在 Outlook 中加入、离开或关注组

加入组时，可以访问组邮箱和组日历。如果组已使用符合条件的 Microsoft 365 订阅连接到工作或学校帐户，则还可以访问OneNote 笔记本和团队网站。权限会自动处理，因此无需担心缺少任何会议或对话。

加入组后，你将收到一条欢迎消息，其中包含帮助你入门的重要信息和链接。如果该组是公共的，你将立即收到消息。如果组是专用的，则你获得组所有者的批准后，将收到欢迎消息。

如果你突然开始在 Outlook 中收到来自组的电子邮件，你可能想知道你是如何添加到该组的，以及你如何离开该组。添加后，应已收到一封欢迎电子邮件，告知你有关组的信息，包括添加你的人员。电子邮件可能已进入垃圾邮件或垃圾邮件文件夹。

找到欢迎消息时，你将发现添加你的人员、组的用途，并且如果你不想成为成员，你将找到一个离开该组的链接。

如果你已添加到某个组，可以随时离开该组。

注意:

如果你是最后一个组所有者并且你离开了组，则系统会通知其他成员，并且组的数据和内容将在 30 天内删除。
如果你希望组在离开后继续，你需要让其他人 (或更好，两个人) 组所有者，然后你离开组。若要了解如何将成员设为所有者，请参阅在 Outlook 中创建Microsoft 365 组。

成为组成员后，关注首选项将确定将在个人收件箱中收到的组电子邮件数。

在经典 Outlook 中，从导航栏中选择“更多应用 > 组”。 (若要固定，请右键单击 “组”图标组，然后选择“固定”。)

在组主页中，可以一次查看所有组。

如果收到来自你不是其成员的组的电子邮件，并决定加入该组，请在阅读窗格右角的组标题上选择“ 加入 ”。

如果该组是专用的，则你会看到“请求加入”，系统会要求你提供加入理由。
请等待请求完成，如果你尝试加入专用组，请等待组管理员添加你。
加入组后，你将看到详细的成员身份状态以及导航到组收件箱的快捷方式。

注意:

如果你是最后一个组所有者并且你离开了组，则系统会通知其他成员，并且组的数据和内容将在 30 天内删除。
如果你希望组在离开后继续，你需要让其他人 (或更好，两个人) 组所有者，然后你离开组。若要了解如何将成员设为所有者，请参阅在 Outlook 中创建Microsoft 365 组。

在经典 Outlook 中，从导航栏中选择“更多应用 > 组”。 (若要固定，请右键单击组，然后选择“固定”。)

在组主页中，可以一次查看所有组。
选择组名称。
在功能区中，选择“组设置”。
选择离开组。

在 Outlook 中关注组时，所有组对话和日历事件都将发送到组邮箱和个人收件箱。当你属于多个组并且想要从一个位置了解对话时，这尤其有用。

从导航窗格中选择组。
在功能区中选择 “组设置”，然后在 “收件箱中的关注”下，选择要直接在个人收件箱中接收的电子邮件或事件。若要停止接收个人收件箱中的组电子邮件，请选择“ 无电子邮件或事件”。

在导航窗格中的“组”下，选择“发现组”。
在搜索框中，键入搜索词，然后按 Enter。
如果组是公共组，请选择 “加入 ”;如果组是专用组，请选择 “请求加入 ”。
加入组后，你将收到一条欢迎消息，其中包含帮助你入门的重要信息和链接。如果该组是公共的，你将立即收到消息。如果组是私有的，则你将收到欢迎消息后，你已获得组所有者的批准。