在 Outlook 中使用日历类别和提醒

添加或更新提醒

1. 选择“新建约会”、“新建会议”，或通过双击事件打开约会。

   注意: 如果是定期事件，可更改单个事件或整个系列的提醒。

2. 选择“提醒”下拉菜单，然后选择要在约会前多长时间收到提醒。 默认值为 15 分钟。 如果不希望收到提醒，请选择“无”。

3. 如果是新的约会，请添加“主题”、“位置”及简要描述。

4. 选择“保存并关闭”以完成操作。

添加颜色类别

类别仅对你可见，用于对类似的邮件、任务、联系人或日历事件进行分组。

1. 选择“新建约会”、“新建会议”，或通过双击事件打开已有的约会。

   注意: 如果是定期事件，将需要选择系列才能添加颜色类别。

2. 选择“分类”，然后选择一个预设的颜色。

3. 如果是第一次使用该颜色，系统将询问你是否要对其进行重命名。 

4. 选择类别后，事件顶部将显示彩条。

重命名或新建颜色类别

1. 选择任意约会或会议。

2. 选择“分类”>“所有类别”。

3. 在“颜色类别”窗口中，可以选择以下操作：

   • 新建：创建新类别。

   • 重命名：重命名现有类别。

   • 删除：删除类别。

   • 颜色：更改现有类别的颜色。

   • 快捷键：选择类别的快捷键。

也可以在 Outlook 的人员、邮件和任务中使用同一类别。