Office Accessibility
Microsoft Forms
Microsoft Forms
在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器检查和共享表单或测验结果
Applies ToMicrosoft Forms Microsoft Forms Pro

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。

将 Microsoft Forms 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以检查和共享表单或测验的结果。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。 你将了解如何访问和查看每个问题或答复者的答复摘要或详细结果。 你还将了解如何与其他人共享结果以及将结果数据导出到 Excel。

注意: 

本主题内容

检查答复摘要

若要获取表单或测验答复的概述，可检查答复摘要中的信息。

  1. 打开要检查答复摘要的表单或测验。

  2. 在窗体或测验中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“问题选项卡”，然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”，后跟响应数。 按 Enter 进行选择。

  3. 若要检查摘要，请执行以下操作之一：

    • 若要让“讲述人”从屏幕顶部大声朗读整个摘要页面，请按 SR 键+W。 若要逐个阅读摘要中的每个项，请使用向下键或 SR 键+向右键。

    • 若要让 JAWS 或 NVDA 从屏幕顶部开始大声朗读摘要页，请按 SR 键+向下键。 若要逐个阅读摘要中的每个项，请使用向下键。

  4. 若要退出摘要页，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“收到的响应”，然后按响应数，然后按一次向上或向左键。 使用“讲述人”时，将听到：“选项卡项，两个问题之一。 使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“问题选项卡。 按 Enter 进行选择。 焦点将返回到表单或测验。

检查问题的详细结果

可检查每个答复者对某个问题的回答。

  1. 打开要从中检查问题详细信息的表单或测验。

  2. 在窗体或测验中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“问题选项卡”，然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”，后跟响应数。 按 Enter 进行选择。

  3. 若要导航到要查看其回复详细信息的问题，请执行下列操作之一：

    • 对于“讲述人”，请使用向下键或 SR 键+向右键。

    • 对于 JAWS 或 NVDA，请使用向下键。

  4. 当焦点位于正确的问题上时，按一次 Tab 键。 你会听到：“更多详细信息，按钮。” 按 Enter 进行选择。 响应详细信息以表的形式显示在新窗口中。

  5. 若要导航响应详细信息，请执行以下操作之一：

    • 对于“讲述人”，请使用向下键或 SR 键+向右键。

    • 对于 JAWS 或 NVDA，请使用向下键。

  6. 若要退出详细信息窗口，请按 Shift+Tab，直到听到“关闭按钮”，然后按 Enter。

检查每个答复者的答复数据

可分别查看每个答复者的所有答复详细信息。

  1. 打开要从中检查答复者答复数据的表单或测验。

  2. 在窗体或测验中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“问题选项卡”，然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”，后跟响应数。 按 Enter 进行选择。

  3. 执行以下操作之一：

    • 在窗体中，按 Tab 键，直到听到“查看结果”，然后按 Enter。

    • 在测验中，按 Tab 键，直到听到“查看答案”，然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键，直到听到当前显示其数据的受访者的姓名，然后按空格键。

  5. 按向上键或向下键，直到听到要检查答复者的姓名，然后按 Enter。

  6. 若要导航并查看响应，请执行下列操作之一：

    • 对于“讲述人”，请使用向下键或 SR 键+向右键。

    • 对于 JAWS 或 NVDA，请使用向下键。

  7. 若要返回到摘要页，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“后退，按钮”，然后按 Enter。

将结果导出到 Excel

若要有效筛选和排序表单或测验结果数据，可将结果导出到 Excel 工作表。

  1. 打开要将其数据导出到 Excel 的表单或测验。

  2. 在窗体或测验中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“问题选项卡”，然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”，后跟响应数。 按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键，直到听到“在 Excel 中打开”，然后按 Enter。 此时，文件将下载到你的计算机上。

  4. 若要打开该文件，请执行下列操作之一：

    • 若要将焦点移动到 Web 浏览器中的 “下载” 横幅，请按 Ctrl+J。 按向下键，直到听到所需文件的名称，然后按 Enter。

    • 若要打开 Windows 资源管理器，请按 Windows 徽标键+E。 导航到 “下载” 文件夹中的文件，然后按 Enter。

此时，文件将以只读模式在 Excel 中打开。 有关如何在 Excel 中分析表单或测验结果的信息，请参阅 检查并共享 表单结果中的“在 Excel 中分析表单结果”部分，或查看并共享测验结果中的“在 Excel 中分析测验结果”部分。

与其他人共享结果

如果为组织或学校的特定人员共享表单或测验，则只有表单或测验的所有者可以为其创建摘要链接（如果尚不存在）。 共同作者可以复制和共享摘要链接。 在未为组织中的特定人员设置的其他协作模式中，共同创作者可以创建新的摘要链接。

  1. 打开要共享的表单或测验。

  2. 在窗体或测验中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“问题选项卡”，然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”，后跟响应数。 按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键，直到听到“更多响应选项”，然后按 Enter。

  4. 按向下键，直到听到“共享摘要链接”，然后按 Enter。 此时将听到链接 URL。

  5. 按 Tab 键，直到听到“复制链接”，然后按 Enter。 此时，该链接将复制到剪贴板。

  6. 将链接粘贴到例如 Microsoft Teams 频道或电子邮件消息中。

注意: 如果你与组织或学校中的任何人共享了表单或测验答复，然后又决定仅与组织或学校中的特定人员共享，则组织或学校内部或外部的任何人员仍然可以访问任何现有的摘要共享链接。

停止共享结果

可以删除现有摘要链接以禁用它，这将限制对响应数据的访问。

  1. 打开要停止共享其结果的表单或测验。

  2. 在窗体或测验中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“问题选项卡”，然后按向下键或向右键一次。 将听到“收到的响应”，后跟响应数。 按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键，直到听到“更多响应选项”，然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键，直到听到“删除链接”，然后按 Enter 进行选择。 系统会提示确认删除链接。 若要确认，请按 Tab 键，直到听到“删除链接”，然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

Microsoft Forms入门课程：使用Microsoft Forms创建真实的评估

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

Microsoft 365 订阅权益

Microsoft 365 培训

Microsoft 安全性

辅助功能中心