Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử Access với bàn phím và bộ đọc màn hình để tải xuống và bắt đầu sử dụng mẫu trong cơ sở dữ Access máy tính bàn. Chúng tôi đã kiểm tra trình Trình tường thuật này nhưng có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách tải xuống các mẫu và cách bắt đầu sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên và Học viên.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy hiển thị chủ đề trợ giúp này trong trình Microsoft Edge của bạn, rồi mở mẫu bạn muốn.
Trong chủ đề này
Tải xuống mẫu
Nếu bạn không muốn dành thời gian tạo cơ sở dữ liệu từ đầu, bạn có thể sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu Access máy tính để bàn. Mẫu Theo dõi Tài nguyên và Học viên được sử dụng trong chủ đề này làm ví dụ.
-
Trên màn Access đầu, nhấn Alt+S để di chuyển tiêu điểm đến trường tìm kiếm.
-
Nhập theo dõi tài nguyên hoặchọc viên, tùy thuộc vào mẫu bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Enter. Khi bạn Access tìm kiếm xong, bạn sẽ nghe thấy từ tìm kiếm mình đã nhập lại.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của mẫu mình muốn sử dụng, theo sau là số kết quả tìm kiếm, ví dụ: "1 of 1" (1 trên 1). Sau đó, nhấn Enter để mở mẫu. Trình tường thuật sẽ đọc nội dung của ngăn xem trước mẫu. Nếu bạn không muốn nghe mô tả đầy đủ, hãy nhấn Ctrl để ngắt tường thuật.
-
Nhấn Shift+Tab hai lần để di chuyển tiêu điểm đến trường Tên Tệp, rồi nhập tên cho cơ sở dữ liệu của bạn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create, button" (Nút Tạo) thì nhấn Enter để tạo cơ sở dữ liệu mới bằng mẫu đã chọn.
Tùy thuộc vào mẫu bạn đang sử dụng, hãy tiếp tục với mẫu Sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên hoặc Sử dụng mẫu Học viên.
Bắt đầu sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên
Sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên để theo dõi máy tính, thiết bị văn phòng hoặc bất kỳ thứ gì khác thuộc sở hữu hoặc duy trì của mọi người. Làm theo các bước này sau khi tải xuống mẫu trước để tìm hiểu cách điền tài nguyên vào cơ sở dữ liệu của bạn.
-
Sau khi Access sở dữ liệu Theo dõi Tài nguyên, tùy theo bộ đọc màn hình, bạn có thể nghe thấy: "Security warning" (Cảnh báo bảo mật). Để cho phép tất cả nội dung, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy cảnh báo bảo mật lần nữa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enable Content, button" (Nút Cho phép Nội dung) thì nhấn Enter.
-
Nếu bạn chưa từng sử dụng mẫu này, cửa sổ Chào mừng có thể sẽ mở ra. Để đóng trình duyệt này, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Bắt đầu, button" (Nút, Nút Trang đầu) thì nhấn Enter. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên và vị trí tệp của cơ sở dữ liệu, biểu mẫu Danh sách Tài nguyên sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trong trường tìm kiếm.
Mẹo: Để ngăn không cho cửa sổ Chào mừng xuất hiện mỗi lần bạn mở cơ sở dữ liệu, khi bạn đến được nút Bắt đầu, hãy nhấn phím Tab một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy: "Show Welcome when this database is opened" (Hiển thị Chào mừng khi mở cơ sở dữ liệu này). Nhấn Phím cách để bỏ chọn tùy chọn này, rồi nhấn Shift+Tab để quay lại nút Bắt đầu chọn.
-
Để bắt đầu thêm tài nguyên vào danh sách, nhấn Alt+N để mở cửa sổ Chi tiết Tài nguyên, rồi nhập tên cho tài sản. Ví dụ: nếu bạn đang tạo danh sách máy tính và mỗi máy tính lại có ID bốn số duy nhất, bạn có thể nhập Desktop 1234.
-
Để di chuyển tiến tới và lùi lại trong cửa sổ Chi tiết Tài nguyên, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Có 2 loại trường:
-
Trong hầu hết các trường, bạn có thể chỉ cần nhập thông tin về chi tiết tài nguyên đó, ví dụ: Nhà sản xuất hoặc Giá Mua. Trong các trường Ngày Lấy được và Ngày Đã ngừng sử dụng, khi bạn nhập ngày và nhấn Enter, ví dụ: 01/09/2015, Access sẽ tự động chuyển đổi ngày sang định dạng ngày đúng.
-
Nếu bạn nghe thấy "Combo box" (Hộp tổ hợp) hoặc "Combo, edit" (Tổ hợp, chỉnh sửa) sau tên trường, ví dụ: Thể loại hoặc Điều kiện,bạn có thể nhập thông tin hoặc nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các giá trị sẵn có, rồi nhấn Enter để chọn.
-
-
Nếu bạn muốn thêm tệp đính kèm vào nội dung, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add or Remove Attachments, button" (Nút Thêm hoặc Loại bỏ Tệp đính kèm) thì nhấn Enter, rồi nhấn Alt+A. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển giữa các phần khác nhau của hộp thoại Chọn Tệp, sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng, rồi nhấn Enter để mở một thư mục hoặc chọn một tệp. Sau đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK) thì nhấn Enter để thêm tệp đính kèm.
-
Để lưu thông tin tài nguyên và bắt đầu thêm nội dung tiếp theo, nhấn Shift+F6, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and New, button" (Nút Lưu và Mới) thì nhấn Enter.
-
Để ngừng thêm tài nguyên, nhấn Shift+F6, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close, button" (Nút Đóng) thì nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ trở về biểu mẫu Danh sách Tài nguyên.
-
Để lưu cơ sở dữ liệu của bạn theo cách thủ công, nhấn Alt+F, S.
Để biết thêm thông tin về cách bạn có thể sử dụng mẫu, hãy đi đến Sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên Access. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm Chi tiết tài nguyên, hiển thị hoặc ẩn cột, gửi thư email và ánh xạ địa chỉ của chủ sở hữu tài nguyên.
Bắt đầu sử dụng mẫu Học viên
Sử dụng mẫu Học viên để theo dõi thông tin về học viên của bạn, bao gồm địa chỉ email và thông tin về người giám hộ của họ. Hãy làm theo các bước sau khi tải xuống mẫu đầu tiên để tìm hiểu cách thêm học viên của bạn vào cơ sở dữ liệu.
-
Sau khi Access sở dữ liệu Theo dõi Tài nguyên, bạn có thể nghe thấy: "Security warning" (Cảnh báo bảo mật). Để cho phép tất cả nội dung, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy cảnh báo bảo mật lần nữa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enable Content, button" (Nút Cho phép Nội dung) thì nhấn Enter.
-
Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, cửa sổ Chào mừng có thể mở. Để đóng trình duyệt này, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Bắt đầu, button" (Nút, Nút Trang đầu) thì nhấn Enter. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên và vị trí tệp của cơ sở dữ liệu, biểu mẫu Danh sách Học viên mở ra và tiêu điểm nằm trong trường tìm kiếm.
Mẹo: Để ngăn không cho cửa sổ Chào mừng xuất hiện mỗi lần bạn mở cơ sở dữ liệu, khi bạn đến được nút Bắt đầu, hãy nhấn phím Tab một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy: "Show Welcome when this database is opened" (Hiển thị Chào mừng khi mở cơ sở dữ liệu này). Nhấn Phím cách để bỏ chọn tùy chọn này, rồi nhấn Shift+Tab để quay lại nút Bắt đầu chọn.
-
Để bắt đầu thêm học viên vào danh sách, nhấn Alt+N để mở cửa sổ Chi tiết Học viên, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "First Name" (Tên) và nhập tên của học sinh.
-
Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Last Name" (Họ). Nhập họ của học viên.
-
Để di chuyển tiến lên và lùi lại trong cửa sổ Chi tiết Học viên, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Có 2 loại trường:
-
Trong hầu hết các trường, bạn có thể chỉ cần nhập thông tin về chi tiết học viên đó, ví dụ như ID Học viên hoặc địa chỉ Email. Trong trường Ngày sinh, khi bạn nhập ngày, rồi nhấn Enter, ví dụ: 02/02/2006, Access sẽ tự động chuyển đổi ngày sang định dạng ngày đúng.
-
Nếu bạn nghe thấy "Combo box" (Hộp tổ hợp) hoặc "Combo, edit" (Tổ hợp, chỉnh sửa) sau tên trường, ví dụ: Trường hợp Đặc biệt hoặc Mức, bạn có thể nhập thông tin hoặc nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các giá trị sẵn dùng, nhấn Phím cách để chọn hoặc bỏ chọn lựa chọn trong menu Trường hợp Đặc biệt, rồi nhấn Enter để chọn.
Lưu ý: Nút Bấm để Ánh xạ chỉ hoạt động sau khi bạn đã nhập thông tin địa chỉ của học viên. Nó mở vị trí trong Bing Bản đồ duyệt của bạn.
-
-
Để lưu thông tin của học sinh và bắt đầu thêm học sinh tiếp theo, nhấn Shift+F6, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and New, button" (Nút Lưu và Mới) và nhấn Enter.
-
Để ngừng thêm học viên, nhấn Shift+F6, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close, button" (Nút Đóng) và nhấn Enter. Tiêu điểm trở về biểu mẫu Danh sách Học viên.
-
Để lưu cơ sở dữ liệu của bạn theo cách thủ công, nhấn Alt+F, S.
Để biết thêm thông tin về cách bạn có thể sử dụng mẫu, hãy đi đến Sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu Access cho Học viên. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm và lọc học viên, theo dõi số người tham dự của học viên, hiển thị hoặc ẩn cột và ánh xạ địa chỉ học viên.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo báo cáo trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
