本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Microsoft Forms 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以检查和共享表单或测验的结果。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。 你将了解如何访问和查看每个问题或答复者的答复摘要或详细结果。 你还将了解如何与其他人共享结果以及将结果数据导出到 Excel。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
检查答复摘要
若要获取表单或测验答复的概述,可检查答复摘要中的信息。
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打开要检查答复摘要的表单或测验。
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在窗体或测验中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“问题选项卡”,然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”,后跟响应数。 按 Enter 进行选择。
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若要检查摘要,请执行以下操作之一:
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若要让“讲述人”从屏幕顶部大声朗读整个摘要页面,请按 SR 键+W。 若要逐个阅读摘要中的每个项,请使用向下键或 SR 键+向右键。
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若要让 JAWS 或 NVDA 从屏幕顶部开始大声朗读摘要页,请按 SR 键+向下键。 若要逐个阅读摘要中的每个项,请使用向下键。
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若要退出摘要页,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“收到的响应”,然后按响应数,然后按一次向上或向左键。 使用“讲述人”时,将听到:“选项卡项,两个问题之一。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“问题选项卡。 按 Enter 进行选择。 焦点将返回到表单或测验。
检查问题的详细结果
可检查每个答复者对某个问题的回答。
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打开要从中检查问题详细信息的表单或测验。
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在窗体或测验中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“问题选项卡”,然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”,后跟响应数。 按 Enter 进行选择。
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若要导航到要查看其回复详细信息的问题,请执行下列操作之一:
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对于“讲述人”,请使用向下键或 SR 键+向右键。
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对于 JAWS 或 NVDA,请使用向下键。
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当焦点位于正确的问题上时,按一次 Tab 键。 你会听到:“更多详细信息,按钮。” 按 Enter 进行选择。 响应详细信息以表的形式显示在新窗口中。
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若要导航响应详细信息,请执行以下操作之一:
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对于“讲述人”,请使用向下键或 SR 键+向右键。
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对于 JAWS 或 NVDA,请使用向下键。
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若要退出详细信息窗口,请按 Shift+Tab,直到听到“关闭按钮”,然后按 Enter。
检查每个答复者的答复数据
可分别查看每个答复者的所有答复详细信息。
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打开要从中检查答复者答复数据的表单或测验。
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在窗体或测验中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“问题选项卡”,然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”,后跟响应数。 按 Enter 进行选择。
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执行以下操作之一:
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在窗体中,按 Tab 键,直到听到“查看结果”,然后按 Enter。
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在测验中,按 Tab 键,直到听到“查看答案”,然后按 Enter。
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按 Tab 键,直到听到当前显示其数据的受访者的姓名,然后按空格键。
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按向上键或向下键,直到听到要检查答复者的姓名,然后按 Enter。
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若要导航并查看响应,请执行下列操作之一:
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对于“讲述人”,请使用向下键或 SR 键+向右键。
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对于 JAWS 或 NVDA,请使用向下键。
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若要返回到摘要页,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“后退,按钮”,然后按 Enter。
将结果导出到 Excel
若要有效筛选和排序表单或测验结果数据,可将结果导出到 Excel 工作表。
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打开要将其数据导出到 Excel 的表单或测验。
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在窗体或测验中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“问题选项卡”,然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”,后跟响应数。 按 Enter 进行选择。
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按 Tab 键,直到听到“在 Excel 中打开”,然后按 Enter。 此时,文件将下载到你的计算机上。
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若要打开该文件,请执行下列操作之一:
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若要将焦点移动到 Web 浏览器中的 “下载” 横幅,请按 Ctrl+J。 按向下键,直到听到所需文件的名称,然后按 Enter。
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若要打开 Windows 资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。 导航到 “下载” 文件夹中的文件,然后按 Enter。
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此时,文件将以只读模式在 Excel 中打开。 有关如何在 Excel 中分析表单或测验结果的信息,请参阅 检查并共享 表单结果中的“在 Excel 中分析表单结果”部分,或查看并共享测验结果中的“在 Excel 中分析测验结果”部分。
停止共享结果
可以删除现有摘要链接以禁用它,这将限制对响应数据的访问。
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打开要停止共享其结果的表单或测验。
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在窗体或测验中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“问题选项卡”,然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”,后跟响应数。 按 Enter 进行选择。
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按 Tab 键,直到听到“更多响应选项”,然后按 Enter。
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按 Tab 键,直到听到“删除链接”,然后按 Enter 进行选择。 系统会提示确认删除链接。 若要确认,请按 Tab 键,直到听到“删除链接”,然后按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验
在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题
结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务
Microsoft Forms入门课程:使用Microsoft Forms创建真实的评估
在 Safari 中将 Microsoft Forms 与键盘和 VoiceOver(内置的 macOS 操作系统屏幕阅读器)配合使用,以检查你的表单和测验结果并与其他人共享。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
检查答复摘要
若要获取表单或测验答复的概述,可检查答复摘要中的信息。
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打开要检查答复摘要的表单或测验。
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在窗体或测验中,按 Tab 键,直到听到“问题选项卡”,然后按 Control+Option+向右键一次。 将听到“响应”,后跟收到的响应数。 按 Control+Option+空格键进行选择。
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若要检查摘要,请执行以下一项或多项操作:
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若要让 VoiceOver 从屏幕顶部开始朗读摘要页面,请按 Control+Option+A。
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若要逐个阅读摘要中的每个项,请重复按 Control+Option+向右键。
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若要退出摘要页,请按 Shift+Tab,直到听到“响应”,然后是收到的响应数,然后按 Control+Option+向左键一次。 将听到:“问题选项卡。 按 Control+Option+空格键进行选择。
检查问题的详细结果
可检查每个答复者对某个问题的回答。
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打开要从中检查问题详细信息的表单或测验。
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在窗体或测验中,按 Tab 键,直到听到“问题选项卡”,然后按 Control+Option+向右键一次。 将听到“响应”,后跟收到的响应数。 按 Control+Option+空格键进行选择。
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按 Control+Option+向右键,直至找到要查看其答复详细信息的问题。
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按一次 Tab 键。 你会听到:“更多详细信息,按钮。” 按 Control+Option+空格键进行选择。 响应详细信息以表的形式显示在新窗口中。
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按 Control+Option+向右键查看问题的详细信息。 例如,你将听到答复者的姓名及其答复。
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若要退出详细信息窗口,请按 Shift+Tab,直到听到“关闭按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
检查每个答复者的答复数据
可分别查看每个答复者的所有答复详细信息。
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打开要从中检查答复者答复数据的表单或测验。
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在窗体或测验中,按 Tab 键,直到听到“问题选项卡”,然后按 Control+Option+向右键一次。 将听到“响应”,后跟收到的响应数。 按 Control+Option+空格键进行选择。
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执行下列操作之一:
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在窗体中,按 Tab 键,直到听到“查看结果”,然后按 Control+Option+空格键。
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在测验中,按 Tab 键,直到听到“查看答案”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到当前显示其数据的受访者的姓名,然后按 Control+Option+空格键。
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按向下键,直到听到要检查答复者的姓名,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Control+Option+向右键导航和查看答复。
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若要返回到摘要页,请按 Shift+Tab,直到听到“后退,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。
将结果导出到 Excel
若要有效筛选和排序表单或测验结果数据,可将结果导出到 Excel 工作表。
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打开要将其数据导出到 Excel 的表单或测验。
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在窗体或测验中,按 Tab 键,直到听到“问题选项卡”,然后按 Control+Option+向右键一次。 将听到“响应”,后跟收到的响应数。 按 Control+Option+空格键进行选择。
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按 Tab 键,直到听到“在 Excel 打开”,然后按 Control+Option+空格键。 如果系统提示允许从 Microsoft Forms 下载,请按 Control+Option+向右键,直到听到“允许,切换按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 此时,文件将下载到你的计算机上。
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导航到计算机上的 “下载” 文件夹中的文件,然后按 Command+向下键将其打开。
有关如何在 Excel 中分析表单或测验结果的信息,请参阅 检查并共享 表单结果中的“在 Excel 中分析表单结果”部分,或查看并共享测验结果中的“在 Excel 中分析测验结果”部分。
停止共享结果
可以删除现有摘要链接以禁用它,这将限制对响应数据的访问。
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打开要停止共享其结果的表单或测验。
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在窗体或测验中,按 Tab 键,直到听到“问题选项卡”,然后按 Control+Option+向右键一次。 将听到“响应”,后跟收到的响应数。 按 Control+Option+空格键进行选择。
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按 Tab 键,直到听到“更多响应选项”,然后按 Control+Option+空格键。
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按向下键,直到听到“共享摘要链接”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“删除链接”,然后按 Control+Option+空格键。 系统会提示确认删除链接。 若要确认,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“删除链接”,然后按 Control+Option+空格键。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验
在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题
结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务
Microsoft Forms入门课程:使用Microsoft Forms创建真实的评估
在 Safari 中将 Microsoft Forms 与 VoiceOver(内置的 iOS 操作系统屏幕阅读器)配合使用,以共享表单或测验的结果。 你将了解如何访问和查看每个问题或答复者的答复摘要或详细结果。 你还将了解如何与其他人共享结果以及将结果结果导出到 Excel。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
检查答复摘要
若要获取表单或测验答复的概述,可检查答复摘要中的信息。
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打开要检查答复摘要的表单或测验。
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在窗体或测验中,用四根手指点击屏幕底部,向左轻扫,直到听到“回复选项卡”,然后双击屏幕。
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若要让 VoiceOver 从屏幕顶部开始朗读摘要页面,请用两根手指向上轻扫。
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若要退出摘要页,请用四根手指点击屏幕底部,向左轻扫,直到听到“问题选项卡”,然后双击屏幕。 焦点将返回到表单或测验。
检查问题的详细结果
可检查每个答复者对某个问题的回答。
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打开要从中检查问题详细信息的表单或测验。
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在窗体或测验中,用四根手指点击屏幕底部,向左轻扫,直到听到“回复选项卡”,然后双击屏幕。
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用四根手指点击屏幕顶部,然后向右轻扫,直到找到要查看其回复详细信息的问题。
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向右轻扫,直到听到“更多详细信息,按钮”,然后双击屏幕。 此时,答复详细信息将以表格形式显示在新视图中。
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向右轻扫以查看详细信息。 例如,你将听到答复者的姓名及其答复。
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若要退出“详细信息”视图,请用两根手指在屏幕上来回擦动。
检查每个答复者的答复数据
可分别查看每个答复者的所有答复详细信息。
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打开要从中检查答复者答复数据的表单或测验。
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在窗体或测验中,用四根手指点击屏幕底部,向左轻扫,直到听到“回复选项卡”,然后双击屏幕。
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用四根手指点击屏幕顶部,然后执行下列操作之一:
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对于窗体,向右轻扫,直到听到“查看结果”,然后双击屏幕。
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对于测验,请向右轻扫,直到听到“查看答案”,然后双击屏幕。
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向左轻扫,直到听到当前显示其数据的受访者的姓名,然后双击并按住屏幕,直到听到音频提示。
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向右轻扫,直到听到要检查答复者的姓名,然后双击屏幕。
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向右轻扫以导航并查看答复。
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若要返回到摘要页,请用四根手指点击屏幕顶部。 将听到:“应用启动器,弹出按钮,横幅。 双击屏幕。
将结果导出到 Excel
若要有效筛选和排序表单或测验结果数据,可将结果导出到 Excel 工作表。
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打开要将其数据导出到 Excel 的表单或测验。
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在窗体或测验中,用四根手指点击屏幕底部,向左轻扫,直到听到“回复选项卡”,然后双击屏幕。
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用四根手指点击屏幕顶部,向右轻扫,直到听到“在 Excel 打开”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“下载”,然后双击屏幕。 此时,文件将下载到你的手机上。
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若要打开文件,请使用四根手指点击屏幕底部,向左轻扫,直到听到“页面设置,按钮”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“下载,按钮”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需文件的名称,然后双击屏幕。 文件在 Excel 中打开。
有关如何在 Excel 中分析表单或测验结果的信息,请参阅 检查和共享 表单结果中的“在 Excel 中分析表单结果”部分,或查看并共享测验结果中的“在 Excel 中分析测验结果”部分。
停止共享结果
可以删除现有摘要链接以禁用它,这将限制对响应数据的访问。
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打开要停止共享其结果的表单或测验。
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在窗体或测验中,用四根手指点击屏幕底部,向左轻扫,直到听到“回复选项卡”,然后双击屏幕。
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用四根手指点击屏幕顶部,向右轻扫,直到听到“更多响应选项”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“共享摘要链接”,然后双击屏幕。 将听到:“复制链接”。
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向右轻扫,直到听到“删除链接”,然后双击屏幕进行选择。 系统会提示确认删除链接。 若要确认,请向左轻扫,直到听到“删除链接”,然后双击屏幕。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验
在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题
结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务
Microsoft Forms入门课程:使用Microsoft Forms创建真实的评估
在 Chrome 中将 Microsoft Forms 与TalkBack(内置的 Android 操作系统屏幕阅读器)配合使用,以共享表单或测验的结果。 你将了解如何访问和查看每个问题或答复者的答复摘要或详细结果。 你还将了解如何与其他人共享结果以及将结果结果导出到 Excel。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
检查答复摘要
若要获取表单或测验答复的概述,可检查答复摘要中的信息。
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打开要检查答复摘要的表单或测验。
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在窗体或测验中,在右下角滑动一根手指,直到听到“回复选项卡”,然后双击屏幕。
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若要让 TalkBack 从屏幕顶部开始朗读摘要页面,请向下再向右轻扫。 此时将打开 TalkBack 菜单 。 向右轻扫,直至听到“从顶部开始朗读”,然后双击屏幕。 TalkBack 从顶部开始阅读。 如果这是您第一次尝试从顶部读取,并且未听到“ 从顶部读取 ”选项,则可能需要将其添加到 TalkBack 菜单。 若要添加它,请执行以下操作:
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转到手机设置,向右轻扫,直到听到“辅助功能”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“TalkBack”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“设置”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“自定义菜单”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“自定义 TalkBack 菜单”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到:“从顶部阅读。 如果听到复选框未选中,请双击屏幕进行选择。
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若要退出摘要页并返回到表单或测验,请在左下角滑动一根手指,直到听到“问题选项卡”,然后双击屏幕。
检查问题的详细结果
可检查每个答复者对某个问题的回答。
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打开要从中检查问题详细信息的表单或测验。
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在窗体或测验中,在右下角滑动一根手指,直到听到“回复选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直至找到要查看其答复详细信息的问题。
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向右轻扫,直到听到“更多详细信息,按钮”,然后双击屏幕。 此时,答复详细信息将以表格形式显示在新视图中。
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向右轻扫以查看详细信息。 例如,你将听到答复者的姓名及其答复。
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若要退出详细信息视图,请向左轻扫,直到听到“后退,按钮”,然后双击屏幕。
检查每个答复者的答复数据
可分别查看每个答复者的所有答复详细信息。
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打开要从中检查答复者答复数据的表单或测验。
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在窗体或测验中,在右下角滑动一根手指,直到听到“回复选项卡”,然后双击屏幕。
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执行下列操作之一:
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对于窗体,向右轻扫,直到听到“查看结果”,然后双击屏幕。
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对于测验,请向右轻扫,直到听到“查看答案”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到当前显示其数据的受访者的姓名,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到要检查答复者的姓名,然后双击屏幕。
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向右轻扫以导航并查看答复。
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若要返回到摘要页,请向左轻扫,直到听到“后退,按钮”,然后双击屏幕。
将结果导出到 Excel
若要有效筛选和排序表单或测验结果数据,可将结果导出到 Excel 工作表。
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打开要将其数据导出到 Excel 的表单或测验。
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在窗体或测验中,在右下角滑动一根手指,直到听到“回复选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“在 Excel 打开”,然后双击屏幕。
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如果系统提示你提供 Chrome 存储访问权限以下载文件,请双击屏幕确认并继续。 此时,文件将下载到你的手机上。
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若要打开该文件,请导航到手机上的 “下载” 文件夹,找到该文件,然后双击屏幕。
有关如何在 Excel 中分析表单或测验结果的信息,请参阅 检查和共享 表单结果中的“在 Excel 中分析表单结果”部分,或查看并共享测验结果中的“在 Excel 中分析测验结果”部分。
停止共享结果
可以删除现有摘要链接以禁用它,这将限制对响应数据的访问。
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打开要停止共享其结果的表单或测验。
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在窗体或测验中,在右下角滑动一根手指,直到听到“回复选项卡”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“已折叠,更多响应选项”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“共享摘要链接”,然后双击屏幕。 将听到:“复制链接”。
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向右轻扫,直到听到“删除链接”,然后双击屏幕进行选择。 系统会提示确认删除链接。 若要确认,请向左轻扫,直到听到“删除链接”,然后双击屏幕。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验
在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题
结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务
Microsoft Forms入门课程:使用Microsoft Forms创建真实的评估
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