计划日历事件或会议

  1. 选择 “日历”。

  2. 选择“新建事件”。

  3. 输入详细信息、地点、开始时间和结束时间。

  4. 如果是会议,则添加所需受邀人员的姓名或电子邮件地址。

    选择“ 日程安排助理 ”,查看每个用户的忙/闲时间, (Exchange 用户) 。 表示所选时间的水平条将为蓝色,并且与会者可用性将在所选时间的每个与会者名称下列出。 如果与会者位于不同的时区,这尤其有用。

    可以从“日程安排助理”视图发送事件,或返回到“事件”以编辑更多会议详细信息。

  5. 若要将此会议设为定期会议,请选择“ 定期会议”,然后选择频率。

    选择“递归”以创建具有相同会议详细信息的系列
  6. 选择“保存”或“发送”。

当会议与会者处于不同时区时,日程安排助理尤其有用。

创建自动答复(外出邮件)

  1. 选择“ 设置  > 帐户 ”> “自动答复”。

  2. 选择“开启自动答复”。

  3. 如果希望在特定时间段自动答复,请选择“仅在一段时间内发送回复”,并输入“开始时间”和“结束时间”。

  4. 键入答复。

  5. 选择“保存”。

使用“打开自动答复”开关打开自动答复。 选中“仅在一段时间内发送答复”复选框可停止在特定日期发送自动答复。

日程安排助理视觉对象更新

我们更新了日程安排助理,以帮助你在新的 Microsoft Outlook for Windows 和 Web 中更好地可视化会议日程。 在 Microsoft 365 路线图中了解这些功能和其他更新。

另请参阅 

在 Outlook 中安排会议或事件

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