使用屏幕阅读器在 Word 中插入表格

本主题内容

• 插入表格

• 删除表列或表行

• 删除列、行或整个表

• 编辑表格属性

• 将文本转换为表格

插入表格

可通过列数和行数指定表格维度。 Word for Mac 然后插入基本网格类型表以供使用。 如果要让 Word for Mac 为你执行格式设置，请选择表的内置格式之一。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

1. 确保焦点位于表内，然后使用 Control+Option+箭头键在表格中移动，找到添加新行或新列的位置。

2. 按 F6，直到听到当前所选选项卡，例如“表格设计，已选择，选项卡”，然后按 Control+Option+向右键，直到听到：“布局，选项卡”。

3. 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

4. 按 Tab 键，直到听到以下任一语句：

   • “在上方插入行，按钮”，会在当前行上方添加行。

   • “在下方插入行，按钮”，会在当前行下方添加行。

   • “在左侧插入列，按钮”，会在当前列左侧添加列。

   • “在右侧插入列，按钮”，会在当前列右侧添加列。

5. 按 Control+Option+空格键，将所选的项插入表格。

删除列、行或整个表

如果不再需要列、行或整个表，请从文档中将其删除。

1. 确保焦点位于要删除的表、列或行内的某个位置。

2. 按 F6，直到听到“表格设计，已选择，选项卡”或“布局，已选择，选项卡”。

   Word 记住上次使用表时使用的选项卡。 如果进入“ 表格设计 ”选项卡，请按 Control+Option+向右键一次，然后按 Control+Option+空格键打开 “布局 ”选项卡。

3. 在“ 布局 ”选项卡上，按 Tab 键，直到听到“删除，菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

4. 按向下键，直到听到所需选项，然后按 Control+Option+空格键。

删除表、列或行，焦点将返回到文档。

编辑表格属性

除了使用内置格式外，还可单独更改表格属性。 例如，可定义文本对齐方式、行高、列宽或写入可选文字，从而使屏幕阅读器访问表格更加容易。

1. 请确保焦点位于要编辑的表格内。

2. 按 F6，直到听到“表格设计，已选择，选项卡”或“布局，已选择，选项卡”。

   Word 记住上次使用表时使用的选项卡。 如果进入“ 表格设计 ”选项卡，请按 Control+Option+向右键一次，然后按 Control+Option+空格键打开 “布局 ”选项卡。

3. 在“ 布局 ”选项卡上，按 Tab 键，直到听到“属性，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

4. “ 表属性”对话框有五个选项卡：

   • 表格

   • 行

   • 列

   • 单元格

   • 可选文字

   使用向右键和向左键找到所需的选项卡，然后按 Control+Option+空格键打开该选项卡。

5. 按 Tab 键浏览所选选项卡上的选项。 VoiceOver 会告知如何使用每个选项。 例如，在“ 表 ”选项卡上，可以为整个表定义文本对齐方式。

6. 若要切换到另一个选项卡，请按 Tab 键，直到再次听到当前选项卡的名称，然后使用向右键和向左键查找所需的选项卡，然后按 Control+Option+空格键进行选择。

7. 若要关闭“ 表属性”对话框，请按 Tab 键，直到听到“确定，默认，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 如果未更改任何设置，或者不想保存更改，请按 Esc 退出对话框。

   焦点将返回到表。

将文本转换成表格

可将普通文本转换为表格来创建表格。 例如，你可能有一些文本是另一个程序中的表，但在将文本复制到 Word for Mac 时丢失了其格式。

1. 选择要转换的文本。

   : 为了获得最佳结果，文本应使用 Tab 键分隔列，行应用 Return 分隔。

2. 按 F6，直到听到当前所选选项卡，然后按 Control+Option+向左或向右键移动到“ 插入 ”选项卡，然后按 Control+Option+空格键。

3. 按 Tab 键，直到听到“表格，菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

4. 按向下键，直到听到“将文本转换为表格”，然后按 Control+Option+空格键。

   此时会打开“ 将文本转换为表格 ”对话框。

5. 使用 Tab 键浏览对话框中的选项。 Word 提供最适合所选文本的列数和行数，但可以单独更改值。 VoiceOver 会告知如何使用每个选项。

6. 若要关闭“ 将文本转换为表格”对话框，请按 Tab 键，直到听到“确定，默认，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

   焦点将返回到文档，并选中转换后的表格。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器在 Word 中创建图表

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本主题内容

• 插入表格

• 删除表列或表行

• 删除列、行或整个表

插入表格 

1. 编辑 Word 文档时，将插入点放在要插入表格的位置。

2. 用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。

3. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。 将听到：“插入选项卡。

4. 向右轻扫，直至听到“‘表格’按钮”，然后双击屏幕。 将包含 3 列和 3 行的默认表格插入到文档中。 焦点位于新表中。

5. 若要设置标题行，请将一根手指滑过屏幕的下半部分，直到听到“'样式选项'按钮”，然后双击屏幕。 VoiceOver 将宣布是否选择了 “标题行 ”选项。 如果听到“标题行，按钮”，请双击屏幕将其选中。

6. 若要关闭选项卡菜单，请向左轻扫，直到听到“隐藏功能区，按钮”，然后双击屏幕。 将打开屏幕键盘。

7. 若要在表格内移动，请在屏幕上滑动一根手指，直到听到所需的单元格。 

8. 焦点位于表格内后，向左或向右轻扫即可在表格内导航。 若要在单元格中添加文本或数字，请双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入内容。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

1. 在文档中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到“已进入表格”，然后是表格和单元格详细信息。

2. 若要进入编辑模式，请双击屏幕。

3. 在屏幕的左边缘滑动一根手指，直到听到所需选项，例如“向右插入，按钮”或“在下方插入，按钮”，然后双击屏幕。

删除列、行或整个表

如果不再需要列、行或整个表，请从文档中将其删除。

1. 在文档中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到“已输入表格”，然后是表格和单元格详细信息。

2. 若要进入编辑模式，请双击屏幕。

3. 在屏幕的左边缘滑动一根手指，直到听到“'删除'按钮”，然后双击屏幕。

4. 在屏幕底部滑动一根手指，直到听到要删除的选项，然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本主题内容

• 插入表格

• 删除表列或表行

• 向表添加可选文字

• 删除列、行或整个表

插入表格

1. 编辑 Word 文档时，将插入点放在要插入表格的位置。

2. 向左轻扫，直到听到“更多选项按钮”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。 双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。 “ 插入 ”选项卡随即打开。

3. 向右轻扫，直至听到“‘表格’按钮”，然后双击屏幕。

   文档中插入了包含 3 行和 3 列的默认表格。 焦点位于“ 表 ”选项卡上。

4. 若要设置标题行，请向右轻扫，直到听到“样式选项菜单”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到“标题行，切换”。 TalkBack 将宣布是否选择了“标题行 ”选项。 如果未选择标题行，请双击屏幕将其选中。

5. 若要关闭 “样式选项 ”菜单，请向左轻扫，直到听到“已选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。

6. 若要在新表格内移动焦点，请在屏幕上滑动一根手指，直到 TalkBack 读出表格中的单元格。

7. 焦点位于表格内后，向左或向右轻扫即可在表格内导航。 若要在单元格中添加文本或数字，请双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入内容。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

1. 在文档中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到“进入表格”，然后是表格和单元格详细信息。

2. 在屏幕的左边缘滑动一根手指，直到听到所需选项，例如“向右插入，按钮”或“在下方插入，按钮”，然后双击屏幕。

向表添加可选文字

若要使表可供更广泛的受众访问，请向其添加替代文本。

1. 移动到要向其添加可选文本的表。

2. 在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。 将听到：“选项卡菜单，表，已选中。

3. 向右轻扫，直到听到“替换文字菜单”，然后双击屏幕。

4. 向右轻扫，直到听到“编辑框，为盲人描述此对象”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入表格的替换文字。 若要关闭屏幕键盘，请向下再向左轻扫。

5. 若要返回到“ 表格 ”选项卡菜单，请向下再向左轻扫。

删除列、行或整个表

如果不再需要某个列、行或整个表，请从文档中将其删除。

1. 在文档中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到“进入表格”，然后是表格和单元格详细信息。 如果要删除行或列，请转到要删除的列或行。

2. 在屏幕底部滑动一根手指，直到听到“删除菜单”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到要删除的选项，然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本主题内容

• 插入表格

• 删除表列或表行

• 使用内置表格样式设置表格格式

• 向表添加可选文字

• 删除列、行或整个表

插入表格

1. 移动到文档中要插入新表的位置。

2. 若要打开“ 表 ”菜单，请按 Alt+Windows 徽标键+N、N、T。

3. 若要指定并选择表中的列数和行数，请按 Shift+箭头键。 将听到所选行数和列数。

4. 若要插入具有所选尺寸的表格，请按 Enter。

5. 若要设置标题行，请转到表中的任何单元格。 按 Alt+Windows 徽标键+J、J、T，然后按 O 打开 “样式选项”菜单项。 将听到“标题行”，以及它是否已选中。 如果未选择标题行，请按空格键进行选择。 

   如果屏幕阅读器宣布已选择 “标题行 ”选项，则可以继续编辑表。

6. 焦点移动到新表。 使用箭头键在表格正文中移动。

7. 在单元格中键入信息。 你将听到当前选择了哪些列和行，以及哪些单元格是标题单元格。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

1. 在表格内部移动，然后使用箭头键在表格内导航，找到要添加新行或新列的位置。

2. 按 Alt+Windows 徽标键+J、J、T、I。“ 插入 ”菜单项随即打开。

3. 执行下列操作之一：

   • 若要在当前行上方添加行，请按 A。

   • 若要在当前行下方添加行，请按 B、E。

   • 若要在当前列的左侧添加列，请按 L。

   • 若要在当前列的右侧添加列，请按 R。

   焦点将移动到表内的文档正文。

使用内置表格样式设置表格格式

如果要让 Word 网页版 为你设置表格格式，请选择表格的内置样式之一。

1. 移动到要设置格式的表格内的任何单元格。

2. 若要打开“ 表格样式 ”菜单，请按 Alt+Windows 徽标键+J、J、T、S

3. 使用箭头键浏览样式。 屏幕阅读器会在你登陆时读出每个样式的名称。

4. 若要选择并应用内置表格样式，请按 Enter。 焦点将移动到表内的文档正文。

向表添加可选文字

若要使表可供更广泛的受众访问，请向其添加替代文本。

1. 移动到要向其添加可选文本的表内的任何单元格。

2. 按 Alt+Windows 徽标键+J、J、T、E。此时会打开“ 可选文本 ”对话框。 焦点位于 “标题 ”文本字段上。

3. 键入表的描述性标题。

4. 按 Tab 键。 焦点将移动到 “说明 ”文本字段。

5. 键入表的说明。

6. 完成后，按 Tab 键，直到听到“确定”按钮。 使用“讲述人”和“NVDA”，按 Enter 关闭对话框。 使用 JAWS，按空格键。

删除列、行或整个表

如果不再需要列、行或整个表，请从文档中将其删除。

1. 转到要删除的表、列或行。

2. 若要打开“表”选项卡上的“删除”菜单项，请按 Alt+Windows 徽标键+J、J、T、D，然后执行下列操作之一：

   • 若要删除整个表，请按 D、T。 

   • 若要删除当前列，请按 D、C。 

   • 若要删除当前行，请按 D、R。 

删除表、列或行，焦点将返回到文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word