Chia sẻ và sắp xếp các tệp trong nhóm lớp học của bạn
Applies To
Microsoft Teams dành cho Giáo dụcChia sẻ và quản lý tệp cho Nhà giáo dục và Học viên
Việc chia sẻ và quản lý tệp hiệu quả rất quan trọng đối với việc học ở xa và giáo dục trực tuyến trong lớp học ảo. Với sự trợ giúp của Microsoft Teams for Education, các giảng viên có thể dễ dàng trao đổi tài nguyên với nhau, cho phép học viên truy cập thuận tiện vào nội dung chính trong suốt trải nghiệm học tập điện tử của mình.
Chia sẻ tệp trong cuộc hội thoại lớp học
Các giảng viên có thể chia sẻ tệp trực tiếp trong kênh hoặc trò chuyện, giúp mọi người tham gia vào môi trường học trực tuyến đó có thể truy nhập chúng ngay lập tức. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các nền tảng học tập kỹ thuật số dựa trên sự cộng tác và giao tiếp theo thời gian thực.
Mẹo: Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams hoạt động đặc biệt tốt với các tài liệu Microsoft Office.
-
Trong cuộc hội thoại kênh, chọn Bắt đầu bài > Đính
-
Chọn từ các tùy chọn sau để thêm tệp của bạn:
-
Các tệp gần đây để truy nhập nhanh vào các tệp bạn đã sử dụng gần đây.
-
Đính kèm tệp đám mây để chia sẻ tài liệu được lưu trữ trong kho lưu trữ đám mây của bạn, chẳng hạn như OneDrive
-
Duyệt Teams và Kênh để đính kèm các tệp đã được chia sẻ trong các kênh khác.
-
Tải lên từ máy tính của tôi để thêm tệp trực tiếp từ thiết bị của bạn.
-
Tệp được chia sẻ sẽ tự động sẵn dùng trong tab Tệp của kênh liên quan hoặc trò chuyện, giúp dễ dàng tham khảo lại trong các phiên học từ xa.
Thêm Tài liệu Lớp học
Đối với các tài liệu quan trọng không thay đổi, chẳng hạn như syllabi, quy tắc lớp học hoặc phác thảo khóa học, thư mục Tài liệu Lớp học trong Microsoft Teams cung cấp một không gian an toàn. Tính năng này lý tưởng cho các chương trình giảng dạy trực tuyến và học từ xa, trong đó điều quan trọng là phải duy trì sự nhất quán giữa các tài liệu.
-
Điều hướng đến kênh Chung trong nhóm lớp của bạn.
-
Chọn tab Tệp , sau đó chọn thư mục Tài liệu Lớp học.
-
Chọn Tải lên để thêm tệp từ OneDrive hoặc thiết bị của bạn.
Để bảo vệ tính toàn vẹn của các khóa học trực tuyến và môi trường học tập ảo, giảng viên có thể đảm bảo rằng các tài liệu khóa học chính có thể dễ dàng truy cập nhưng không thể bị thay đổi bởi sinh viên bằng cách sắp xếp chúng trong thư mục Tài liệu Lớp học.Bằng cách tổ chức và phân phối tệp theo cách này, các hệ thống học tập từ xa hoạt động trơn tru hơn và cung cấp cho giáo viên và học sinh các công cụ cần thiết để thành công trong môi trường học tập từ xa. Các chức năng của Microsoft Teams này cải thiện hiệu quả và sự tham gia của giáo dục trực tuyến, cho dù bạn đang quản lý giáo dục từ xa để phát triển chuyên môn, giảng dạy trong chương trình cấp bằng trực tuyến hoặc chạy các khóa học trực tuyến cho sinh viên K–12.
Chia sẻ tệp trong kênh hoặc cuộc trò chuyện
-
Chọn Đính kèm
-
Chọn tệp bạn muốn chia sẻ với lớp của mình.
-
Nếu muốn, bạn có thể viết thư bằng tệp của mình.
-
Chọn Gửi để chia sẻ với lớp của bạn
Tìm hoặc tạo tệp
Để xem các tệp mà bạn, bạn cùng lớp và giáo viên của bạn đã chia sẻ, hãy đi tới một trong các kênh lớp học của bạn và bấm vào tab Tệp .
Trong tab Tệp , bạn cũng có thể tạo tài liệu mới, như Word, Excel hoặc PowerPoint. Đây là những tính năng tuyệt vời để thực hiện các dự án cùng với bạn cùng lớp.
Tài liệu Lớp học
Trong tab Tệp , hãy tìm một thư mục có tên Tài liệu Lớp học.
Giáo viên của bạn có thể đặt giấy tờ quan trọng ở đây, chẳng hạn như những thứ để giúp bạn làm bài tập về nhà, dự án hoặc nhắc nhở bạn về quy tắc lớp học. Bạn có thể đọc các tệp này, nhưng bạn không thể thay đổi chúng.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
