如果你和你的团队使用循环应用收集项目信息,则可以包括你在Planner中创建的计划。 在循环应用中创建Planner组件时,每个人都可以保持同步,在共享空间中工作,共享空间中还可以包含列表、表、备注等。 

显示循环应用,其中包含项目计划Planner组件。

汇报将同步,因此,无论是在循环应用中Planner还是在Planner组件中进行更新,你都会看到相同的内容。 或者,如果你正在使用Planner组件,则团队成员可能正在Planner工作,你会看到彼此的更新。

注意: 仅当Planner (可用于企业和教育帐户,但不适用于个人帐户) 时,Planner组件才可用。

Create和管理Planner组件

可以创建Planner组件,向某人授予对它的访问权限将其重命名删除它。

Create Planner组件

  1. 登录到 Planner 应用

  2. 选择一个计划 (如果还没有计划,则需要在Planner) 中创建计划

  3. 从浏览器的地址栏中复制 URL,或选择“ 更多 () ”,然后选择“ 复制链接以计划”。  显示展开了“更多”列表的Planner页。 该列表包括“复制计划链接”。

  4. 打开循环应用,选择页面,然后选择 CTRL + V (或 Command + V(如果使用 Mac®) 粘贴到计划的链接)。

然后,你可以向用户授予对组件的访问权限,以便他们能够查看和编辑它。

向某人授予对组件的访问权限 

只有已获得计划访问权限的人员才能通过Planner组件查看和编辑计划。 如果你有权访问计划,你可以授予用户访问权限, (你需要是该计划) Microsoft 365 组的所有者。

  1. 打开循环应用,选择包含要使用的计划的Planner组件。

  2. 选择“ 成员” 列表。 显示循环应用中的Planner组件,其中展开了“成员”列表,并显示用于键入成员名称的框。

  3. 键入要添加的人员的姓名。

注意: 每个人都会看到自己的计划视图。 虽然有权访问该计划的每个人都会看到你对任务所做的编辑,但只有你会看到组件中正在查看的筛选器、分组选择和对话框。 

在循环应用中重命名计划

  1. 打开“循环”应用并选择一个页面。

  2. 在循环应用中选择Planner组件。

  3. 选择组件的标题。

  4. 在显示的窗格中,键入新标题,然后选择 X 以关闭窗格。

删除组件

  1. 打开循环应用

  2. 选择工作区中的页面。

  3. 选择组件外部的“显示具有点网格的按钮。 ”按钮,然后选择“ 删除”。 显示循环应用中的Planner组件。 具有点网格的按钮处于选中状态,并显示一个列表,其中包含“删除”作为选项。

注意: 删除组件不会删除计划。 若要删除计划,请参阅 删除任务或计划。  

在 Planner 中管理计划

若要编辑或删除计划,或导出数据,需要处理Planner。 可以详细了解如何使用Planner (管理任务、配置通知、跟踪进度等) 。

注意: 查看Planner组件时,仅板视图可用。  显示Planner页,顶部有视图列表。 “Board”是“Grid”之后的第二个选项。

疑难解答

Planner组件不会加载计划

如果复制Planner链接,但计划无法加载,检查:

  • 使用循环应用 (Planner组件仅在循环应用) 中可用。

  • 你使用使用Planner (Planner的企业或教育帐户登录,该帐户不适用于个人帐户) 。

  • 管理员已为你或你的组织启用Planner组件。 如果管理员说未启用它,则在启用组件之前,你将无法使用该组件。

如果计划仍无法加载,可以尝试在用于循环应用的浏览器中清除 Cookie,然后刷新页面。

我无法访问计划 

如果无法访问计划,请让计划所有者将你添加到该计划。 只有计划成员才能查看和编辑计划。

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