Theo dõi thay đổi trong Word

Bật Theo dõi Thay đổi

Bạn có thể đặt Word web để theo dõi thay đổi cho tất cả người dùng đang cộng tác trên tài liệu hoặc chỉ theo dõi thay đổi của bạn. 

1. Đi tới Xem lại >theo dõi thay đổi.

2. Trong danh sách thả xuống Theo dõi Thay đổi, chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Để chỉ theo dõi những thay đổi mà bạn thực hiện cho tài liệu, hãy chọn Chỉ của Tôi.

   • Để theo dõi thay đổi đối với tài liệu do tất cả người dùng thực hiện, hãy chọn Cho Mọi người.
      

Tắt Theo dõi Thay đổi

1. Đi tới Xem lại >theo dõi thay đổi.

2. Trong danh sách thả xuống Theo dõi Thay đổi, chọn Tắt.

Chọn dạng xem Đánh dấu

1. Đi đến Xem lại > xem Đánh dấu.

2. Chọn một trong các tùy chọn đánh dấu từ danh sách thả xuống.

• Đánh dấu Đơn giản - Xem các đề xuất ở lề.

• Tất cả đánh dấu - Xem đề xuất trên trang.

Xem lại, chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi

Chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi

Thay vì di chuyển qua các thay đổi theo trình tự, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi duy nhất. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

1. Chọn thay đổi.

2. Chọn tùy chọn để chấp nhận hoặc từ chối thư.

   
   

Bật Theo dõi Thay đổi
 

1. Trên tab Xem lại , chọn Theo dõi Thay đổi.

2. Chọn để chỉ theo dõi thay đổi của riêng bạn hoặc thay đổi của mọi người.

• Để chỉ theo dõi thay đổi của riêng bạn - Trên tab Xem lại , hãy chọn Theo dõi Thay đổi > Chỉ của Tôi.

• Để theo dõi thay đổi của mọi người - Trên tab Xem lại , chọn Theo dõi Thay đổi >Cho Mọi người.

  Lưu ý: Để tắt Theo dõi Thay đổi, hãy chọn lại Theo dõi Thay đổi.

Chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi được theo dõi cùng một lúc trên menu chính

Xem lại các thay đổi tại chỗ

Để xem thay đổi nội tuyến thay vì trong bóng chú thích, hãy làm như sau:

1. Trên Tab Xem lại , chọn Tùy chọn Đánh dấu

2. Trỏ tới Bóng chú thích và chọn Hiển thị Tất cả Hiệu đính cùng dòng.
   
   

Bật Theo dõi Thay đổi

Để ngăn người khác tắt Theo dõi Thay đổi, hãy khóa Theo dõi Thay đổi bằng mật khẩu.

Khóa Theo dõi Thay đổi bằng mật khẩu

1. Trên tab Xem lại, chọn Bảo vệ tài > tài liệu.
   
   

2. Trong hộp Mật khẩu, hãy nhập mật khẩu.

3. Nhập lại mật khẩu của bạn và chọn OK.

Trong khi thay đổi được theo dõi bị khóa, bạn không thể tắt chức năng theo dõi thay đổi và bạn không thể chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.

Mở khóa Theo dõi Thay đổi

1. Trên tab Xem lại, chọn Bảo vệ tài > tài liệu.

2. Bên dưới Bảo vệ, bỏ chọn Bảo vệ tài liệu cho.

3. Nhập mật khẩu của bạn và chọn OK.

 Để biết thêm thông tin, hãy xem

loại bỏ các thay đổi được theo dõi và chú thích.

Bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi (Word for iPad)

1. Nhấn vào tab Xem lại.

2. Gõ nhẹ vào điều khiển bên cạnh Theo dõi Thay đổi để bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi.
   
   

Hiện hoặc ẩn đánh dấu (Word for iPad)

1. Trên tab Xem lại , nhấn vào biểu tượng Hiển thị để Xem lại.
   
   

2. Trong danh sách Hiển thị để Xem lại, hãy gõ nhẹ vào tùy chọn bạn muốn:

   • Tất cả Đánh dấu (nội tuyến) hiển thị tài liệu cuối cùng với những thay đổi được theo dõi hiển thị tại chỗ

   • Không có vết cập nhật hiển thị tài liệu cuối cùng mà không được theo dõi thay đổi

   • Bản gốc hiển thị tài liệu gốc không có thay đổi được theo dõi

Hiển thị thay đổi được theo dõi theo loại (Word for iPad)

1. Trên tab Xem lại , nhấn vào biểu tượng Hiển thị để Xem lại.

2. Trong danh sách Hiển thị để Xem lại, nhấn vào Hiển thị Đánh dấu.
   
   

3. Trong danh sách Hiện đánh dấu , hãy gõ nhẹ vào tùy chọn bạn muốn:

   • Viết tay hiển thị hoặc ẩn bất kỳ dấu hiệu nào được thực hiện bằng cách viết kỹ thuật số trong tài liệu.

   • Phần chèn & hiển thị hoặc ẩn văn bản đã chèn hoặc đã xóa.

   • Định dạng hiển thị hoặc ẩn thay đổi định dạng.

   • Hiển thị Hiệu đính trong Bóng chú thích hiển thị thay đổi trong bóng chú thích ở lề phải.

   • Chỉ Hiện Định dạng trong Bóng chú thích chỉ hiển thị thay đổi định dạng trong bóng chú thích và giữ các thay đổi khác dưới dạng theo dõi nội tuyến.

Hiển thị thay đổi được theo dõi bởi người đánh giá (Word for iPad)

Nếu có nhiều người xem lại tài liệu, họ sẽ Word tất cả thay đổi theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể chọn chỉ hiển thị những thay đổi do người xem cụ thể thực hiện.

1. Trên tab Xem lại , nhấn vào biểu tượng Hiển thị để Xem lại.

2. Trong danh sách Hiển thị để Xem lại, nhấn vào Hiển thị Đánh dấu.

3. Trong danh sách Hiển thị Vết cập nhật, nhấn vào Người đánh giá.

4. Trong danh sách Tác giả Khác , hãy gõ nhẹ vào tên của người xem lại có những thay đổi mà bạn muốn xem hoặc gõ nhẹ Tất cả Người xem lại.

Chấp nhận thay đổi (Word for iPad)

1. Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.

2. Trên tab Xem lại , nhấn vào biểu tượng Chấp nhận.
   
   

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Gõ nhẹ Chấp nhận & Chuyển đến Tiếp để chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Chấp nhận Xóa, Chấp nhận Chèn hoặc Chấp nhận Thay đổi để chấp nhận thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị để chấp nhận tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không chấp nhận thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem các thay đổi do một người đánh giá cụ thể nào đó thực hiện, việc gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị chỉ chấp nhận những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.

   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất & Dừng Theo dõi để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

4. Để di chuyển đến thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng Trướcđó hoặc Tiếp theo.

Từ chối thay đổi (Word for iPad)

1. Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.

2. Trên tab Xem lại , nhấn vào biểu tượng Từ chối.
   
   

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Gõ nhẹ Từ chối & Chuyển đến Kế tiếp để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Từ chối Xóa, Từ chối Chèn hoặc Từ chối Thay đổi để từ chối thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị để từ chối tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không thể nhìn thấy những thay đổi ẩn. Ví dụ, nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi của một người đánh giá cụ thể, việc gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ bác bỏ những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.

   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả & Dừng Theo dõi để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

4. Để di chuyển đến thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng Trướcđó hoặc Tiếp theo.

Xóa chú thích (Word for iPad)

1. Nhấn hai lần vào chú thích trong tài liệu để chọn chú thích đó.

2. Nhấn vào tab Xem lại.
   
   

3. Nhấn vào biểu tượng Xóa để xóa chú thích hoặc nhấn và giữ biểu tượng Xóa cho đến khi danh sách Xóa xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nhấn Xóa để chỉ xóa chú thích đã chọn.

   • Nhấn xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

4. Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa chú thích đó, nhấn vào biểu tượng Trước đó hoặc Tiếp theo.

Bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi (Word cho iPhone)

1. Gõ nhẹ vào biểu tượng bút ở trên cùng để mở dải băng.

2. Nhấn vào tab Xem lại.
   
   

3. Gõ nhẹ vào điều khiển bên cạnh Theo dõi Thay đổi để bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi.
   
   

Hiển thị hoặc ẩn đánh dấu (Word cho iPhone)

1. Trên tab Xem lại , nhấn vào Hiển thị để xem lại.
   
   

2. Nhấn vào tùy chọn bạn muốn:

   • Tất cả Đánh dấu (nội tuyến) hiển thị tài liệu cuối cùng với những thay đổi được theo dõi hiển thị tại chỗ

   • Không có vết cập nhật hiển thị tài liệu cuối cùng mà không được theo dõi thay đổi

   • Bản gốc hiển thị tài liệu gốc không có thay đổi được theo dõi

Hiển thị thay đổi được theo dõi theo loại (Word cho iPhone)

1. Trên tab Xem lại , nhấn vào Hiển thị để xem lại.

2. Nhấn vào Hiển thị đánh dấu.
   
   

3. Trong danh sách Hiện đánh dấu , hãy gõ nhẹ vào tùy chọn bạn muốn:

   • Viết tay hiển thị hoặc ẩn bất kỳ dấu hiệu nào được thực hiện bằng cách viết kỹ thuật số trong tài liệu.

   • Phần chèn & hiển thị hoặc ẩn văn bản đã chèn hoặc đã xóa.

   • Định dạng hiển thị hoặc ẩn thay đổi định dạng.

Chấp nhận thay đổi (Word cho iPhone)

1. Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.

2. Trên tab Xem lại , nhấn Chấp nhận.
   
   

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Gõ nhẹ Chấp nhận & Chuyển đến Tiếp để chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Chấp nhận Xóa, Chấp nhận Chèn hoặc Chấp nhận Thay đổi để chấp nhận thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị để chấp nhận tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không chấp nhận thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem các thay đổi do một người đánh giá cụ thể nào đó thực hiện, việc gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị chỉ chấp nhận những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.

   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất & Dừng Theo dõi để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

Từ chối thay đổi (Word cho iPhone)

1. Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.

2. Trên tab Xem lại , nhấn từ chối.
   
   

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Gõ nhẹ Từ chối & Chuyển đến Kế tiếp để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Từ chối Xóa, Từ chối Chèn hoặc Từ chối Thay đổi để từ chối thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị để từ chối tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không thể nhìn thấy những thay đổi ẩn. Ví dụ, nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi của một người đánh giá cụ thể, việc gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ bác bỏ những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.

   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.

   • Gõ nhẹ Từ chối Tất & Dừng Theo dõi để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

Xóa chú thích (Word cho iPhone)

1. Nhấn hai lần vào chú thích trong tài liệu để chọn chú thích đó.

2. Trên tab Xem lại , nhấn Xóa, rồi thực  hiện một trong các thao tác sau:

   • Nhấn Xóa để chỉ xóa chú thích đã chọn.

   • Nhấn xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.
     
     

3. Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa chú thích đó, hãy nhấn vào biểu tượng Trước đó hoặc Tiếp theo