Trước khi bạn chia sẻ tài liệu của mình, hãy loại bỏ mọi vết cập nhật bằng cách chấp nhận hoặc từ chối thay đổi được theo dõi và xóa chú thích.
Quan trọng: Để loại bỏ thay đổi được theo dõi, bạn phải chấp nhận hoặc từ chối chúng. Để loại bỏ chú thích, bạn phải xóa chúng. Việc chọn dạng xem Không Vết cập nhật chỉ tạm thời làm ẩn đi các thay đổi và chú thích. Chúng sẽ hiển thị lại vào lần tới khi ai đó mở tài liệu.
Chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi
-
Bấm hoặc nhấn vào phần đầu tài liệu.
-
Trên tab Xem lại, đi đến Thay đổi.
-
Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, Word sẽ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.
-
Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.
Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.
Chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi
-
Trên tab Xem lại, đi đến Thay đổi.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Trong danh sách thả xuống Chấp nhận, chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi.
-
Trong danh sách thả xuống Từ chối, chọn Từ chối Tất cả Thay đổi.
-
Xóa từng chú thích một
-
Chọn chú thích.
-
Trên tab Xem lại, đi tới Chú thích , rồi chọn Xóa.
Xóa tất cả chú thích
-
Chọn chú thích.
-
Trên tab Xem lại, đi tới Chú thích.
-
Trong danh sách thả xuống Xóa, chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.
Mẹo:
-
Để thực hiện kiểm tra cuối cùng, hãy chạy Giám định viên Tài liệu. Công cụ này kiểm tra thay đổi được theo dõi và chú thích, văn bản ẩn, tên cá nhân trong thuộc tính và thông tin khác.
-
Để chạy Giám định viên Tài liệu, hãy đi đến> Tin> Kiểm tra Sự cố, rồi chọn Kiểm tra Tài liệu.
Chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi
-
Bấm hoặc nhấn vào ở đầu tài liệu
-
Trên tab Xem lại, chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, Word sẽ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.
-
Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.
Mẹo: Để di chuyển qua các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.
Chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi
-
Đi tới tab Xem lại.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau: Thay đổi và thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trong danh sách thả xuống Chấp nhận, chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi.
-
Trong danh sách thả xuống Từ chối, chọn Từ chối tất cả thay đổi.
-
Xóa từng chú thích một
-
Chọn chú thích.
-
Trên tab Xem lại, chọn Xóa.
Xóa tất cả chú thích
-
Đi tới tab Xem lại.
-
Trong danh sách thả xuống Xóa, chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi
Bạn có thể xem lại từng thay đổi theo trình tự và quyết định chấp nhận hay bác bỏ thay đổi.
-
Bấm hoặc nhấn vào phần đầu tài liệu.
-
Trên tab Xem lại, đi tới Theo dõi.
-
Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, Word sẽ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.
Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.
-
Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.
Chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi
Thay vì di chuyển qua các thay đổi theo trình tự, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi duy nhất. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
-
Bấm chuột phải vào thay đổi và chọn tùy chọn để chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi.
Chấp nhận thay đổi
-
Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.
-
Trên tab Xem lại , nhấn vào biểu tượng Chấp nhận.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Gõ nhẹ Chấp nhận & Chuyển đến Tiếp để chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Chấp nhận Xóa, Chấp nhận Chèn hoặc Chấp nhận Thay đổi để chấp nhận thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị để chấp nhận tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không chấp nhận thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem các thay đổi do một người đánh giá cụ thể nào đó thực hiện, việc gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị chỉ chấp nhận những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.
-
Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Chấp nhận Tất & Dừng Theo dõi để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.
-
-
Để di chuyển đến thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng Trướcđó hoặc Tiếp theo.
Từ chối thay đổi
-
Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.
-
Trên tab Xem lại , nhấn vào biểu tượng Từ chối.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Gõ nhẹ Từ chối & Chuyển đến Kế tiếp để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Từ chối Xóa, Từ chối Chèn hoặc Từ chối Thay đổi để từ chối thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị để từ chối tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không thể nhìn thấy những thay đổi ẩn. Ví dụ, nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi của một người đánh giá cụ thể, việc gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ bác bỏ những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.
-
Gõ nhẹ Từ chối Tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Từ chối Tất & Dừng Theo dõi để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.
-
-
Để di chuyển đến thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng Trước đó hoặc Tiếp theo.
Xóa chú thích
-
Nhấn hai lần vào chú thích trong tài liệu để chọn chú thích đó.
-
Nhấn vào tab Xem lại.
-
Nhấn vào biểu tượng Xóa để xóa chú thích hoặc nhấn và giữ biểu tượng Xóa cho đến khi danh sách Xóa xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nhấn Xóa để chỉ xóa chú thích đã chọn.
-
Nhấn xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.
-
-
Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa chú thích đó, nhấn vào biểu tượng Trước đó hoặc Tiếp theo.
Chấp nhận thay đổi
-
Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.
-
Trên tab Xem lại , nhấn Chấp nhận.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Gõ nhẹ Chấp nhận & Chuyển đến Tiếp để chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Chấp nhận Xóa, Chấp nhận Chèn hoặc Chấp nhận Thay đổi để chấp nhận thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị để chấp nhận tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không chấp nhận thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem các thay đổi do một người đánh giá cụ thể nào đó thực hiện, việc gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị chỉ chấp nhận những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.
-
Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Chấp nhận Tất & Dừng Theo dõi để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.
-
Từ chối thay đổi
-
Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.
-
Trên tab Xem lại , nhấn từ chối.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Gõ nhẹ Từ chối & Chuyển đến Kế tiếp để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Từ chối Xóa, Từ chối Chèn hoặc Từ chối Thay đổi để từ chối thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị để từ chối tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không thể nhìn thấy những thay đổi ẩn. Ví dụ, nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi của một người đánh giá cụ thể, việc gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ bác bỏ những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.
-
Gõ nhẹ Từ chối Tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.
-
Gõ nhẹ Từ chối Tất & Dừng Theo dõi để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.
-
Xóa chú thích
-
Nhấn hai lần vào chú thích trong tài liệu để chọn chú thích đó.
-
Trên tab Xem lại , nhấn Xóa , rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nhấn Xóa để chỉ xóa chú thích đã chọn.
-
Nhấn xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.
-
Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa chú thích đó, nhấn vào biểu tượng Trước đó hoặc Tiếp theo.
-