在 Planner 和 To Do 中通过循环任务列表和协作笔记管理任务

在循环应用中添加任务列表   

循环工作区可帮助你将项目所需的所有内容（包括任务）汇集在一起。 在“循环”页上，你可以键入“/”以插入任务列表，并通过选择“添加任务”来添加更多任务。 只需提及/选择用户的名称即可将每个任务分配给用户。 可以将任务列表转换为循环组件，以便可以在 Microsoft 365 之间使用聊天在 Teams、Outlook 中，甚至在 Whiteboard 和 web 上的 Word 等应用中共享它。 添加或完成任务时，无论在何处完成编辑，更新都会在任务列表共享的所有位置保持同步。 你将能够在 Microsoft Planner 和可访问 Planner 计划的任何位置处理这些任务， (例如 Teams 中的任务) 或任务 (例如待办事项) 。 

有关使用循环应用的更多详细信息，请参阅开始使用Microsoft Loop

在 Outlook 电子邮件或 Teams 聊天中添加任务列表 

Outlook 和 Teams 等通信中心上也提供了任务列表循环组件。 在新电子邮件的“插入”选项卡中，你将看到一个选项“循环组件”，该选项还包含多个选项。 选择“任务列表”选项，在电子邮件正文中创建新的任务列表。 可以向此任务列表添加新任务，向其分配用户，并添加与每个任务对应的截止日期。  分配了任务的每个用户将自动添加到电子邮件的“To”列表中。  

也可以通过单击“循环”图标并选择“任务列表”，在 Teams 聊天中创建任务列表。  

添加或完成任务时，无论在何处完成编辑，更新都会在任务列表共享的所有位置保持同步。 你将能够在 Microsoft Planner 和可访问 Planner 计划的任何位置处理这些任务， (例如 Teams 中的任务) 或任务 (例如待办事项) 。 

向会议添加任务列表

在 Teams (协作笔记) 或 Outlook 网页版中对会议做笔记时，可以在任务列表中添加操作项。 你将能够在 Microsoft Planner 和可访问 Planner 计划的所有位置处理这些任务， (例如 Teams 中的任务) 或任务 (待办事项) 。 有关使用会议笔记的更多详细信息，请参阅 在团队中做会议笔记

可以将任务列表添加到 Teams 或 Outlook 网页版中的会议。 在会议中添加的任务列表将创建并与 Planner 中的计划保持同步。

1. 执行下列操作之一：

   • 在 Teams 中，转到应用左侧的 “日历 ”，然后选择右上角的“ 新建会议 ”。 

   • 在 Outlook 网页版中，选择左侧的日历图标，然后选择“ 新建事件”。 

2. 在页面底部附近，选择“ 添加其他人可以编辑的议程”。

3. 稍后，你将看到 “议程”、“ 会议笔记”和“ 后续任务 ”部分。 “ 后续任务”部分是任务列表。 选择“后续任务 ”以添加任务名称、被分配者和截止日期。

4. 添加所需的任何其他会议信息 (请参阅在 Teams 中安排会议了解详细信息) ，然后选择“ 保存”。

删除任务列表

可以从循环组件的图面或 Planner 中删除任务列表。 

• 在 Planner 中删除任务列表   请参阅删除任务或计划。 这会在下次打开文件时删除协作笔记文件中的任务列表。

  注意: 任务列表创建的 计划是轻型计划，这意味着没有计划所有者，任何成员都可以删除该计划。

• 删除任务列表组件   选择任务列表，然后按 Backspace。 这不会从 Planner 中的 链接计划中 删除这些任务。

在“To Do”中查看和编辑任务 

在任务列表组件中为用户分配任务后，用户可以在“待办事项”部分的“分配给我”部分看到这些任务。 用户将能够修改任务的标题或待办事项的截止日期。