Khi các dự án đến và đi, các thành viên trong nhóm cũng vậy. Chắc chắn bạn sẽ cần thêm và loại bỏ thành viên trong suốt cuộc đời của nhóm; thậm chí bạn có thể cần thêm hoặc loại bỏ chủ sở hữu nhóm.
Bất kỳ thành viên nào của nhóm đều có thể mời người khác vào nhóm nhưng chỉ chủ nhóm mới có thể loại bỏ họ. Chủ nhóm thường là người đã tạo nhóm nhưng người khác cũng có thể được gán vai trò này. Chúng tôi khuyên bạn nên có ít nhất hai chủ sở hữu nhóm trong trường hợp một trong số đó không sẵn dùng.
Chọn tab tương ứng với phiên bản outlook của bạn để được hướng dẫn cách thêm và loại bỏ thành viên, bao gồm cả thành viên khách.
Bạn đang tìm kiếm thông tin về danh sách liên hệ? Hãy xem mục Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa danh sách liên hệ (hoặc nhóm liên hệ) trong Outlook.
Lưu ý: Nhiều tính năng trong Outlook for Windows mới hoạt động giống hoặc tương tự như trong Outlook trên web. Nếu bạn muốn thử trải nghiệm mới, hãy xem Bắt đầu với Outlook for Windows mới.
Thêm thành viên | Đặt thành viên làm chủ sở hữu | Loại bỏ thành viên | Thêm khách
Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.
Thêm thành viên vào Nhóm trongOutlook mới
-
Có hai cách để tìm nhóm của bạn trong Outlook mới:
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Trong danh sách thư mục hộp thư, chọn Đi tới Nhóm
-
-
Trong ngăn bên trái, bên Nhóm, chọn nhóm bạn muốn mời mọi người tham gia.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Chọn Thêm thành viên.
Đặt một thành viên làm chủ nhóm trongOutlook mới
Bạn nên có ít nhất hai chủ nhóm trong trường hợp một trong số họ rời khỏi nhóm tại một thời điểm nào đó.
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Bên cạnh người bạn muốn tạo chủ sở hữu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Thành viên.
-
Trong menu thả xuống, chọn Chủ sở hữu.
Loại bỏ thành viên khỏi Nhóm trongOutlook mới
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Bên cạnh người bạn muốn loại bỏ, hãy chọn Loại bỏ khỏi nhóm.
-
Chọn Có để xác nhận.
Thêm khách vào Nhóm trongOutlook mới
Chủ nhóm có thể thêm khách—những người bên ngoài tổ chức của họ—vào nhóm. Khách có thể có bất kỳ địa chỉ email nào và tài khoản email của họ có thể là tài khoản cơ quan, cá nhân hoặc trường học. Khi khách được mời tham gia một nhóm, họ sẽ nhận được một thông điệp email chào mừng bao gồm một chút thông tin về nhóm và những điều họ có thể mong đợi bây giờ khi họ là thành viên.
Tìm hiểu thêm về Thêm khách vào Nhóm Microsoft 365.
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Trong ngăn bên trái, bên Nhóm, chọn nhóm bạn muốn mời mọi người tham gia.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Chọn Thêm thành viên.
-
Nhập địa chỉ email của người bên ngoài tổ chức của bạn mà bạn muốn thêm làm khách.
-
Chọn Thêm.
Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ thành viên | Thêm khách
Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.
Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ thành viên trong Nhóm của bạn trong Outlook cổ điển
-
Có hai cách để tìm nhóm của bạn trong Outlook cổ điển.
-
Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem thêm ứng dụng > Nhóm. (Để ghim, bấm chuột phải vào Nhóm rồi chọn Ghim.)
Từ Nhóm Home, bạn có thể xem tất cả các nhóm của mình cùng một lúc.
-
Trong danh sách thư mục hộp thư, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn.
-
-
Từ dải băng, chọn Cài đặt nhóm.
-
Nếu bạn chỉ muốn thêm thành viên, hãy chọn Thêm Thành viên. Trong hộp Thêm Thành viên , tìm kiếm những người trong tổ chức của bạn theo tên đầy đủ hoặc địa chỉ email của họ, rồi chọn tên để thêm.
-
Để chỉnh sửa trạng thái của một thành viên hoặc chủ sở hữu hoặc để xóa một thành viên, hãy chọn Sửa Nhóm. Trong phần Thành viên , chọn Loại bỏ trạng thái chủ sở hữu để biến chủ sở hữu thành thành viên hoặc Tạo chủ sở hữu để biến thành viên thành viên thành chủ sở hữu nhóm. Chọn Loại bỏ bên cạnh tên để loại bỏ chúng khỏi nhóm.
-
-
Chọn Lưu khi bạn hoàn tất.
Lưu ý: Bạn không thể sửa tư cách thành viên nhóm bằng cách dùng Sổ Địa chỉ. Nếu bạn tìm cách thêm hoặc xóa thành viên bằng Sổ Địa chỉ, bạn có thể gặp lỗi.
Thêm khách vào Nhóm trong Outlook cổ điển
Chủ nhóm có thể thêm khách—những người bên ngoài tổ chức của họ—vào nhóm. Khách có thể có bất kỳ địa chỉ email nào và tài khoản email của họ có thể là tài khoản cơ quan, cá nhân hoặc trường học. Khi khách được mời tham gia một nhóm, họ sẽ nhận được một thông điệp email chào mừng bao gồm một chút thông tin về nhóm và những điều họ có thể mong đợi bây giờ khi họ là thành viên.
Tìm hiểu thêm về Thêm khách vào Nhóm Microsoft 365.
-
Bên Nhóm trong ngăn thư mục bên trái, chọn nhóm của bạn.
-
-
Trên dải Nhóm, chọn Thêm Thành viên.
-
Trong hộp Thêm Thành viên, nhập địa chỉ email của khách, rồi nhấn Enter.
-
Chọn OK.
Thêm thành viên | Đặt thành viên làm chủ sở hữu | Loại bỏ thành viên | Thêm khách
Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.
Thêm thành viên vào Nhóm trong Outlook trên web
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Chọn Thêm thành viên.
Biến thành viên thành chủ sở hữu nhóm trong Outlook trên web
Bạn nên có ít nhất hai chủ nhóm trong trường hợp một trong số họ rời khỏi nhóm tại một thời điểm nào đó.
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Bên cạnh người bạn muốn tạo chủ sở hữu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Thành viên.
-
Trong menu thả xuống, chọn Chủ sở hữu.
Loại bỏ thành viên khỏi Nhóm trong Outlook trên web
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Bên cạnh người bạn muốn loại bỏ, hãy chọn Loại bỏ khỏi nhóm.
-
Chọn Có để xác nhận.
Thêm khách vào Nhóm trong Outlook trên web
Chủ nhóm có thể thêm khách—những người bên ngoài tổ chức của họ—vào nhóm. Khách có thể có bất kỳ địa chỉ email nào và tài khoản email của họ có thể là tài khoản cơ quan, cá nhân hoặc trường học. Khi khách được mời tham gia một nhóm, họ sẽ nhận được một thông điệp email chào mừng bao gồm một chút thông tin về nhóm và những điều họ có thể mong đợi bây giờ khi họ là thành viên.
Tìm hiểu thêm về Thêm khách vào Nhóm Microsoft 365.
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Trong ngăn bên trái, bên Nhóm, chọn nhóm bạn muốn mời mọi người tham gia.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Chọn Thêm thành viên.
-
Nhập địa chỉ email của người bên ngoài tổ chức của bạn mà bạn muốn thêm làm khách.
-
Chọn Thêm.
Thêm thành viên | Đặt thành viên làm chủ sở hữu | Loại bỏ thành viên | Thêm khách
Thêm thành viên vào Nhóm trong Outlook.com
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Chọn Thêm thành viên.
Lưu ý: Một nhóm trong Outlook.com có thể chứa tối đa 50 thành viên và mỗi thành viên mà bạn thêm vào sẽ nhận được một email chào mừng cùng với thông tin về nhóm và các liên kết hữu ích để truy nhập (hoặc rời khỏi) nhóm.
Đặt một thành viên làm chủ nhóm trong Outlook.com
Bạn nên có ít nhất hai chủ nhóm trong trường hợp một trong số họ rời khỏi nhóm tại một thời điểm nào đó.
Lưu ý: Chủ nhóm phải có một địa chỉ email tên miền Microsoft, ví dụ: hotmail.com, live.com, outlook.com. Tìm hiểu cách Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ thành viên Nhóm trong Outlook.
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Bên cạnh người bạn muốn tạo chủ sở hữu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Thành viên.
-
Trong menu thả xuống, chọn Chủ sở hữu.
Loại bỏ thành viên khỏi Nhóm trong Outlook.com
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Bên cạnh người bạn muốn loại bỏ, hãy chọn Loại bỏ khỏi nhóm.
-
Chọn Có để xác nhận.
Thêm khách vào Nhóm trong Outlook.com
-
Mở Outlook mới.
-
Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
-
Trong ngăn bên trái, bên Nhóm, chọn nhóm bạn muốn mời mọi người tham gia.
-
Bên dưới Tên nhóm, chọn văn bản hiển thị số lượng thành viên.
-
Chọn Thêm thành viên.
-
Nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm làm khách.
-
Chọn Thêm.
Xem thêm
Dùng thử ứng dụng Nhóm mới trong Outlook
Thêm khách vào danh Nhóm Microsoft 365
Tham gia, rời khỏi hoặc theo dõi Nhóm trong Outlook
Gửi email đến một Nhóm trong Outlook
Lên lịch sự kiện trên lịch Nhóm trong Outlook
Sử dụng các tệp được chia sẻ với Nhóm Microsoft 365 của bạn trong Outlook
Chỉnh sửa hoặc xóa Nhóm Microsoft 365 trong Outlook