Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook for Mac

Trong chủ đề này

• Lên lịch cuộc hẹn mới

• Lên lịch cuộc họp mới

• Chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp

• Thực hiện cuộc họp định kỳ

• Thực hiện cuộc họp Microsoft Teams

Lên lịch cuộc hẹn mới

1. Trong Outlook for Mac, nhấn Command+N. Cửa sổ cuộc hẹn mới sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trong trường văn bản Chủ đề. Nhập chủ đề cho cuộc hẹn.

2. Để đặt vị trí cho cuộc hẹn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Location, edit text" (Chỉnh sửa văn bản Vị trí), rồi nhập vị trí bạn muốn.

3. Để đặt ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho cuộc hẹn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy ngày và giờ mặc định. Để thay đổi các giá trị, hãy nhập các giá trị mới mà bạn muốn.

   Mẹo: Để tạo sự kiện cả ngày, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All day event, unticked" (Sự kiện cả ngày, chưa chọn), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.

4. Để thêm thông tin về cuộc hẹn, ví dụ: chương trình làm việc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Entering body" (Đang nhập nội dung), rồi nhập chi tiết bạn muốn.

5. Để đặt thời gian nhắc cho cuộc hẹn, nhấn Shift+Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Reminder, pop-up button" (Nút bật lên Lời nhắc), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Return.

6. Để lưu cuộc hẹn của bạn, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and close, button" (Nút Lưu và đóng), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Cửa sổ cuộc hẹn mới sẽ đóng lại.

Lên lịch cuộc họp mới

1. Trong Outlook for Mac, nhấn Control+Option+M. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu bar, Apple" (Thanh menu, Apple). Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "File" (Tệp). Nhấn Control+Option+Phím cách để mở menu Tệp.

2. Để mở menu con Mới, nhấn phím Mũi tên xuống một lần, rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Meeting" (Cuộc họp), rồi nhấn Return. Cửa sổ cuộc họp mới sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trong trường văn bản Đến:.

3. Để mời mọi người, hãy nhập tên của các liên hệ vào trường văn bản Đến:. Nhấn Return sau khi nhập từng tên đểOutlook for Mac hoàn thành mục nhập.

4. Để đặt tên cho cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Subject, edit text" (Chỉnh sửa văn bản chủ đề), rồi nhập tên.

5. Để đặt địa điểm cho cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Location, edit text" (Chỉnh sửa văn bản Địa điểm), rồi nhập địa điểm bạn muốn.

6. Để đặt ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy ngày và giờ mặc định. Để thay đổi các giá trị, hãy nhập các giá trị mới mà bạn muốn.

   Mẹo: Để tạo sự kiện cả ngày, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All day event, unticked" (Sự kiện cả ngày, chưa chọn), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.

7. Để thêm thông tin về cuộc họp, ví dụ: chương trình làm việc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Entering body" (Đang nhập nội dung), rồi nhập chi tiết bạn muốn.

8. Để đặt thời gian nhắc cho cuộc họp, nhấn Shift+Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Reminder, pop-up button" (Nhắc nhở, nút bật lên), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Control+Option+Phím cách.

9. Để gửi thư mời họp của bạn, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút Gửi), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Cửa sổ cuộc họp mới sẽ đóng lại.

Chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp

Mời người khác tham gia cùng bạn và biến một cuộc hẹn thành cuộc họp.

1. Trong cửa sổ cuộc hẹn, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Invite, button" (Nút Mời), rồi nhấn Control+Option+Phím cách để tạo cuộc họp.

2. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản Đến mới được tạo. Nhập tên của các liên hệ bạn muốn mời tham dự cuộc họp. Nhấn Return sau khi nhập từng tên đểOutlook for Mac hoàn thành mục nhập.

3. Khi hoàn tất, để gửi thư mời, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút Gửi), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.

Thực hiện cuộc họp định kỳ

Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp hàng tuần chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp định kỳ. Bằng cách này, bạn không cần phải thêm cuộc họp cho mỗi tuần riêng biệt.

1. Khi lên lịch một sự kiện, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Recurrence, button" (Nút Lặp lại), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, tại đây bạn có thể chọn các tùy chọn cho sự kiện định kỳ, với tiêu điểm nằm trên menu thả xuống Lặp lại.

2. Để chọn tần suất cuộc họp, nhấn Control+Option+Phím cách, rồi sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống để tìm tần suất bạn muốn cuộc hẹn lặp lại (Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng, Hàng năm). Để chọn, nhấn Control+Option+Phím cách.

3. Để duyệt các tùy chọn ngày và giờ khác, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.

Tổ chức cuộc Microsoft Teams họp

Bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc Microsoft Teams trực tuyến.

1. Khi lên lịch cuộc họp, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Teams meeting, toggle button" (Nút chuyển đổi cuộc họp Teams), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.

2. Thêm mọi chi tiết cuộc họp còn lại và gửi thư mời. Microsoft Teams chi tiết cuộc họp sẽ được thêm vào thư mời khi bạn gửi.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email của bạn trong Outlook

Phím tắt cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.