Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử Outlook for Mac với bàn phím và VoiceOver, bộ đọc màn hình macOS tích hợp sẵn, để đọc và trả lời các yêu cầu họp. Bạn có thể mở yêu cầu thêm tùy chọn, chẳng hạn như đề xuất thời gian họp mới.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng VoiceOver, bộ đọc màn hình macOS được tích hợp sẵn. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Hướng dẫn Bắt đầu VoiceOver.
Trong chủ đề này
Mở và trả lời yêu cầu họp
Bạn có thể dễ dàng chấp nhận, do dự chấp nhận hoặc từ chối lời mời ngay từ Lịch trong Outlook for Mac. VoiceOver sẽ thông báo yêu cầu họp mới khi có.
-
Trong dạng xem lịch bất kỳ, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để duyệt các sự kiện trong khoảng thời gian được hiển thị. Khi bạn di chuyển, VoiceOver sẽ thông báo ngày, thời lượng, chủ đề và địa điểm sự kiện.
Lưu ý: Để mở Lịch trong Outlook, nhấn Command+2.
-
Khi ở trên yêu cầu họp mà bạn muốn mở, nhấn Command+O.
-
Để phản hồi yêu cầu, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "RSVP, button" (Nút RSVP), rồi nhấn Quay lại.
-
Bạn có thể viết thông báo tùy chọn cho người tổ chức cuộc họp, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để chấp nhận, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Accept, button" (Nút Chấp nhận), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
-
Để từ chối, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Decline, button" (Nút Từ chối), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
-
Nếu bạn không chắc mình có thể tham dự, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Tentative, button" (Nút Do dự), rồi nhấn Phím cách.
-
-
Sau khi bạn đã chọn câu trả lời, tiêu điểm sẽ di chuyển trở lại Lịch.
Đề xuất thời gian họp mới
-
Khi yêu cầu họp đang mở, nhấn Control+Option+M. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu bar, apple" (Thanh menu, táo).
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Event" (Sự kiện), rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Propose new time" (Đề xuất thời gian mới), rồi nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Tentative and propose new time" (Dự kiến và đề xuất thời gian mới).
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để chấp nhận tạm thời và đề xuất thời gian mới, nhấn Control+Option+Phím cách.
-
Để từ chối và đề xuất thời gian mới, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Decline and propose new time" (Từ chối và đề xuất thời gian mới), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
-
-
Hộp thoại Đề xuất Thời gian Mới sẽ mở ra, với tiêu điểm nằm trên trường ngày bắt đầu. Để đặt ngày và giờ bạn muốn đề xuất, nhấn phím Tab cho đến khi VoiceOver thông báo trường liên quan, chẳng hạn như "Start time" (Thời gian bắt đầu) hoặc "End date" (Ngày kết thúc), rồi nhập ngày hoặc giờ mới.
-
Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Propose new time, default button" (Nút Đề xuất thời gian mới, mặc định), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
-
Hộp thoại sẽ đóng lại và thông điệp email Đề xuất Thời gian Mới sẽ mở ra. Thời gian họp hiện tại và thời gian mới mà bạn đang đề xuất được hiển thị bên dưới trường chủ đề thư. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản nội dung thư, nơi bạn có thể nhập thêm bất kỳ phản hồi nào. Khi đã sẵn sàng gửi, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Email sẽ được gửi và bạn quay lại Lịch.
Kiểm tra xem ai được mời tham dự cuộc họp
Sau khi bạn đã chấp nhận yêu cầu họp, bạn có thể kiểm tra xem ai đã được mời.
-
Trong dạng xem lịch bất kỳ, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để duyệt các sự kiện trong khoảng thời gian được hiển thị. Khi bạn di chuyển, VoiceOver sẽ thông báo ngày, thời lượng, chủ đề và địa điểm sự kiện.
-
Khi ở trên yêu cầu họp mà bạn muốn mở, nhấn Command+O.
-
Để dẫn hướng đến ngăn Người được mời, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete meeting, button" (Nút Xóa cuộc họp), rồi nhấn phím Tab một lần. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến người dùng đầu tiên trong ngăn Người được mời và bạn nghe thấy tên của người tổ chức cuộc họp.
-
Để duyệt danh sách khách mời, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Khi bạn di chuyển, VoiceOver sẽ thông báo tên cho bạn.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook (Windows, Mobile,Web)
Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
