本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,创建 Microsoft Forms 轮询并将其添加到电子邮件中。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于它们。 你还将了解如何直接从电子邮件检查投票结果。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建投票
可以直接从 Outlook 电子邮件创建新的投票。
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使用带有Microsoft Forms的屏幕阅读器,按照打开并登录基本任务中的Microsoft Forms部分中的指导登录到 Microsoft Forms 帐户。
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在正在撰写 Outlook 电子邮件中,按 Alt+N、P,然后按 1。 “ 轮询 ”窗格随即打开。
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按空格键。 将听到:“Microsoft Forms ,输入你的问题。” 键入轮询问题。
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若要添加第一个答案选项,请按一次 Tab 键。 将听到:“请输入此选项的名称,编辑,选项 1。” 键入选项文本。 若要添加第二个答案选项,请按 Tab 键,直到听到“请输入此选项的名称,编辑,选项 2”,然后键入选项。
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若要添加其他答案选项,请按 Tab 键,直到听到“添加选项”,然后按 Enter,然后键入选项。 对要添加的所有其他答案选项重复此步骤。
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如果要允许响应者选择多个答案,请按 Tab 键,直到到达 “多个答案 ”按钮,然后按空格键。
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轮询准备就绪后,按 Tab 键,直到听到“下一步,按钮”,然后按 Enter。 将显示投票预览。
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若要将轮询插入电子邮件中,请按 Tab 键,直到听到“添加到电子邮件”,然后按 Enter。 对于组织内的受访者,投票将显示在电子邮件正文中。 组织外部的受访者将获得一个链接,该链接指示他们在浏览器中投票。
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现在可以添加答复者的电子邮件地址、你为他们添加的任何其他邮件,并发送电子邮件。
投票问题将自动添加为邮件的主题。 电子邮件地址将添加到 “抄送” 字段。
你将收到电子邮件的副本。 如果要使用 Outlook 检查回复,请保留此电子邮件。
检查响应
可以直接从 Outlook 检查响应。 或者,可以在 Microsoft Forms 中查看响应。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在Microsoft Forms中检查和共享表单或测验结果。
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转到 并打开随投票一起发送电子邮件后收到的电子邮件的副本。
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按 Tab 键,直到听到“查看结果”,然后按空格键。
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若要使用“讲述人”从邮件顶部读取结果,请按 SR 键+R。 使用 JAWS 和 NVDA 时,按 SR 键+向下键。
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若要刷新结果,请按 Tab 键,直到到达 “刷新 ”按钮,然后按空格键。
另请参阅
在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器检查和共享表单或测验结果
将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,创建 Microsoft Forms 轮询并将其添加到电子邮件中。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何向投票添加问题和选项,以及如何查看回复。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。
本主题内容
创建投票
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在要向其添加投票 Outlook 网页版 电子邮件中,按 Tab 键,直到听到“放弃按钮”,按向右或向下键,直到听到“更多撰写操作”,然后按 Enter。
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按向下键,直到听到“投票”,然后按 Enter。 “ 轮询 ”窗格随即打开。
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按 Tab 键,直到听到“输入问题”,然后键入投票问题。
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若要添加第一个答案选项,请按一次 Tab 键。 将听到:“选项。 请输入此选项的名称,编辑,选项 1。” 键入选项文本。 若要添加第二个答案选项,请按 Tab 键,直到听到“Option”。 请输入此选项的名称,编辑,选项 2“,然后键入选项。
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若要添加其他答案选项,请按 Tab 键,直到听到“添加选项”,然后按 Enter,然后键入选项。 对要添加的所有其他答案选项重复此步骤。
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如果要允许投票参与者选择多个选项,请按 Tab 键,直到听到“多个答案”,然后按空格键。
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轮询准备就绪后,按 Tab 键,直到听到“下一步,按钮”,然后按 Enter。 将显示投票预览。
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若要将轮询插入电子邮件中,请按 Tab 键,直到听到“添加到电子邮件”,然后按 Enter。 对于组织内的受访者,投票将显示在电子邮件正文中。 组织外部的受访者将获得一个链接,该链接指示他们在浏览器中投票。
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现在可以添加答复者的电子邮件地址、你为他们添加的任何其他邮件,并发送电子邮件。
投票问题将自动添加为邮件的主题。 电子邮件地址将添加到 “抄送” 字段。
你将收到电子邮件的副本。 如果要使用 Outlook 检查回复,请保留此电子邮件。
检查响应
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在Outlook 网页版 收件箱中,导航到包含投票的电子邮件,然后按 Enter 将其打开。
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按 Tab 键,直到听到“查看结果”,然后按 Enter。
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读取结果。 按向下键。
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若要刷新结果,请按 Tab 键,直到到达 “刷新 ”按钮,然后按 Enter。
另请参阅
在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器检查和共享表单或测验结果
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