Trình bày và chia sẻ nội dung
Applies To
Microsoft Teams dành cho Giáo dụcChia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp để hiển thị bản trình bày, ứng dụng, video và nhiều nội dung khác.
Trình bày tệp và chia sẻ ứng dụng
Chọn Chia sẻ nội trên thanh công cụ cuộc họp và chọn cách bạn muốn chia sẻ:
-
Chọn Màn hình nền khi bạn muốn chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ trên màn hình nền để chia sẻ nội dung.
Lưu ý: Đóng bất cứ thứ gì trên máy tính mà bạn không muốn có thể xem được, cũng như các trang web gửi thông báo. Bạn cũng nên tắt thông báo hệ thống đểtránh làm gián đoạn tiếng ồn.
-
Nếu bạn chỉ cần hiển thị một mục, hãy chia sẻ Cửa sổ.
-
Để hiển thị bản trình bày, chọn PowerPoint. Điều này cho phép học viên tự di chuyển qua các trang chiếu. Nếu bạn muốn điều khiển các trang chiếu, hãy bấm vào biểu bên cạnh Ngừng trình bày.
Mẹo: Để xem diễn giả trong khi thuyết trình, hãy bấm vào video của họ. Bạn có thể bấm chuột phải và chọn Ghim để duy trì tiêu điểm trên nguồn cấp video cụ thể trong cuộc họp.
-
Chọn Whiteboard để mở ứng dụng và cộng tác với học sinh trên bức vẽ.
Mẹo: Bạn có thể tắt quyền truy nhập của học viên và sử dụng Bảng trắng để minh họa nội dung nào đó ở chế độ chỉ đọc. Chia sẻ ứng dụng Whiteboard > Cài đặt menu > chuyển nút bật tắt cho Người dự khác có thể chỉnh sửa.
-
Khi bạn đã trình bày xong bất kỳ tệp hoặc ứng dụng nào, hãy bấm Dừng trình bày.
Mẹo: Để chia sẻ âm thanh, hãy chọn Chia sẻ nội dung > chuyển nút bật tắt sang Bao gồm âm thanh máy tính > chọn Màn hình nền, Cửa sổ hoặc ứng dụng để bắt đầu chia sẻ.
Cho phép học viên chia sẻ
Khi đến lúc thuyết trình cho học viên, hãy thay đổi vai trò của họ từ người dự thành diễn giả.
-
Chọn Hiển thị người .
-
Di chuột lên tên của học viên cần chia sẻ.
-
Chọn Xem thêm tùy chọn .
-
Chọn Đặt làm diễn giả.
-
Khi họ đã trình bày xong, hãy thay đổi vai trò của họ trở lại với người dự bằng cách lặp lại các bước ở trên và chọn Đặt làm người dự.
Mẹo: Nếu bạn hoặc học viên của bạn đang trình bày với một nhóm, bạn có thể chia sẻ các nhiệm vụ như thay đổi tệp và di chuyển qua các trang chiếu. Trong khi bạn chia sẻ, hãy di con trỏ xung quanh màn hình để hiển thị thanh công cụ chia sẻ và chọn chia sẻ điều khiển với các thành viên nhóm.
Trình bày tệp và chia sẻ ứng dụng
Khi đến lượt bạn trình bày hoặc chia sẻ công việc của mình, giảng viên của bạn sẽ thay đổi vai trò của bạn thành diễn giả.
Để trình bày cho cả lớp, hãy chọn Chia sẻ nội trên thanh công cụ cuộc họp và chọn nội dung bạn muốn hiển thị:
-
Chọn Màn hình nền để chia sẻ chính xác những gì bạn thấy trên màn hình nền.
Mẹo: Đóng bất cứ thứ gì trên máy tính mà bạn không muốn có thể xem được, cũng như các trang web gửi thông báo. Bạn cũng nên tắt thông báo hệ thống đểtránh làm gián đoạn tiếng ồn.
-
Nếu bạn chỉ muốn hiển thị một mục, hãy chọn một Cửa sổ.
-
Để chia sẻ bản trình bày, chọnPowerPoint. Người xem của bạn sẽ có thể tự di chuyển qua các trang chiếu. Nếu bạn muốn điều khiển các trang chiếu, hãy bấm vào biểu bên cạnh Ngừng trình bày.
Mẹo: Để xem diễn giả trong khi thuyết trình, hãy chọn video của họ. Bạn có thể bấm chuột phải và chọn Ghim để duy trì tiêu điểm trên nguồn cấp video cụ thể trong cuộc họp.
-
Chọn Whiteboard để mở ứng dụng và làm việc trên bức vẽ với bạn cùng lớp.
Mẹo: Để sử dụng chế độ chỉ đọc, hãy chia sẻ menu> Cài đặt bảng > chuyển nút bật tắt cho Người dự khác có thể chỉnh sửa.
-
Khi bạn đã chia sẻ xong bất kỳ tệp hoặc ứng dụng nào, hãy bấm Dừng trình bày. Giáo viên của bạn sẽ thay đổi vai trò của bạn trở lại thành người dự.
Mẹo: Nếu bạn trình bày với một nhóm, bạn có thể chia sẻ các nhiệm vụ như thay đổi tệp và di chuyển qua các trang chiếu. Trong khi bạn chia sẻ, hãy di con trỏ qua màn hình để hiển thị thanh công cụ chia sẻ và chọn chia sẻ điều khiển với các thành viên nhóm.