使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿
Applies ToMicrosoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint 网页版 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 for Mac PowerPoint 2013 PowerPoint for iPad PowerPoint for iPhone PowerPoint for Android 平板电脑版 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint for Mac 2011 PowerPoint for Android 手机版

许多用户发现将外部键盘与 PowerPoint 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。 对于行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。

有关播放演示文稿时要使用的快捷方式的单独列表,请转到使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。

  • 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。

本文介绍了在创建或编辑演示文稿时,可以在 PowerPoint for Windows 中使用的键盘快捷方式。

注意: 

本主题内容

常用快捷方式

下表分条列举了 PowerPoint 中最常用的快捷方式。

执行的操作

新建演示文稿。

Ctrl+N

添加新幻灯片。

Ctrl+M

将加粗格式应用于所选的文字。

Ctrl+B

打开“字体”对话框。

Ctrl+T

剪切所选文字、对象或幻灯片。

Ctrl+X

复制所选文字、对象或幻灯片。

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片。

Ctrl+V

插入超链接。

Ctrl+K

插入新批注。

Ctrl+Alt+M

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

恢复最后一个操作。

Ctrl+Y

转到下一张幻灯片。

Page down

转到上一张幻灯片。

Page up

开始幻灯片放映。

F5

结束幻灯片放映。

Esc

打印演示文稿。

Ctrl+P

保存演示文稿。

Ctrl+S

关闭 PowerPoint。

Ctrl+Q

返回页首​​

使用演示文稿和幻灯片

执行的操作

插入新幻灯片。

Ctrl+M

转到下一张幻灯片。

Page down

转到上一张幻灯片。

Page up

缩小。

Ctrl+减号 (-)

放大。

Ctrl+加号(+)

缩放到合适大小。

Ctrl+Alt+O

创建选定幻灯片的副本。

Ctrl+Shift+D

打开一个演示文稿。

Ctrl+O

关闭演示文稿。

Ctrl+D

使用其他名称、位置或文件格式保存演示文稿。

Ctrl+Shift+S

取消命令,如“另存为”。

Esc

打开最近使用的文件。

Ctrl+O

返回页首

使用对象和文本

复制对象和文本

若要

剪切选定的对象或文本。

Ctrl+X

复制选定的对象或文本。

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的对象或文本。

Ctrl+V

复制所选对象。

Ctrl+D 或 Ctrl+拖动鼠标

Office 2010 和 Office 2007:不可用

复制所选对象或文本的格式。

Ctrl+Shift+C

将复制的格式粘贴到所选对象或文本。

Ctrl+Shift+V

复制动画刷。

Alt+Shift+C

Office 2010 和 Office 2007:不可用

粘贴动画刷。

Alt+Shift+V

Office 2010 和 Office 2007:不可用

打开“选择性粘贴”对话框。

Ctrl+Alt+V

返回页首

在对象和文本中工作

执行的操作

将焦点移动到图像或文本框等第一个浮动的形状。

Ctrl+Alt+5

选择另一个对象(前提是已选定一个对象)。

按 Tab 键或 Shift+Tab,直到选中所需对象

将对象向后发送一个位置。

Ctrl+左中括号 ([)

Office 2010 和 Office 2007:不可用

将对象向前发送一个位置。

Ctrl+右中括号 (])

Office 2010 和 Office 2007:不可用

将对象置于底层。

Ctrl+Shift+左中括号 ([)

Office 2010 和 Office 2007:不可用

将对象发送到顶层。

Ctrl+Shift+右中括号 (])

Office 2010 和 Office 2007:不可用

选择幻灯片上的所有对象。

Ctrl+A

组合所选对象。

Ctrl+G

取消组合所选组合。

Ctrl+Shift+G

重新组合所选对象。

Ctrl+Shift+J

将所选对象顺时针旋转 15 度。

Alt+向右箭头键

逆时针旋转所选对象 15 度。

Alt+向左箭头键

播放或暂停媒体。

Ctrl+空格键

插入超链接。

Ctrl+K

插入新批注。

Ctrl+Alt+M

插入公式。

Alt+等号( = )

编辑链接或嵌入对象。

按 Shift+F10 或 Windows 菜单键(打开上下文菜单),然后按 O、Enter、E

提示: 要使用键盘选择多个对象,请使用选择窗格。 有关详细信息,请参阅使用选择窗格管理对象

返回页首

选择文本

执行的操作

向右选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择一个字符。

Shift+向左键

选择到词尾。

Ctrl+Shift+向右键

选择到词首。

Ctrl+Shift+向左键

选择从插入点到上一行的同一点之间的内容。

Shift+向上键

选择从插入点到下一行的同一点之间的内容。

Shift+向下键

选择从插入点到段落结尾之间的内容。

Ctrl+Shift+向下

选择从插入点到段落开头之间的内容。

Ctrl+Shift+向上箭头键

选择对象内的文本(已选定一个对象)。

Enter

选择一个对象(前提是已选定对象内部的文本)。

Esc

返回页首

使用 Copilot 重写文本

执行的操作

调用 Copilot 选项以重写所选文本框

Shift+F8

删除文本

执行的操作

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

删除右侧的一个单词(光标位于单词之间)。

Ctrl+Delete

返回页首

在文本内移动

若要

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的开头。

Ctrl+Home

移到下一标题或正文文本占位符。 如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则此操作将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。

Ctrl+Enter

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

上移所选段落。

Alt+Shift+向上箭头键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

返回页首

查找和替换文本

执行的操作

打开“查找”对话框。

Ctrl+F

打开“替换”对话框。

Ctrl+H

重复上一个“查找”操作。

Shift+F4

返回页首

设置文本格式

请先选择要设置格式的文本,然后再使用这些键盘快捷方式。

执行的操作

打开“字体”对话框。

Ctrl+T 或 Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+右尖括号 (>)

减小字号。

Ctrl+Shift+左尖括号 (<)

在句首字母大写、字母小写或大写之间切换。

Shift+F3

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用下划线格式。

Ctrl+U

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用下标格式(自动间距)。

Ctrl+等号 (=)

应用上标格式(自动间距)。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动字符格式,如下标和上标。

Ctrl+空格键

使段落居中。

Ctrl+E

使段落两端对齐。

Ctrl+J

将段落左对齐。

Ctrl+L

使段落右对齐。

Ctrl+R

使用不同的样式创建项目符号列表

  1. 执行下列操作之一:

    • 要创建使用实心圆形项目符号的列表,请按星号 (*)。

    • 要创建使用连字符的列表,请按减号 (-)。

    • 要创建使用箭头项目符号的列表,请按右尖括号 (>)。

    • 要创建使用菱形项目符号的列表,请按左尖括号 (<)+右尖括号 (>)。

    • 要创建使用箭头的列表,请按两次减号 (-)+右尖括号 (>)。

    • 要创建使用双箭头的列表,请按等号 (=)+右尖括号 (>)。

  2. 按空格键。

  3. 键入列表项,然后按 Enter。

返回页首

使用表格

执行的操作

移到下一个单元格。

Tab 键

移至前一个单元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移至前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格底部添加一个新行(将光标放在最后一行的最后一个单元格中)。

Tab 键

返回页首

移动幻灯片

执行的操作

按顺序向上移动所选幻灯片或节。

Ctrl+向上键

按顺序向下移动所选幻灯片或节。

Ctrl+向下键

将所选幻灯片或节移动到开头。

Ctrl+Shift+向上箭头键

将所选幻灯片或节移动到末尾。

Ctrl+Shift+向下箭头键

返回页首

使用视图和窗格

若要

切换到“演示者”视图。

Alt+F5

切换到幻灯片放映

F5

在“大纲”视图和“缩略图”视图之间切换。

Ctrl+Shift+Tab

切换到全屏(隐藏菜单)。

Ctrl+F1

显示或隐藏参考线。

Alt+F9

显示或隐藏网格。

Shift+F9

在“普通”视图的窗格中顺时针循环。

F6

在“普通”视图的窗格中逆时针循环。

Shift+F6

在“缩略图”窗格和“大纲视图”窗格之间切换。

Ctrl+Shift+Tab

显示“大纲视图”级别 1 标题。

Alt+Shift+1

展开标题下的“大纲视图”文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的“大纲视图”文本。

Alt+Shift+减号 (-)

在“大纲视图”中选择所有文本。

Ctrl+A

在“幻灯片浏览”视图或缩略图窗格中选择所有幻灯片。

Ctrl+A

显示帮助菜单。

F1

返回页首

使用选择窗格

执行的操作

打开“选择”窗格。

Alt+F10

Alt+H、S、L、P

Office 2007:Alt+J、D、A、P

在不同窗格中循环移动焦点。

F6

显示上下文菜单。

Shift+F10 或 Windows 菜单键

将焦点移到单个项目或组。

向上键或向下键

将焦点从组中的某个项目移至其父组。

向左键

将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。

向右键

展开获得焦点的组及其所有子组。

星号 (*)(仅适用于数字键盘)

展开获得焦点的组。

加号 (+)(仅适用于数字键盘)或向右键

折叠获得焦点的组。

减号 (-)(仅适用于数字键盘)或向左键

将焦点移至某个项目并选择该项目。

Shift+向上或向下箭头键

选择获得焦点的项目。

空格键或 Enter

取消选择获得焦点的项目。

Shift+空格键或 Shift+Enter

向前移动所选的项目。

Ctrl+Shift+F

向后移动所选的项目。

Ctrl+Shift+B

显示或隐藏获得焦点的项目。

Ctrl+Shift+S

重命名获得焦点的项目。

F2

在“选择”窗格中的树视图以及“全部显示”和“全部隐藏”按钮之间切换键盘焦点。

Tab 键或 Shift+Tab

折叠所有组(焦点位于“选择”窗格的树视图中)。

Alt+Shift+1

展开所有组。

Alt+Shift+9

返回页首

使用任务窗格

执行的操作

从程序窗口中的一个窗格或区域移动到另一个任务窗格。 (可能需要多次按 F6。)

F6

如果任务窗格选项具有焦点,移动到该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab 键或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。 例如,可以访问任务窗格的“关闭”、“移动”或“调整大小”按钮。

Ctrl+空格键

Office 2010:Ctrl+向下键

移动到任务窗格菜单上的下一个命令。

向上键和向下键

在任务窗格菜单上选择突出显示的选项。

Enter

在选择相应的命令后移动任务窗格或调整其大小。

箭头键

关闭任务窗格。

Ctrl+空格键、C

返回页首

功能区键盘快捷方式

功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如,在“开始”选项卡上,“段落”组包括“项目符号”选项。 按 Alt 键,将功能区快捷方式(称为“键提示”)显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母。

Excel 功能区键提示。

可以将“键提示”字母与Alt键结合使用,以创建功能区选项的称为“访问键”的快捷方式。 例如,按 Alt+H 打开 “开始” 选项卡,然后按 Alt+Q 移动到 “操作说明搜索” 或 “搜索” 字段。 再次按 Alt,查看所选选项卡上选项的键提示。

在 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式也仍然可以使用。 但是,需要知道完整的快捷方式。 例如,请按 Alt,然后按旧菜单键 E(编辑)、V(查看)、I(插入)等。 将弹出一个通知,指示正在使用早期版本的 Microsoft 365 的访问键。 如果知道整个键顺序,则继续操作并使用。 如果不知道此序列,请按 Esc,改用快捷键提示。

打开功能区选项卡

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡,具体取决于在演示文稿中的选择。

若要

移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段,并键入搜索词以获取帮助或帮助内容。

按 Alt+Q,然后键入搜索词。

打开“文件”菜单。

Alt+F

打开“开始”选项卡,并设置幻灯片、字体、段落或绘图的格式。

Alt+H

打开“插入”选项卡,然后插入幻灯片、表格、图像、插图、表单、链接、文本、符号或媒体。

Alt+N

打开“绘图”选项卡并访问绘图工具。

Alt+J、I

打开“设计”选项卡,应用主题并自定义幻灯片。

Alt+G

打开“切换效果”选项卡,并在幻灯片之间添加切换效果。

Alt+K

打开“动画”选项卡,并向幻灯片添加动画。

Alt+A

打开“幻灯片放映”选项卡,设置并播放幻灯片放映。

Alt+S

打开“审阅”选项卡,检查拼写和辅助功能,并添加批注。

Alt+R

打开“视图”选项卡并预览演示文稿布局、显示和隐藏网格线和指南、设置缩放比例、管理窗口并查看宏。

Alt+W

打开“录制”选项卡,并在演示文稿中管理屏幕录制、音频和视频。

Alt+C

打开“帮助”选项卡,浏览 PowerPoint,联系支持人员并提供反馈。

Alt+Y、2

注意: 加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡,并可提供这些选项卡的访问键。

返回页首

通过键盘使用功能区

若要

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。

箭头键

显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。

Ctrl+Shift+F10

激活所选按钮或控件。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10 或 Windows 菜单键

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。

向左键

获取有关功能区中的当前所选命令或控件的帮助。

F1

返回页首

其他有用的功能区键盘快捷方式

执行的操作

更改所选文字的字号。

Alt+H、F、S

打开“缩放”对话框。

Alt+W, Q

使用默认打印机设置将演示文稿中的所有幻灯片打印为整页幻灯片(当“打印”对话框处于打开状态时)。

Alt+P、P

选择主题。

Alt+G, H

选择幻灯片布局。

Alt+H, L

在“普通”视图中显示或隐藏“备注”窗格。

Alt+W、P、N

打开剪贴板。

Alt+H、F、O

插入文本框。

Alt+N、X

插入嵌入文档或电子表格作为对象。

Alt+N、J

插入艺术字。

Alt+N、W

插入来自设备的图片。 

Alt+N、P、D

插入形状。

Alt+N、S、H

返回页首

自定义键盘快捷方式

要在 PowerPoint 中为菜单项、录制的宏和 Visual Basic for Applications (VBA) 代码分配自定义键盘快捷方式,必须使用第三方加载项,如 Shortcut Manager for PowerPoint(可从 OfficeOne 获得)。

返回页首

另请参阅

PowerPoint 帮助和学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用键盘快捷方式在 PowerPoint 中导航新式批注

使用键盘操作功能区

本文介绍了在创建或编辑演示文稿时,可以在 PowerPoint for macOS 中使用的键盘快捷方式。

注意: 

  • 某些版本的 Mac 操作系统中的设置 (OS) 和某些实用工具应用程序可能会与 Microsoft 365 for Mac 中的键盘快捷方式和 Fn 键操作冲突。 要了解如何更改键盘快捷方式的键分配,请参阅 macOS 版本的 Mac 帮助、实用工具应用程序,或参阅 在 Mac 上更改冲突的键盘快捷键

  • 如果在此处看不到满足需求的键盘快捷方式,你可以创建自定义键盘快捷键。 有关说明,请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷键

  • 在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式同样适用于在 Mac 版 PowerPoint 中使用 Control 键。 但也有例外。

  • 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Command+F,然后键入搜索词。

本主题内容

常用快捷方式

下表分条列举了 PowerPoint for Mac 中最常用的快捷方式。

若要

新建演示文稿。

⌘+N

添加新幻灯片。

⌘+Shift+N

将加粗格式应用于所选的文字。

⌘+B

打开“字体”对话框。

⌘+T

剪切所选文本、对象或幻灯片。

⌘+X

复制所选文本、对象或幻灯片。

⌘+C

粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片。

⌘+V

插入超链接。

⌘+K

插入批注。

⌘+Shift+M

撤消最后一个操作。

⌘+Z

恢复最后一个操作。

⌘+Y

转到下一张幻灯片。

Page down

转到上一张幻灯片。

Page up

开始幻灯片放映。

⌘+Shift+Return

结束幻灯片放映。

Esc

打印演示文稿。

⌘+P

保存演示文稿。

⌘+S

关闭 PowerPoint。

⌘+Q

返回页首

使用演示文稿和幻灯片

执行的操作

使用 PowerPoint 模板库中的模板创建一个新的演示文稿。

⌘+Shift+P

插入新幻灯片。

⌘+Shift+N

转到下一张幻灯片。

Page down

转到上一张幻灯片。

Page up

设置幻灯片背景的格式。

⌘+Shift+2

缩小。

⌘+减号 (-)

放大。

⌘+加号 (+)

缩放到合适大小。

⌘+Option+O

创建选定幻灯片的副本。

⌘+Shift+D

打开一个演示文稿。

⌘+O

关闭演示文稿。

⌘+W

打印演示文稿。

⌘+P

使用其他名称、位置或文件格式保存演示文稿。

⌘+Shift+S

取消命令,如“另存为”。

Esc

在多个已打开的演示文稿之间切换。

⌘+波形符 (~)

打开最近使用的文件。

⌘+Shift+O

返回页首

使用对象和文本

复制对象和文本

若要

剪切选定的对象或文本。

⌘+X

复制选定的对象或文本。

⌘+C

粘贴剪切或复制的对象或文本。

⌘+V

复制所选对象。

Control+D 或 Control+拖动鼠标

复制所选对象或文本的格式。

⌘+Shift+C

将复制的格式粘贴到所选对象或文本。

⌘+Shift+V

复制动画。

⌘+Option+Shift+C

粘贴动画。

⌘+Option+Shift+V

打开“选择性粘贴”对话框。

⌘+Control+V

返回页首

在对象和文本中工作

执行的操作

选择另一个对象(前提是已选定一个对象)。

按 Tab 键或 Shift+Tab,直到选中所需对象

将对象向后发送一个位置。

⌘+Option+Shift+B

将对象向前发送一个位置。

⌘+Option+Shift+F

将对象置于底层。

⌘+Shift+B

将对象发送到顶层。

⌘+Shift+F

选择幻灯片上的所有对象。

⌘+A

组合所选对象。

⌘+Option+G

取消组合所选对象。

⌘+Option+Shift+G

重新组合所选对象。

⌘+Option+J

将所选对象顺时针旋转 15 度。

Option+向右箭头键

逆时针旋转所选对象 15 度。

Option+向左箭头键

播放或暂停媒体。

空格键

插入超链接。

⌘+K

插入批注。

⌘+Shift+M

设置所选对象的格式。

⌘+Shift+1

调整所选对象的大小。

Shift+箭头键

沿箭头方向移动所选对象。

箭头键或 ⌘+箭头键

返回页首

选择文本

执行的操作

向右选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择一个字符。

Shift+向左键

选择到词尾。

Shift+Option+向右键

选择到词首。

Shift+Option+向左键

选择从插入点到上一行的同一点之间的内容。

Shift+向上键

选择从插入点到下一行的同一点之间的内容。

Shift+向下键

选择到行首的所有文本。

⌘+Shift+向左键

选择到行尾的所有文本。

⌘+Shift+向右键

选择从插入点到段落结尾之间的内容。

Shift+Option+向下键

选择从插入点到段落开头之间的内容。

Shift+Option+向上键

选择对象内的文本(已选定一个对象)。

Return

选择一个对象(前提是已选定对象内部的文本)。

Esc

返回页首

删除文本

执行的操作

向左删除一个字符。

Delete

向左删除一个字词。

⌘+Delete

向右删除一个字符。

Fn+Delete

删除右侧的一个单词(光标位于单词之间)。

Option+Fn+Delete

返回页首

在文本内移动

若要

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

移到字词开头或向左移动一个字词。

Option+向左箭头键

向右移动一个字词。

Option+向右箭头键

移至行尾。

结束键或 Fn+向右键

移至行首。

开始键或 Fn+向左键

移到段落开头或向上移动一段。

Option+向上箭头键

向下移动一个段落。

Option+向下箭头键

移到你正在编辑的对象中的所有文本的开头或末尾。

⌘+向上键或向下键

提升段落级别。

⌘+左中括号 ([)

降低段落级别。

⌘+右中括号 (])

返回页首

查找和替换文本

执行的操作

打开“在演示文稿中搜索”搜索字段。

⌘+F

打开“查找和替换”窗格。

⌘+Shift+H

返回页首

设置文本格式

若要

打开“字体”对话框。

⌘+T

增大所选文本的字号。

⌘+Shift+右尖括号 (>)

缩小所选文本的字号。

⌘+Shift+左尖括号 (<)

打开“段落”对话框。

Command+Option+M

在句首字母大写、字母大写或小写之间切换。

Shift+F3

将加粗格式应用于所选的文字。

⌘+B

将下划线应用于所选的文字。

⌘+U

将倾斜格式应用于所选的文字。

⌘+I

应用下标格式(自动间距)。

⌘+Control+等号 (=)  

应用上标格式(自动间距)。

⌘+Control+Shift+等号 (=)

删除手动字符格式,如下标和上标。

Control+空格键

使段落居中。

⌘+E

使段落两端对齐。

⌘+J

将段落左对齐。

⌘+L

使段落右对齐。

⌘+R

使用不同的样式创建项目符号列表

  1. 执行下列操作之一:

    • 要创建使用实心圆形项目符号的列表,请按星号 (*)。

    • 要创建使用连字符的列表,请按减号 (-)。

    • 要创建使用箭头项目符号的列表,请按右尖括号 (>)。

    • 要创建使用菱形项目符号的列表,请按左尖括号 (<)+右尖括号 (>)。

    • 要创建使用箭头的列表,请按两次减号 (-)+右尖括号 (>)。

    • 要创建使用双箭头的列表,请按等号 (=)+右尖括号 (>)。

  2. 按空格键。

  3. 键入列表项,然后按 Return。

返回页首

使用表格

执行的操作

移到下一个单元格。

Tab 键

移至前一个单元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移至前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Option+Shift+Tab

在单元格中开始新段落。

Return

在表格底部添加一个新行(将光标放在最后一行的最后一个单元格中)。

Tab 键

返回页首

移动幻灯片

执行的操作

按顺序向上移动所选幻灯片或节。

⌘+向上键

按顺序向下移动所选幻灯片或节。

⌘+向下键

将所选幻灯片或节移动到开头。

⌘+Shift+向上键

将所选幻灯片或节移动到末尾。

⌘+Shift+向下键

返回页首

使用视图和窗格

若要

切换到“普通”视图。

⌘+1

切换到“幻灯片浏览”视图。

⌘+2

切换到“备注页”视图。

⌘+3

切换到“大纲”视图。 

⌘+4

切换到“幻灯片母版”视图。

⌘+Option+1

切换到“讲义母版”视图。

⌘+Option+2

切换到“备注母版”视图。

⌘+Option+3

切换到“演示者”视图。

Option+Return

切换到幻灯片放映。

⌘+Shift+Return

在“大纲视图”和缩略图窗格之间切换。

Control+Shift+Tab

切换到全屏(隐藏菜单)。

⌘+Control+F

显示或隐藏参考线。

⌘+Option+Control+G

显示或隐藏网格。

Shift+F9

在“普通”视图的窗格中顺时针循环。

F6

在“普通”视图的窗格中逆时针循环。

Shift+F6

在“大纲视图”中选择所有文本。

⌘+A

在“幻灯片浏览”视图或缩略图窗格中选择所有幻灯片。

⌘+A

显示帮助菜单。

F1

返回页首

其他有用的快捷键

若要

打开和关闭“绘图”模式。

⌘+Control+Z

显示所选字词的“同义词库”条目。

⌘+Option+Control+R

返回页首

另请参阅

PowerPoint 帮助和学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用键盘快捷方式在 PowerPoint 中导航新式批注

使用键盘操作功能区

本文介绍了在创建或编辑演示文稿时,可以在 PowerPoint for iOS 中使用的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果熟悉 macOS 计算机的键盘快捷方式,相同的键组合也可通过使用外部键盘与 PowerPoint for iOS 结合使用。

  • 可使用搜索快速查找快捷方式。 按 Command+F,然后键入搜索词。

本主题内容

iPad 上的常用快捷方式

此表显示了 PowerPoint for iPad 最常用的快捷方式。

若要

插入新幻灯片。

⌘+Shift+N

删除所选的文本、对象或幻灯片。

删除

剪切所选内容并复制到剪贴板。

⌘+X

撤消最后一个操作。

⌘+Z

将所选内容复制到剪贴板。

⌘+C

粘贴复制或剪切的内容。

⌘+V

选择所有文本。

⌘+A

将加粗格式应用于所选内容。

⌘+B

将倾斜格式应用于所选内容。

⌘+I

为所选内容添加下划线。

⌘+U

向左选择一个字词。

Shift+Option+向左键

向右选择一个字词。

Shift+Option+向右键

返回页首

在 PowerPoint for iPad 中导航

PowerPoint for iPad 是一款移动应用程序,因此键盘快捷方式和导航可能与 PowerPoint 的桌面版中有所不同。

要在选项之间移动,请按 Shift+向右键,直到焦点位于功能区上,然后按向右键或向左键。 要选择某个选项,请按 ⌘+Option+空格键。

要将焦点移动到 PowerPoint for iPad 中的其他区域(例如,从功能区到缩略图窗格),请将焦点放在一个按钮上,然后按 Shift+向右键以向前移动或按 Shift+向左键以向后移动。

返回页首

在 iPad 上的占位符和备注中移动插入点

执行的操作

向右移动一个字符。

向右键

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字词。

Option+向右箭头键

向左移动一个字词。

Option+向左箭头键

上移一行。

向上键

下移一行。

向下键

移至行的开始。

⌘+向左键

移至行的末尾。

⌘+向右键

移到占位符或备注的开头。

⌘+向上键

移到占位符或备注的结尾。

⌘+End

返回页首

在 iPad 上选择内容

若要

向右选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择一个字符。

Shift+向左键

向右选择一个字词。

Shift+⌘+向右键

向左选择一个字词。

Shift+⌘+向左键

向上选择一行。

Shift+向上键

向下选择一行。

Shift+向下键

选择从插入点到段落开头之间的内容。

Shift+Option+向上键

选择从插入点到段落结尾之间的内容。

Shift+Option+向下键

在占位符或备注内进行全选。

⌘+A

选择从当前位置到行首之间的内容。

Shift+⌘+向左键

选择从当前位置到行尾之间的内容。

Shift+⌘+向右键

返回页首

在 iPhone 上编辑演示文稿并设置其格式

执行的操作

撤消最后一个操作。

⌘+Z

重复上一步操作。

Shift+Y

剪切所选内容。

⌘+X

复制所选内容。

⌘+C

粘贴复制或剪切的内容。

⌘+V

全选。

⌘+A

将加粗格式应用于所选内容。

⌘+B

将倾斜格式应用于所选内容。

⌘+I

为所选内容添加下划线。

⌘+U

返回页首

在 iPhone 上的文本框中导航并选择

执行的操作

选择文本。

Shift+向左键或向右键,或 Shift+向上键或向下键

将光标向右移动一个字词。

Option+向右箭头键

将光标向左移动一个字词。

Option+向左箭头键

将光标移动到文本框的开头。

⌘+向上键

将光标移动到文本框的末尾。

⌘+向下键

将光标移动到当前行的开头。

⌘+向左键

将光标移动到当前行的末尾。

⌘+向右键

向左选择一个字词。

Shift+Option+向左键

向右选择一个字词。

Shift+Option+向右键

选择从当前位置到占位符或备注开头之间的内容。

Shift+⌘+向上键

选择从当前位置到占位符或备注末尾之间的内容。

Shift+⌘+向下键

选择从当前位置到行首之间的内容。

Shift+⌘+向左键

选择从当前位置到行尾之间的内容。

Shift+⌘+向右键

返回页首

另请参阅

PowerPoint 帮助和学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用键盘快捷方式在 PowerPoint 中导航新式批注

使用键盘操作功能区

本文介绍了在创建或编辑演示文稿时,可以在 PowerPoint for Android 中使用的键盘快捷方式。

注意: 可使用搜索快速查找快捷方式。 按下 Ctrl+F,然后输入搜索词。

编辑演示文稿并设置其格式

执行的操作

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

重复上一步操作。

Ctrl+Y

剪切所选内容(并复制到剪贴板中)。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴复制或剪切的内容。

Ctrl+V

全选。

Ctrl+A

将加粗格式应用于所选内容。

Ctrl+B

将倾斜格式应用于所选内容。

Ctrl+I

为所选内容添加下划线。

Ctrl+U

保存或同步演示文稿。

Ctrl+S

复制格式。

Ctrl+Shift+C

选择文本。

Shift+向左键或向右键,或 Shift+向上键或向下键

另请参阅

PowerPoint 帮助和学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用键盘快捷方式在 PowerPoint 中导航新式批注

使用键盘操作功能区

本文介绍了在创建或编辑演示文稿时,可以在 Windows 版 PowerPoint 网页版 中使用的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • 可使用搜索快速查找快捷方式。 按下 Ctrl+F,然后输入搜索词。

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

本主题内容

常用快捷方式

下表提供了你可能在 PowerPoint 网页版 中经常使用的快捷方式。

提示: 要在 PowerPoint 网页版 中快速新建演示文稿,请打开浏览器,在地址栏中键入 PowerPoint.newppt.new,然后按 Enter。

若要

Windows

Mac

插入新幻灯片(焦点位于缩略图窗格、幻灯片窗格或备注窗格中)。 

Ctrl+M

无快捷方式

将加粗格式应用于所选的文字。

Ctrl+B

⌘+B

剪切所选文字、对象或幻灯片。

Ctrl+X

⌘+X

复制所选文字、对象或幻灯片。

Ctrl+C

⌘+C

粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片。

Ctrl+V

⌘+V

插入超链接。

Ctrl+K

⌘+K

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

⌘+Z

恢复最后一个操作。

Ctrl+Y

⌘+Y

删除所选的文本、对象或幻灯片。

删除

删除

打开“查找”对话框。

Ctrl+F

⌘+F

移动形状。

箭头键

箭头键

转到下一张幻灯片(焦点位于缩略图窗格或幻灯片窗格中)。

Page down

Fn+向下键

转到上一张幻灯片(焦点位于缩略图窗格或幻灯片窗格中)。

Page up

Fn+向上键

如果任务窗格选项具有焦点,移动到该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab 键或 Shift+Tab

Tab 键或 Shift+Tab

退出幻灯片放映。

Esc

Esc

打印演示文稿

Ctrl+P

⌘+P

保存演示文稿。

PowerPoint 网页版 会自动保存更改。

PowerPoint 网页版 会自动保存更改。

返回页首

使用演示文稿和幻灯片

执行的操作

Windows

Mac

在当前选定的幻灯片后创建一张新幻灯片。

Ctrl+M

无快捷方式

转到下一张幻灯片(焦点位于缩略图窗格或幻灯片窗格中)。

Page down

Fn+向下键

转到上一张幻灯片(焦点位于缩略图窗格或幻灯片窗格中)。

Page up

Fn+向上键

在“幻灯片放映”视图中转到下一张幻灯片。

N、Page Down、向下键、Enter 或空格键

N、Page Down、向右键、向下键、Return 或空格

在“幻灯片放映”视图中转到上一张幻灯片。

P、向上翻页、向左键、向上键或返回空间

P、向上翻页、向左键、向上键或删除

在“幻灯片放映”视图中转到特定幻灯片。

按 G,然后按向右键或向左键,直到位于该幻灯片上,然后按 Enter

G,然后向右键或向左键,直到幻灯片上,然后返回

在“幻灯片放映”视图中打开或关闭标题或副标题。

J

J

退出“幻灯片放映”视图。

Esc

Esc

返回页首

使用对象和文本

复制对象和文本

若要

Windows

Mac

剪切选定的对象或文本。

Ctrl+X

⌘+X

复制选定的对象或文本。

Ctrl+C

⌘+C

粘贴剪切或复制的对象或文本。

Ctrl+V

⌘+V

复制所选对象。

Ctrl+D

⌘+D

粘贴文本但未设置格式。

Ctrl+Shift+V

⌘+Shift+V

返回页首

在对象和文本中工作

执行的操作

Windows

Mac

在幻灯片上的占位符中从左向右移动。

Tab 键

Tab 键

选择或编辑当前占位符。

Enter 或 F2

Return 或 F2

结束编辑占位符中的文本。

F2

F2

选择多个单一对象。

Ctrl+单击或 Shift+单击

⌘+单击或 Shift+单击

选择多个对象。

单击+拖动鼠标或 Shift+拖动鼠标,或 Ctrl+拖动鼠标

单击+拖动鼠标或 Shift+拖动鼠标

选择页面上的所有对象。

Ctrl+A

⌘+A

选择活动文本框中的所有文本。

Ctrl+A

⌘+A

插入超链接。

Ctrl+K

⌘+K

将对象发送到后面。

Ctrl+Shift+左中括号 ([)

⌘+Shift+Option+左括号 ([)

将对象向后发送一个位置。

Ctrl+左中括号 ([)

⌘+Shift+Option+B

将对象发送到前面。

Ctrl+Shift+右中括号 (])

⌘+Shift+F

将对象向前发送一个位置。

Ctrl+右中括号 (])

⌘+Shift+Option+F

按顺时针增量旋转所选对象 15 度。

Alt+向右箭头键

Option+向右箭头键

逆时针旋转所选对象 15 度。

Alt+向左箭头键

Option+向左箭头键

返回页首

选择文本

执行的操作

Windows

Mac

向右选择一个字符。

Shift+向右键

Shift+向右键

向左选择一个字符。

Shift+向左键

Shift+向左键

向右选择一个字词。

Shift+Ctrl+向右键

Shift+Option+向右键

向左选择一个字词。

Shift+Ctrl+向左键

Shift+Option+向左键

选择从插入点到上一行的同一点之间的内容。

Shift+向上键

Shift+向上键

选择从插入点到下一行的同一点之间的内容。

Shift+向下键

Shift+向下键

选择从插入点到段落开头之间的内容。

Shift+Ctrl+向上键

⌘+Shift+向上键

选择从插入点到段落结尾之间的内容。

Shift+Ctrl+向下键

⌘+Shift+向下键

选择到行首。

Shift+Home

⌘+Shift+向左键

选择到行尾。

Shift+End

⌘+Shift+向右键

选择到占位符或备注的开头。

Shift+Ctrl+Home

⌘+Shift+Fn+向左键

选择到占位符或备注的结尾。

Shift+Ctrl+End

⌘+Shift+Fn+向右键

在占位符或备注内进行全选。

Ctrl+A

⌘+A

返回页首

删除文本

执行的操作

Windows

Mac

向左删除一个字符。

Backspace

Delete

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

⌘+Delete

向右删除一个字符。

Delete

Fn+Delete

删除右侧的一个单词(光标位于单词之间)。

Ctrl+Delete

⌘+Fn+Delete

返回页首

在文本内移动

若要

Windows

Mac

向右移动一个字符。

向右键

向右键

向左移动一个字符。

向左键

向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

Option+向右箭头键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

Option+向左箭头键

向上移动一行。

向上键

向上键

向下移动一行。

向下键

向下键

移至行尾。

End

结束键或 Fn+向右键

移至行首。

Home

开始键或 Fn+向左键

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

⌘+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

⌘+向下键

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

⌘+Fn+向右键

移至文本框的开头。

Ctrl+Home

⌘+Fn+向左键

返回页首

设置文本格式

执行的操作

Windows

Mac

增大字号。

Ctrl+右中括号 (]) 或 Ctrl+Shift+右尖括号 (>)

⌘+Shift+右尖括号 (>)

减小字号。

Ctrl+左中括号 ([) 或 Ctrl+Shift+左尖括号 (<)

⌘+Shift+左尖括号 (<)

应用加粗格式。

Ctrl+B

⌘+B

应用倾斜格式。

Ctrl+I

⌘+I

应用下划线格式。

Ctrl+U

⌘+U

删除手动字符格式,如下标和上标。

Ctrl+空格键

Control+空格键

将段落左对齐。

Ctrl+L

⌘+Shift+L

使段落居中。

Ctrl+E

⌘+E

使段落右对齐。

Ctrl+R

⌘+Shift+R

使段落两端对齐。

Ctrl+J

⌘+J

返回页首

使用表格

执行的操作

Windows

Mac

移到下一个单元格。

Tab 键

Tab 键

移至前一个单元格。

Shift+Tab

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

向下键

移至前一行。

向上键

向上键

开始一个新段落。

Enter

Return

在表格底部添加一个新行(将光标放在最后一行的最后一个单元格中)。

Tab 键

Tab 键

返回页首

使用批注

除了用于添加新批注的快捷方式外,下列键盘快捷方式仅在“批注”窗格处于打开状态且具有焦点时才可起作用。

执行的操作

Windows

Mac

添加新批注。

Ctrl+Alt+M

⌘+Shift+M

转到下一个批注线程。

向下键

向下键

转到上一个批注线程。

向上键

向上键

在批注线程获得焦点时将其展开。

向右键

向右键

折叠批注线程。

向左键

向左键

转到批注线程中的下一个回复。

向下键

向下键

转到线程或父批注中的上一个回复。

向上键

向上键

将焦点移动到回复框。

Tab 键

Tab 键

编辑父批注或回复(当焦点位于父批注或回复上时)。

按 Tab 键移动到更多线程操作,按 Enter 和向下键编辑批注

Tab 键指向 “更多线程操作”、“返回”和“ 编辑批注”的向下键。

发布批注或回复,或保存编辑。

Ctrl+Enter

⌘+Return

返回页首

移动幻灯片

执行的操作

Windows

Mac

在缩略图窗格中将选定幻灯片上移一个位置。

Ctrl+向上键

⌘+向上键

在缩略图窗格中将选定幻灯片下移一个位置。

Ctrl+向下键

⌘+向下键

在缩略图窗格中将选定幻灯片移到开头。

Ctrl+Shift+向上箭头键

⌘+Shift+向上键

在缩略图窗格中将选定幻灯片移到末尾。

Ctrl+Shift+向下箭头键

⌘+Shift+向下键

返回页首

仅使用键盘导航

要将焦点移动到 PowerPoint 网页版 的不同部分或区域(例如,从功能区移动到缩略图窗格),以及将焦点移入和移出幻灯片内容,请按 Ctrl+F6(向前移动)或 Ctrl+Shift+F6(向后移动)。 要在 PowerPoint 网页版 中进行选项和控件导航,请按 Tab 键向前移动,按 Shift+Tab 向后移动,以及按 Enter 进行选择。

提示: 要在“编辑”模式下快速执行操作,请按 Alt+Q。 焦点移到“搜索”或“操作说明搜索”字段。 然后键入所需的操作或选项。 按向上或向下键,直到找到所需选项,然后按 Enter 选择它。

功能区是位于 PowerPoint 网页版 窗口顶部的条带。 功能区按选项卡整理。 每个选项卡可显示一组不同的工具和功能,由组构成,并且每个组包含一个或多个选项。 要将焦点移动到功能区,请按 Alt+句点 (.) 或 Alt+Windows 徽标键。 还可重复按 Ctrl+F6,直到功能区获得焦点。

使用功能区的其他快捷方式包括以下各项:

  • 要在选项卡之间移动,请使用向右键和向左键。

  • 要访问当前所选选项卡的功能区,请按 Tab 键一次。

  • 要在功能区上的选项之间移动,请使用向右键和向左键。

选项的激活方式各不相同,具体取决于选项类型:

  • 如果所选选项为按钮或拆分按钮,请按空格键或 Enter 激活它。

  • 如果所选选项为列表(如“字体”列表),要打开该列表,请按 Alt+向下键。 然后,要在各项之间移动,请按向上或向下键。 当焦点位于所需项上时,按 Enter 将其选中。

  • 如果所选选项是一个库,请按 Tab 键转到该库的“更多”选项,然后按 Enter 打开该库。 按 Tab 键以在各项之间移动,然后按 Enter 选择其中一个。

返回页首

导航功能区和窗格

执行的操作

Windows

Mac

在以下区域之间向前移动:

  • 幻灯片窗格

  • 备注窗格

  • 状态栏

  • 标题栏

  • 功能区

  • 缩略图窗格

Ctrl+F6

⌘+F6

在以下区域之间向后移动:

  • 幻灯片窗格

  • 缩略图窗格

  • 功能区

  • 标题栏

  • 状态栏

  • 备注窗格

Shift+Ctrl+F6

Shift+⌘+F6

移到其他功能区选项卡。

向右键和向左键

向右键和向左键

执行当前选择的功能区选项。

Enter

Return

在功能区选项或控件之间移动。

向右键和向左键

向右键和向左键

在单行功能区中的特征组之间移动。

Ctrl+向左键或向右键

无快捷方式

在简化功能区和经典功能区之间切换。

Alt+句点 (.) 、Z 或 R 

Ctrl+句点 (.) 、Z 或 R

在功能区上显示访问键(功能区命令)。

Alt+句号(.) 

Ctrl+句点 (.)

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另请参阅

PowerPoint 帮助和学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使 PowerPoint 演示文稿便于残疾人士访问

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用键盘快捷方式在 PowerPoint 中导航新式批注

使用键盘操作功能区

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