其大小以最佳匹配当前列数。
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在 PowerPoint 中,导航到表格所在的幻灯片。
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向左轻扫,直到 VoiceOver 报出表格,然后双击屏幕。
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用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。
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向右或向左轻扫,直到听到“自动调整,按钮”,然后双击屏幕。
插入形状
PowerPoint 提供了可在演示文稿中使用的现成形状库。 其中包括行、基本几何形状、箭头和星形。
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在 PowerPoint 中,导航到要插入形状的幻灯片内容区域,然后双击屏幕将其选中。
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用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称,例如“主页,选项卡”。
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双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“形状,按钮”,然后双击屏幕。 “形状”菜单随即打开。 形状分为以下几组:
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最近使用的形状
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线条
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矩形
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基本形状
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箭头总汇
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公式形状
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流程图形状
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星形和横幅
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标注
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向右轻扫,直到听到要使用的形状的名称,例如“矩形,按钮”,然后双击屏幕以插入它。 焦点将返回到选中形状的幻灯片,并在功能区上激活“ 形状 ”选项卡。
另请参阅
将 PowerPoint for Android 与 TalkBack(Android 内置的屏幕阅读器)配合使用,通过添加图片、形状和表格让演示文稿具有吸引力。 还可编辑添加的内容(例如将框架添加到图片),以及添加或删除表格行和列。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
添加图片
可以使用已保存到设备的图片,或使用设备相机拍摄照片,并将其直接插入幻灯片。
添加来自设备的图片
你可以在演示文稿中使用设备中的图片。 还可以联机搜索图像并将其保存到设备。 默认情况下,来自 web 的图像会保存到“下载”。
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导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。
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向右轻扫,直到听到“照片,按钮”,然后双击屏幕。 默认图像存储应用随即打开。
提示: 根据 Android 版本或你使用的是公司帐户,步骤可能略有不同。 你可能必须选择是使用工作配置文件还是个人配置文件,选择存储应用,然后选择是只使用一次还是始终使用应用。
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执行下列操作之一:
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若要在当前选择的图像存储位置导航图片,向右轻扫,直到听到所需图像。 TalkBack 将朗读每个图像的名称和日期。
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若要导航到其他存储位置(例如 “下载”),请向左轻扫,直到听到“显示路由按钮”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直至听到所需位置,然后双击屏幕。 向左或向右轻扫,直到听到所需图像。
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双击屏幕。 将显示图像预览。 将听到:“图像, PowerPoint ,后退按钮。
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若要插入图像,请向右轻扫,直到听到“'完成'按钮”,然后双击屏幕。 焦点将返回到选择了图像的幻灯片。
从设备相机添加图片
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导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。
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向右轻扫,直到听到“相机,按钮”,然后双击屏幕。 设备相机随即打开。
如果听到“允许 PowerPoint 拍照和录制视频”,请向左或向右轻扫,直到听到“允许按钮”,然后双击屏幕。
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若要拍摄照片,请将设备指向所需方向,向右轻扫,直到听到“捕获按钮”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“确认,按钮”,然后双击屏幕。
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将显示图像预览。 若要将图像插入幻灯片,请向右轻扫,直到听到“'完成'按钮”,然后双击屏幕。 焦点将返回到已选中图像的幻灯片。
更改图片样式
可以为图片添加各种框架或边框样式。
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在幻灯片上,导航到要更改样式的图片,然后双击屏幕选择图片。
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向右轻扫,直至听到“‘样式’菜单”,然后双击屏幕。 “样式”菜单随即打开。
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若要浏览样式选项,向右轻扫,直至听到所需的样式,例如,“简单框,黑色,列表项”。
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若要将样式应用到图片,双击屏幕。
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若要关闭“样式”菜单,请向下再向左轻扫。
添加表格
可以添加表格,以紧凑、有条理的方式显示信息。
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在要插入表格的幻灯片上,向右轻扫,直到听到“表格,按钮”,然后双击屏幕。
将创建包含一个标题行、两个数据行和三列的默认表。
删除表格
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在幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到“输入表格”,后跟表格和单元格详细信息,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“删除菜单”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“‘删除表格’按钮”,然后双击屏幕。
添加行或列
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在幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到“输入表格”,后跟表格和单元格详细信息,然后双击屏幕。
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若要将光标放在要显示新行的上方或下方的单元格中,或者放置在要插入的列的左侧或右侧的单元格中,请向左或向右轻扫。
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向右轻扫,直到听到所需的插入选项,例如“向右插入,按钮”或“向下插入,按钮”,然后双击屏幕。
删除行或列
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在幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到“输入表格”,后跟表格和单元格详细信息,然后双击屏幕。
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将光标移动到要删除的列或行中的任何单元格。
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向右轻扫,直到听到“删除菜单”,然后双击屏幕。
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执行下列操作之一:
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若要删除行,请向右轻扫直到听到“‘删除行’按钮”,然后双击屏幕。
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若要删除列,请向右轻扫直到听到“‘删除列’按钮”,然后双击屏幕。
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调整表格大小
向表中添加文本和列后,可自动调整其大小以最佳匹配当前列数。
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在幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到“输入表格”,后跟表格和单元格详细信息,然后双击屏幕。
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向左轻扫,直到听到“更多选项,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“表,选项卡菜单,表已选中。”
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向右轻扫,直到听到“自动调整,按钮”,然后双击屏幕。
插入形状
PowerPoint for Android 提供现成的形状库,可用于呈现数据(例如在流程图中)。
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在要插入形状的幻灯片上,向左轻扫,直到听到“更多选项,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称。
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双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“插入选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“‘形状’菜单”,然后双击屏幕。 将打开“形状”菜单。 形状分为以下几组:
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最近使用的形状
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线条
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矩形
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基本形状
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箭头总汇
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公式形状
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流程图
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星形和横幅
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标注
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向右轻扫,直到听到要使用的形状(如“矩形,列表项”),然后双击屏幕将其插入。 焦点移动到“ 形状 ”选项卡,在幻灯片上选择了形状。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在演示文稿中插入图片和表格。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。
本主题内容
添加来自设备的图片
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转到要在其中插入图片的幻灯片内容区域。
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按 Alt+Windows 徽标键 N、F,然后按 P。将听到:“打开,文件名。 焦点位于“打开”对话框中的“文件名”文本字段上。
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导航到所需图片,然后按空格键将其选中。
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若要在演示文稿中插入所选图片,按 Alt+O。
从 Internet 添加图片
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在要添加图片的幻灯片上,按 Alt+Windows 徽标键+N、F,然后按 F。此时将打开“ 搜索必应图像 ”对话框,焦点位于搜索字段。
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键入搜索词,然后按 Enter。
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按 SR 键+向左或向右键,直到听到要插入的图片,然后按 Enter 选择图片。 将听到:“已选中。”
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按 Tab 键,直到听到“'插入'按钮”,然后按 SR 键+Enter。
在幻灯片中添加表格
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在演示文稿中,转到要插入表格的幻灯片内容区域。
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按 Alt+Windows 徽标键、N、T,将听到:“1 x 1,表格。”
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若要选择表中的行数和列数,请按箭头键,直到听到所需的组合,然后按 Enter。 将在幻灯片中插入该表格。
将行或列插入表格
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转到要显示新行或新列的上方、下方或旁边的表格单元格。
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若要转到“表格工具布局”选项卡,按 Alt+Windows 徽标键、J、L。将听到:“表格工具,已选择布局选项卡项目。”
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执行下列操作之一:
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若要在单元格上方添加行,按 V。
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若要在单元格下方添加行,按 E。
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若要在单元格左侧添加列,请按 L。
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若要在单元格右侧添加列,请按 I。
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向表格添加边框
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选择要向其添加边框的表。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到“讲述人”和 NVDA:“表”。 使用 JAWS 时,将听到“对象占位符”,后跟单元格中的文本。
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若要选择边框样式,请按 Alt+Windows 徽标键、J、L,然后按 B。将听到:“边框,菜单。 使用向上或向下键浏览样式。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。
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边框将添加到表格中,焦点将移动到表格的左上角单元格。
更改表格的外观
可以使用“ 表格工具布局 ”选项卡中的选项来更改表格的外观。 例如,可以应用“表格样式”,或更改其背景色。
应用表格样式
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选择要向其应用其中一种可用格式样式的表。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到听到“讲述人”和 NVDA:“表”。 使用 JAWS 时,将听到“对象占位符”,后跟单元格中的文本。
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若要转到“ 表格样式 ”菜单,请按 Alt+Windows 徽标键、J、L,然后按 A。将听到当前表格样式。
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若要浏览表格样式,请使用箭头键。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。
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表格样式已更改,焦点将移至表格的左上角单元格。
添加或更改背景
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选择要在其中更改背景色的表。
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若要转到“ 底纹 ”菜单,请按 Alt+Windows 徽标键 J、L,然后按 H。将听到当前背景色。
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若要浏览背景色,请使用箭头键。 将随移动朗读颜色。 按 Enter 键进行选择。
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表格背景色已更改,焦点将移至表格的左上角单元格。
插入形状或 SmartArt
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导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。
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若要转到 SmartArt 菜单,请按 Alt+Windows 徽标键 N、M。将听到:“SmartArt,菜单。
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若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。 将随移动朗读类别。
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若要在所选类别中浏览查找所需 SmartArt,使用箭头键。 将随移动朗读 SmartArt 描述性名称。
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若要选择 SmartArt,请按 Enter。 SmartArt 图形创建并插入到所选幻灯片中,焦点位于第一个可编辑文本框上。
提示: 可以使用“ 格式 ”和“ 设计 ”选项卡中的选项更改 SmartArt 的外观。 若要转到“ 格式 ”选项卡,请按 Alt+Windows 徽标键+J,然后按 O。若要转到“ 设计 ”选项卡,请按 Alt+Windows 徽标键+J,然后按 S。
另请参阅
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