Trải nghiệm Nhóm Microsoft 365 mới trong Outlook cung cấp cho bạn một cái nhìn cải thiện về tất cả các hoạt động liên quan đến nhóm của bạn. Bạn sẽ thấy tổng quan đầy đủ về Nhóm với quyền truy nhập dễ dàng vào các tệp gần đây trên tất cả các nhóm – bao gồm các nhóm và nhóm tiềm năng thường được sử dụng để xem xét.
Bạn cũng sẽ thấy liên kết nhanh đến tệp, email, sự kiện và quản lý thành viên cho tất cả các nhóm. Đồng thời, khu vực Nhóm Cá nhân được cải thiện giúp tạo, sử dụng và chia sẻ thông tin cho tất cả các nhóm dễ dàng hơn để bạn có thể quản lý sự kiện và thành viên hiệu quả hơn với ít lần bấm chuột hơn.
Lưu ý: Khi chúng tôi triển khai ứng dụng Nhóm mới, ứng dụng này thường sẵn dùng cho Outlook trên web và Outlook for new Windows, mặc dù chưa sẵn dùng cho máy Mac.
Tổng quan nhanh
Nhóm mới trong Outlook bao gồm ba vùng chính: Nhóm được sử dụng thường xuyên, Tệp gần đây và Nhóm Khám phá. Chủ nhóm cũng có quyền truy nhập vào Các hành động được đề xuất.
-
Các hành động được đề xuất (dành cho chủ sở hữu) ... các bước tiếp theo được đề xuất cho mỗi hoạt động liên quan đến nhóm
-
Nhóm gần đây ... hiển thị các nhóm có hoạt động gần đây nhất
-
Tệp gần đây ... dễ dàng truy nhập vào tài liệu dựa trên nhóm được sử dụng gần đây nhất
-
Khám phá nhóm ... gợi ý các nhóm có khả năng liên quan để bạn tham gia
Các hành động sẵn dùng
Từ dẫn hướng bên trái hoặc mục Nhóm được sử dụng thường xuyên , bạn có thể truy nhập bất kỳ nhóm cụ thể nào và sử dụng các hành động sẵn dùng:
-
Gửi email đến một nhóm
-
Quản lý tư cách thành viên nhóm
-
Truy nhập và chỉnh sửa cài đặt và tùy chọn
-
Sử dụng tab để truy nhập email, tệp, sự kiện và thành viên nhóm
-
Truy nhập các ứng dụng được kết nối (Teams, SharePoint, OneNote và Planner)
-
Và nhiều hơn nữa, như được cung cấp trong bối
cảnh
Hãy dùng thử
Khi chúng tôi chuyển sang nhóm mới, phiên bản cũ hơn vẫn khả dụng; thông tin Nhóm của bạn vẫn có thể truy nhập vào một trong hai phiên bản để bạn vẫn có thể hoàn nguyên. Chỉ cần sử dụng nút bật tắt ở góc trên bên phải của màn hình Nhóm.
Để truy nhập các Nhóm mới, hãy bắt đầu với Outlook mở và thực hiện các bước sau:
-
Trong thanh dẫn hướng ở ngoài cùng bên trái, hãy chọn biểu tượng Nhóm (ngay bên dưới biểu tượng Mọi người).
-
Khi phiên bản Nhóm truyền thống của bạn mở ra, hãy chọn Chuyển sang Nhóm mới ở cột bên trái.
-
Một hộp thoại sẽ yêu cầu bạn xác nhận ý định chuyển đổi. Chọn nút Tiếp tục để tiếp tục.
Chúc mừng! Bạn đang trên đường khám phá các Nhóm mới.
Thông tin Bổ sung
-
Đối với người dùng Outlook trên Web và Outlook for Windows:
Bắt đầu từ cuối tháng 9 năm 2024, Nhóm sẽ tự động mở trong trải nghiệm Nhóm mới mà không cần nút hoàn nguyên phiên bản. Mục Nhóm bên dưới hộp thư đến sẽ bị loại bỏ khỏi Hộp thư đến Chính. Bạn có thể tiếp tục quản lý Nhóm thông qua trải nghiệm Nhóm mới. -
Để tiếp tục truy nhập một nhóm trong Hộp thư đến Chính, bạn có thể "yêu thích" Nhóm (Bấm chuột phải vào Nhóm và chọn "Thêm vào mục yêu thích"). Nhóm người dùng sẽ có thể theo dõi số lượng thư chưa đọc từ chính Hộp thư đến Chính.
Phản hồi
Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện trải nghiệm Nhóm mới. Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ lo ngại hoặc đề xuất nào. Sử dụng liên kết Gửi phản hồi ở góc trên bên phải của Nhóm mới.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể chọn Nhóm của mình làm nhóm yêu thích để truy nhập chúng trong cùng dạng xem với hộp thư đến cá nhân của bạn.
Đi tới Nhóm Riêng lẻ > tượng Thiết đặt > Nhận tất cả sự kiện và thư.
Bạn có thể đánh dấu nhóm là yêu thích (Bấm chuột phải vào nhóm tương ứng > Thêm vào yêu thích)
Nhóm Mới chỉ sẵn dùng cho phiên bản Outlook cổ điển 16.0.16714.10000 trở lên.
Nhóm mới chưa sẵn dùng cho người dùng Outlook Mac.
Xem thêm
Bắt đầu với Nhóm Microsoft 365 trong Outlook