Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính để bàn Windows giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng khuyết tật về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.
:
-
Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
-
Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.
-
Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.
-
Chủ đề này giả định rằng người dùng JAWS đã tắt tính năng Menu Dải băng Ảo.
Trong chủ đề này
Các lối tắt thường được sử dụng
Bảng này sẽ liệt mục các lối tắt thường được sử dụng nhất trong cơ sở Access liệu trên máy tính.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt Mẹo Phím. |
Alt hoặc F10 (Để di chuyển đến tab dải băng khác, hãy sử dụng Mẹo Phím hoặc các phím mũi tên.) |
|
Đi tới tab Trang đầu. |
Alt+H |
|
Đi tới hộp Cho tôi biết trên dải băng. |
Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm |
|
Hiển thị lối tắt cho mục đã chọn. |
Shift+F10 hoặc phím Menu Windows |
|
Di chuyển tiêu điểm đến một ngăn khác của cửa sổ. |
F6 |
|
Mở cơ sở dữ liệu hiện có. |
Ctrl+O hoặc Ctrl+F12 |
|
Hiện hoặc ẩn Ngăn Dẫn hướng. |
F11 |
|
Hiện hoặc ẩn bảng thuộc tính. |
F4 |
|
Chuyển đổi giữa chế độ Chỉnh sửa (với điểm chèn được hiển thị) và chế độ Dẫn hướng trong Dạng xem Biểu dữ liệu hoặc Dạng xem Thiết kế. |
F2 |
|
Chuyển sang Dạng xem Biểu mẫu từ biểu mẫu trong Dạng xem Thiết kế. |
F5 |
|
Di chuyển đến trường trước đó hoặc tiếp theo trong Dạng xem Biểu dữ liệu. |
Phím Tab hoặc Shift+Tab |
|
Đi đến một bản ghi cụ thể trong Dạng xem Biểu dữ liệu. |
Alt+F5, sau đó, trong hộp số bản ghi, nhập số bản ghi, rồi nhấn Enter |
|
Mở hộp thoại In (đối với biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo). |
Ctrl+P |
|
Mở hộp thoại Thiết lập Trang (đối với biểu mẫu và báo cáo). |
T |
|
Mở tab Tìm trong hộp thoại Tìm và Thay thế trong Dạng xem Biểu dữ liệu hoặc Dạngxem Biểu mẫu. |
Ctrl+F |
|
Mở cửa sổ Trợ giúp. |
F1 |
|
Thoát Access. |
Alt+F4 |
Làm việc với tệp cơ sở dữ liệu
Tìm hiểu cách sử dụng bàn phím để mở và lưu cơ sở dữ liệu và in thông tin cơ sở dữ liệu.
Mở và lưu cơ sở dữ liệu
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Mở cơ sở dữ liệu mới. |
Ctrl+N |
|
Mở cơ sở dữ liệu hiện có. |
Ctrl+O hoặc Ctrl+F12 |
|
Mở tệp hoặc thư mục đã chọn. |
Enter |
|
Mở thư mục trên một cấp so với thư mục đã chọn. |
Phím Backspace (Xóa lùi) |
|
Xóa bỏ tệp hoặc thư mục đã chọn. |
Xóa |
|
Hiển thị menu lối tắt cho một mục đã chọn, chẳng hạn như thư mục hoặc tệp. |
Shift+F10 hoặc phím Menu Windows |
|
Di chuyển tiếp qua các tùy chọn. |
Phím Tab |
|
Lùi trong các tùy chọn. |
Shift+Tab |
|
Mở danh sách Tìm kiếm. |
F4 hoặc Alt+I |
|
Lưu một đối tượng cơ sở dữ liệu. |
Ctrl+S hoặc Shift+F12 |
|
Mở hộp thoại Lưu Như. |
F12 hoặc Alt+F, S |
In thông tin cơ sở dữ liệu
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
In đối tượng hiện tại hoặc đã chọn. |
Ctrl+P |
|
Từ Xem trước khi In, mở hộp thoại In. |
P hoặc Ctrl+P |
|
Từ Xem trước khi In, mở hộp thoại Thiết lập Trang. |
T |
|
Hủy bỏ Xem trước khi In hoặc Xem trước Bố trí. |
C hoặc Esc |
|
Từ menu Tệp , quay lại cơ sở dữ liệu của bạn. |
Esc |
Làm việc với hộp văn bản, hộp tổ hợp và hộp danh sách
Sử dụng bàn phím để dẫn hướng và chỉnh sửa nội dung trong hộp văn bản, hộp tổ hợp hoặc hộp danh sách.
Chỉnh sửa hộp văn bản
Hộp chỉnh sửa là hộp văn bản trống mà bạn nhập hoặc dán mục nhập vào đó, chẳng hạn như tên người dùng hoặc đường dẫn của thư mục.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Di chuyển đến đầu mục nhập. |
Home |
|
Di chuyển đến cuối mục nhập. |
End |
|
Di chuyển sang trái hoặc sang phải một ký tự. |
Phím Mũi tên trái hoặc phải |
|
Di chuyển sang trái hoặc phải một từ. |
Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phải |
|
Chọn từ điểm chèn đến đầu mục nhập văn bản. |
Shift+Home |
|
Chọn từ điểm chèn đến cuối mục nhập văn bản. |
Shift+End |
|
Đổi vùng chọn sang trái một ký tự. |
Shift+Mũi tên trái |
|
Đổi vùng chọn sang phải một ký tự. |
Shift+Mũi tên phải |
|
Đổi vùng chọn sang trái một từ. |
Ctrl+Shift+Phím Mũi tên trái |
|
Đổi vùng chọn sang phải một từ. |
Ctrl+Shift+Phím Mũi tên phải |
Sử dụng hộp tổ hợp hoặc danh sách
Hộp danh sách hiển thị một loạt giá trị hoặc lựa chọn không thể thay đổi, được liệt kê tự động. Hộp tổ hợp cũng hiển thị các giá trị hoặc lựa chọn nhưng không hiển thị chúng cho đến khi bạn chọn một mũi tên thả xuống. Với hộp tổ hợp, đôi khi bạn có thể nhập một giá trị không có trong danh sách, như bạn có thể làm với một hộp văn bản.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Mở hộp tổ hợp. |
F4 hoặc Alt+phím Mũi tên xuống |
|
Làm mới nội dung của hộp danh sách trường Tra cứu hoặc hộp tổ hợp. |
F9 |
|
Di chuyển xuống một dòng. |
Phím mũi tên xuống |
|
Di chuyển xuống một trang. |
Page down |
|
Di chuyển lên một dòng. |
Phím mũi tên lên |
|
Di chuyển lên một trang. |
Page up |
|
Thoát khỏi hộp tổ hợp hoặc hộp danh sách. |
Phím Tab |
Làm việc với các đối tượng
Sử dụng phím tắt để chỉnh sửa và di chuyển trong danh sách Đối tượng cũng như để dẫn hướng cũng như mở đối tượng.
Chỉnh sửa và dẫn hướng danh sách Đối tượng
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Đổi tên đối tượng đã chọn. : Bạn chỉ có thể đổi tên đối tượng khi đóng đối tượng đó. |
F2 |
|
Di chuyển xuống một dòng. |
Phím mũi tên xuống |
|
Di chuyển xuống một cửa sổ. |
Page down |
|
Di chuyển đến đối tượng cuối cùng. |
Phím End (Cuối) |
|
Di chuyển lên một dòng. |
Phím mũi tên lên |
|
Di chuyển lên một cửa sổ. |
Page up |
Dẫn hướng và mở đối tượng
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Mở bảng hoặc truy vấn đã chọn trong Dạng xem Biểu dữ liệu. |
Phím Enter |
|
Mở biểu mẫu hoặc báo cáo đã chọn. |
Phím Enter |
|
Chạy macro đã chọn. |
Phím Enter |
|
Mở bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro hoặc mô-đun đã chọn trong Dạng xem Thiết kế. |
Ctrl+Enter |
|
Hiển thị cửa sổ Tức thời trong hộp thoại Visual Basic Trình soạn thảo. |
Ctrl+G |
Các lối tắt phổ biến cho dạng xem Thiết kế, Bố trí và Biểu dữ liệu
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Chuyển đổi giữa chế độ Chỉnh sửa (với điểm chèn được hiển thị) và chế độ Dẫn hướng trong biểu dữ liệu. |
F2 |
|
Thoát khỏi chế độ Dẫn hướng và trở về chế độ Chỉnh sửa trong một biểu mẫu hoặc báo cáo. |
Esc |
|
Chuyển sang bảng thuộc tính (trong Dạng xem Thiết kế và Dạngxem Bố trí cho biểu mẫu và báo cáo). |
F4 hoặc Alt+Enter |
|
Chuyển sang Dạng xem Biểu mẫu từ biểu mẫu trong dạng xem Thiết kế. |
F5 |
|
Chuyển đổi giữa phần trên và phần dưới của cửa sổ (trong Dạng xem Thiết kế của truy vấn, macro và cửa sổ Lọc/Sắp xếp Nâng cao). |
F6 |
|
Chuyển đổi giữa lưới trường, bảng thuộc tính, thuộc tính trường, Ngăn Dẫn hướng, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và Mẹo Phím trên dải băng (trong Dạng xem Thiết kế cho bảng). |
F6 |
|
Chuyển từ biểu mẫu Visual Basic Trình soạn thảo trở về biểu mẫu hoặc báo cáo trong Dạng xem Thiết kế. |
Alt+F11 |
|
Chuyển lên trước giữa các dạng xem khi ở trong bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo. : Nếu các dạng xem bổ sung sẵn dùng, các lần bấm kế tiếp sẽ di chuyển tiêu điểm tới dạng xem sẵn dùng tiếp theo. |
Ctrl+Phím Mũi tên phải hoặc Ctrl+Dấu phẩy (,) |
|
Chuyển lùi giữa các dạng xem khi ở trong bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo. : Nếu các dạng xem bổ sung sẵn dùng, các lần bấm kế tiếp sẽ di chuyển tiêu điểm tới dạng xem trước đó. |
Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc Ctrl+Dấu chấm (.) : Lối tắt này không hoạt động trong mọi điều kiện với tất cả các đối tượng. |
Làm việc trong Dạng xem Biểu dữ liệu
Sử dụng Dạng xem Biểu dữ liệu khi bạn làm việc với bảng và truy vấn.
Dẫn hướng giữa các trường và bản ghi
Những lối tắt bàn phím này hoạt động trong chế độ Dẫn hướng trong Dạng xem Biểu dữ liệu.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Di chuyển đến trường tiếp theo. |
Phím Tab hoặc phím Mũi tên phải |
|
Di chuyển đến trường cuối cùng trong bản ghi hiện tại. |
Phím End (Cuối) |
|
Di chuyển đến trường trước đó. |
Shift+Tab hoặc phím Mũi tên trái |
|
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi hiện tại. |
Phím Home |
|
Di chuyển đến trường hiện tại trong bản ghi tiếp theo. |
Phím mũi tên xuống |
|
Di chuyển đến trường hiện tại trong bản ghi cuối cùng. |
Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
|
Di chuyển đến trường cuối cùng trong bản ghi cuối cùng. |
Ctrl+End |
|
Di chuyển đến trường hiện tại trong bản ghi trước đó. |
Phím mũi tên lên |
|
Di chuyển đến trường hiện tại trong bản ghi đầu tiên. |
Ctrl+Phím Mũi tên lên |
|
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi đầu tiên. |
Ctrl+Home |
|
Đi đến một bản ghi cụ thể. |
Alt+F5, sau đó, trong hộp số bản ghi, nhập số bản ghi, rồi nhấn Enter |
Dẫn hướng đến màn hình khác của dữ liệu
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Di chuyển lên một màn hình. |
Page up |
|
Di chuyển xuống một màn hình. |
Page down |
|
Di chuyển sang phải một màn hình. |
Ctrl+Page down |
|
Di chuyển sang trái một màn hình. |
Ctrl+Page up |
Chọn và di chuyển một cột
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Chọn cột hiện tại hoặc hủy bỏ lựa chọn cột, chỉ trong chế độ Dẫn hướng. |
Ctrl+Phím cách |
|
Mở rộng vùng chọn sang phải một cột, nếu cột hiện tại được chọn. |
Shift+Mũi tên phải |
|
Mở rộng vùng chọn sang bên trái một cột, nếu cột hiện tại được chọn. |
Shift+Mũi tên trái |
Làm việc với biểu dữ liệu con
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Nhập biểu dữ liệu con từ trường cuối cùng của bản ghi trước đó vào biểu dữ liệu. |
Phím Tab |
|
Nhập biểu dữ liệu con từ trường đầu tiên của bản ghi sau đây vào biểu dữ liệu. |
Shift+Tab |
|
Thoát khỏi biểu dữ liệu con và di chuyển đến trường đầu tiên của bản ghi tiếp theo trong biểu dữ liệu. |
Ctrl+Tab |
|
Thoát khỏi biểu dữ liệu con và di chuyển đến trường cuối cùng của bản ghi trước đó trong biểu dữ liệu. |
Ctrl+Shift+Tab |
|
Từ trường cuối cùng trong biểu dữ liệu con, hãy nhập trường tiếp theo vào biểu dữ liệu. |
Phím Tab |
|
Từ biểu dữ liệu, bỏ qua biểu dữ liệu con và di chuyển đến bản ghi tiếp theo trong biểu dữ liệu. |
Phím mũi tên xuống |
|
Từ biểu dữ liệu, bỏ qua biểu dữ liệu con và di chuyển đến bản ghi trước đó trong biểu dữ liệu. |
Phím mũi tên lên |
|
Đi đến một bản ghi cụ thể trong biểu dữ liệu con. : Thao tác này sẽ di chuyển tiêu điểm từ biểu dữ liệu con tới hộp số bản ghi. |
Alt+F5, sau đó, trong hộp số bản ghi, nhập số bản ghi, rồi nhấn Enter |
|
Di chuyển từ biểu dữ liệu sang biểu dữ liệu con của bản ghi. |
Ctrl+Shift+phím Mũi tên xuống |
|
Thu gọn biểu dữ liệu con. |
Ctrl+Shift+Phím Mũi tên lên |
: Để dẫn hướng giữa các trường và bản ghi trong biểu dữ liệu con, hãy sử dụng cùng phím tắt bạn sử dụng trong Dạng xem Biểu dữ liệu.
Làm việc trong Dạng xem Thiết kế
Bạn làm việc trong Dạng xem Thiết kế khi thiết kế bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro.
Dẫn hướng trong Dạng xem Thiết kế
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Chuyển đổi giữa chế độ Chỉnh sửa (với điểm chèn được hiển thị) và chế độ Dẫn hướng. |
F2 |
|
Mở hoặc đóng bảng thuộc tính. |
F4 hoặc Alt+Enter |
|
Chuyển sang Dạng xem Biểu mẫu từ một biểu mẫu trong Dạng xem Thiết kế. |
F5 |
|
Chuyển đổi giữa phần trên và phần dưới của cửa sổ (trong Dạng xem Thiết kế của truy vấn, macro và cửa sổ Lọc/Sắp xếp Nâng cao). : Sử dụng F6 nếu phím Tab không đưa bạn đến phần màn hình bạn muốn. |
F6 |
|
Chuyển lên trước giữa ngăn thiết kế, thuộc tính, Ngăn Dẫn hướng, dải băng và điều khiển Thu phóng (trong Dạng xem Thiết kế của bảng, biểu mẫu và báo cáo). |
F6 |
|
Hiển thị hoặc ẩn ngăn Danh sách Trường. |
Alt+F8 |
|
Khi bạn đang mở một mô-đun mã, hãy chuyển từ biểu mẫu Visual Basic Trình soạn thảo sang biểu mẫu hoặc báo cáo trong Dạng xem Thiết kế. |
Shift+F7 |
|
Chuyển từ bảng thuộc tính của điều khiển trong biểu mẫu hoặc báo cáo ở Dạng xem Thiết kế sang bề mặt thiết kế mà không thay đổi tiêu điểm điều khiển. |
Shift+F7 |
|
Sao chép điều khiển đã chọn vào bảng tạm. |
Ctrl+C |
|
Cắt điều khiển đã chọn và sao chép vào bảng tạm. |
Ctrl+X |
|
Dán nội dung của bảng tạm ở góc trên bên trái của phần đã chọn. |
Ctrl+V |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn sang phải một điểm ảnh dọc theo lưới trang. |
Phím mũi tên phải |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn sang trái một điểm ảnh dọc theo lưới trang. |
Phím mũi tên trái |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn lên trên một điểm ảnh dọc theo lưới trang. : Đối với các điều khiển trong bố trí xếp chồng, thao tác này hoán đổi vị trí của điều khiển đã chọn với điều khiển ngay phía trên nó, trừ khi nó đã là điều khiển ở trên cùng trong bố trí. |
Phím mũi tên lên |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn xuống dưới một điểm ảnh dọc theo lưới trang. : Đối với các điều khiển trong bố trí xếp chồng, thao tác này hoán đổi vị trí của điều khiển đã chọn với điều khiển ngay phía dưới nó, trừ khi nó đã là điều khiển ở dưới cùng trong bố trí. |
Phím mũi tên xuống |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn sang phải một điểm ảnh (bất kể lưới trang). |
Ctrl+Phím Mũi tên phải |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn sang trái một điểm ảnh (bất kể lưới trang). |
Ctrl+Phím Mũi tên trái |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn lên trên một điểm ảnh (bất kể lưới trang). : Đối với các điều khiển trong bố trí xếp chồng, thao tác này hoán đổi vị trí của điều khiển đã chọn với điều khiển ngay phía trên nó, trừ khi nó đã là điều khiển ở trên cùng trong bố trí. |
Ctrl+Phím Mũi tên lên |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn xuống dưới một điểm ảnh (bất kể lưới trang). : Đối với các điều khiển trong bố trí xếp chồng, thao tác này hoán đổi vị trí của điều khiển đã chọn với điều khiển ngay phía dưới nó, trừ khi nó đã là điều khiển ở dưới cùng trong bố trí. |
Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
|
Tăng chiều rộng của điều khiển đã chọn sang phải một điểm ảnh. : Đối với các điều khiển trong một bố trí xếp chồng, việc này giúp tăng chiều rộng của toàn bộ bố trí. |
Shift+Mũi tên phải |
|
Giảm độ rộng của điều khiển đã chọn sang trái một điểm ảnh. : Đối với các điều khiển trong một bố trí xếp chồng, việc này giúp giảm chiều rộng của toàn bộ bố trí. |
Shift+Mũi tên trái |
|
Giảm chiều cao của điều khiển đã chọn từ đáy một điểm ảnh. |
Shift+Mũi tên lên |
|
Tăng chiều cao của điều khiển đã chọn từ đáy lên một điểm ảnh. |
Shift+Phím Mũi tên xuống |
Chỉnh sửa bằng các điều khiển trong biểu mẫu và báo cáo trong Dạng xem Thiết kế
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Sao chép điều khiển đã chọn vào bảng tạm. |
Ctrl+C |
|
Cắt điều khiển đã chọn và sao chép vào bảng tạm. |
Ctrl+X |
|
Dán nội dung của bảng tạm ở góc trên bên trái của phần đã chọn. |
Ctrl+V |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn sang phải (ngoại trừ điều khiển là một phần của bố trí). |
Phím mũi tên phải hoặc Ctrl+phím Mũi tên phải để di chuyển theo gia số nhỏ hơn |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn sang trái (ngoại trừ điều khiển là một phần của bố trí). |
Phím mũi tên trái hoặc Ctrl+phím Mũi tên trái để di chuyển theo gia số nhỏ hơn |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn lên trên (ngoại trừ điều khiển là một phần của bố trí). |
Phím mũi tên lên hoặc Ctrl+phím Mũi tên lên để di chuyển theo gia số nhỏ hơn |
|
Di chuyển điều khiển đã chọn xuống dưới (ngoại trừ điều khiển là một phần của bố trí). |
Phím Mũi tên xuống hoặc Ctrl+phím Mũi tên xuống để di chuyển theo gia số nhỏ hơn |
|
Tăng chiều cao của điều khiển đã chọn. : Nếu được dùng với điều khiển trong một bố trí, toàn bộ hàng của bố trí sẽ được đổi kích cỡ. |
Shift+Phím Mũi tên xuống |
|
Tăng chiều rộng của điều khiển đã chọn. : Nếu được dùng với điều khiển trong một bố trí, toàn bộ cột của bố trí sẽ được đổi kích cỡ. |
Shift+Mũi tên phải |
|
Giảm chiều cao của điều khiển đã chọn. : Nếu được dùng với điều khiển trong một bố trí, toàn bộ hàng của bố trí sẽ được đổi kích cỡ. |
Shift+Mũi tên lên |
|
Giảm độ rộng của điều khiển đã chọn. : Nếu được dùng với điều khiển trong một bố trí, toàn bộ cột của bố trí sẽ được đổi kích cỡ. |
Shift+Mũi tên trái |
Làm việc với các ngăn
Tìm hiểu cách sử dụng phím tắt với ngăn sơ đồ, lưới, SQL hoặc Danh sách Trường.
Sử dụng ngăn sơ đồ
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Di chuyển giữa các bảng, dạng xem và hàm (và nối các dòng, nếu có). |
Phím Tab hoặc Shift+Tab |
|
Di chuyển giữa các cột trong bảng, dạng xem hoặc hàm. |
Phím mũi tên |
|
Chọn cột dữ liệu đã chọn để xuất. |
Phím cách hoặc Dấu cộng (+) |
|
Loại bỏ cột dữ liệu đã chọn khỏi đầu ra truy vấn. |
Phím cách hoặc Dấu trừ (-) |
|
Loại bỏ bảng, dạng xem hoặc hàm đã chọn hoặc nối dòng khỏi truy vấn. |
Xóa |
: Nếu đã chọn nhiều mục, việc nhấn Phím cách sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ các mục đã chọn. Chọn nhiều mục bằng cách nhấn và giữ phím Shift trong khi chọn các mục đó. Chuyển đổi trạng thái đã chọn của một mục đơn bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl khi chọn mục đó.
Sử dụng ngăn lưới
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Di chuyển giữa các ô. |
Các phím mũi tên, phím Tab hoặc Shift+Tab |
|
Di chuyển đến hàng cuối cùng trong cột hiện tại. |
Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
|
Di chuyển đến hàng đầu tiên trong cột hiện tại. |
Ctrl+Phím Mũi tên lên |
|
Di chuyển đến ô phía trên bên trái trong phần lưới hiển thị. |
Ctrl+Home |
|
Di chuyển đến ô phía dưới bên phải. |
Ctrl+End |
|
Di chuyển trong danh sách thả xuống. |
Phím Mũi tên lên hoặc xuống |
|
Chọn toàn bộ cột lưới. |
Ctrl+Phím cách |
|
Chuyển đổi giữa chế độ Chỉnh sửa và chế độ chọn ô. |
F2 |
|
Sao chép văn bản đã chọn trong ô vào bảng tạm (trong chế độ Chỉnh sửa). |
Ctrl+C |
|
Cắt văn bản đã chọn trong ô và đặt vào bảng tạm (trong chế độ Chỉnh sửa). |
Ctrl+X |
|
Dán văn bản từ bảng tạm (ở chế độ Chỉnh sửa). |
Ctrl+V |
|
Chuyển đổi giữa chế độ chèn và gõ đè khi đang chỉnh sửa trong ô. |
Phím Insert |
|
Chuyển đổi hộp kiểm trong cột Đầu ra. : Nếu đã chọn nhiều mục, việc nhấn phím này sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ các mục đã chọn. |
Phím cách |
|
Xóa nội dung đã chọn của một ô. |
Xóa |
|
Xóa tất cả các giá trị cho cột lưới đã chọn. |
Xóa |
Sử dụng ngăn SQL
Bạn có thể sử dụng phím Windows chuẩn khi làm việc trong ngăn SQL. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Ctrl+phím mũi tên để di chuyển giữa các từ và các lệnh Cắt, Sao chép và Dán trên tab Trang đầu sẽ hoạt động như bình thường. Bạn chỉ có thể chèn văn bản; không có chế độ gõ đè.
: Trong dạng xem SQL, Ctrl+A để chọn tất cả văn bản chỉ được hỗ trợ trong Microsoft 365, Access 2016 Click-to-Run, Access 2021 và Access 2019. Một cách khác là nhấn F2.
Sử dụng ngăn Danh sách Trường với một biểu mẫu hoặc báo cáo trong Dạng xem Thiết kế hoặc Dạng xem Bố trí
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Hiển thị hoặc ẩn ngăn Danh sách Trường. |
Alt+F8 |
|
Thêm trường đã chọn vào mục chi tiết biểu mẫu hoặc báo cáo. |
Phím Enter |
|
Di chuyển lên hoặc xuống ngăn Danh sách Trường. |
Phím Mũi tên lên hoặc xuống |
|
Di chuyển giữa ngăn trên và ngăn dưới của Danh sách Trường. |
Phím Tab |
Chọn văn bản hoặc dữ liệu
Tìm hiểu cách sử dụng bàn phím để chọn trường, bản ghi hoặc văn bản trong một trường. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để mở rộng vùng chọn hoặc tìm và thay thế văn bản hoặc dữ liệu.
Chọn trường hoặc bản ghi
: Để hủy chọn, dùng phím mũi tên đối diện.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Chọn trường tiếp theo. |
Phím Tab |
|
Chuyển đổi giữa chế độ Chỉnh sửa (với điểm chèn được hiển thị) và chế độ Dẫn hướng trong biểu dữ liệu. |
F2 |
|
Thoát khỏi chế độ Dẫn hướng trong một biểu mẫu hoặc báo cáo. |
Esc |
|
Chuyển đổi giữa việc chọn bản ghi hiện tại và trường đầu tiên của bản ghi hiện tại, trong chế độ Dẫn hướng. |
Shift+Phím cách |
|
Mở rộng lựa chọn tới bản ghi trước đó, nếu bản ghi hiện tại được chọn. |
Shift+Mũi tên lên |
|
Chọn tất cả bản ghi. |
Ctrl+A |
Chọn văn bản trong một trường
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Đổi kích cỡ vùng chọn sang phải một ký tự. |
Shift+Mũi tên phải |
|
Đổi kích cỡ vùng chọn sang phải một từ. |
Ctrl+Shift+Phím Mũi tên phải |
|
Đổi kích cỡ vùng chọn sang trái một ký tự. |
Shift+Mũi tên trái |
|
Đổi kích cỡ vùng chọn sang trái một từ. |
Ctrl+Shift+Phím Mũi tên trái |
Mở rộng vùng chọn
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Bật chế độ Mở rộng. : Trong Dạng xem Biểu dữ liệu, Vùng chọn Mở rộng xuất hiện ở góc dưới bên phải của cửa sổ. |
F8, rồi liên tục F8 để mở rộng vùng chọn đến từ, trường, bản ghi và tất cả các bản ghi |
|
Mở rộng vùng chọn sang các trường liền kề trong cùng hàng trong Dạng xem Biểu dữ liệu. |
Phím Mũi tên trái hoặc phải |
|
Mở rộng vùng chọn sang các hàng liền kề trong Dạng xem Biểu dữ liệu. |
Phím Mũi tên lên hoặc xuống |
|
Hoàn tác phần mở rộng trước đó. |
Shift+F8 |
|
Hủy bỏ chế độ Mở rộng. |
Esc |
Tìm và thay thế văn bản hoặc dữ liệu
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Mở tab Tìm trong hộp thoại Tìm và Thay thế. |
Ctrl+F |
|
Tìm lần xuất hiện tiếp theo của văn bản đã xác định trong hộp thoại Tìm và Thay thế khi đóng hộp thoại (chỉ trong Dạng xem Biểu dữ liệu và Dạng xem Biểu mẫu). |
Shift+F4 |
Chỉnh sửa văn bản hoặc dữ liệu
Sử dụng các phím tắt trong các mục sau đây để dẫn hướng đến điểm chèn trong một trường, sao chép, di chuyển hoặc xóa văn bản và hoàn tác thay đổi. Bạn cũng có thể sử dụng bàn phím để nhập dữ liệu trong Dạng xem biểu dữ liệu hoặc Dạng xem biểu mẫu và làm mới các trường.
Di chuyển điểm chèn trong một trường
: Nếu bạn không nhìn thấy điểm chèn, nhấn F2 để hiển thị điểm chèn.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Di chuyển điểm chèn sang phải một ký tự. |
Phím mũi tên phải |
|
Di chuyển điểm chèn sang phải một từ. |
Ctrl+Phím Mũi tên phải |
|
Di chuyển điểm chèn sang trái một ký tự. |
Phím mũi tên trái |
|
Di chuyển điểm chèn sang trái một từ. |
Ctrl+Phím Mũi tên trái |
|
Di chuyển điểm chèn đến cuối trường trong trường một hàng hoặc di chuyển điểm chèn đến cuối dòng trong trường nhiều đường. |
Phím End (Cuối) |
|
Di chuyển điểm chèn đến cuối trường trong trường nhiều đường. |
Ctrl+End |
|
Di chuyển điểm chèn đến đầu trường trong trường một hàng hoặc di chuyển điểm chèn đến đầu dòng trong trường nhiều đường. |
Phím Home |
|
Di chuyển điểm chèn đến đầu trường, trong trường nhiều đường. |
Ctrl+Home |
Sao chép, di chuyển hoặc xóa văn bản
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Sao chép vùng chọn vào bảng tạm. |
Ctrl+C |
|
Cắt vùng chọn và sao chép vào bảng tạm. |
Ctrl+X |
|
Dán nội dung của bảng tạm tại điểm chèn. |
Ctrl+V |
|
Xóa vùng chọn hoặc ký tự ở bên trái điểm chèn. |
Phím Backspace (Xóa lùi) |
|
Xóa vùng chọn hoặc ký tự ở bên phải điểm chèn. |
Xóa |
|
Xóa tất cả ký tự ở bên phải điểm chèn. |
Ctrl+Delete |
Hoàn tác thay đổi
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Hoàn tác nhập. |
Ctrl+Z hoặc Alt+Backspace |
|
Hoàn tác các thay đổi trong trường hiện tại hoặc bản ghi hiện tại. |
Esc Nếu cả trường hiện tại và bản ghi hiện tại đều đã được thay đổi, hãy nhấn Esc hai lần để hoàn tác các thay đổi, đầu tiên là trong trường hiện tại, rồi trong bản ghi hiện tại. |
Nhập dữ liệu vào Dạng xem Biểu dữ liệu hoặc Dạng xem Biểu mẫu
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Chèn ngày hiện tại. |
Ctrl+Dấu chấm phẩy (;) |
|
Chèn thời gian hiện tại. |
Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:) |
|
Chèn giá trị mặc định cho một trường. |
Ctrl+Alt+Phím cách |
|
Chèn giá trị từ cùng một trường vào bản ghi trước đó. |
Ctrl+Dấu nháy đơn (') |
|
Thêm bản ghi mới. |
Ctrl+Dấu cộng (+) |
|
Trong biểu dữ liệu, xóa bản ghi hiện tại. |
Ctrl+Dấu trừ (-) |
|
Lưu thay đổi vào bản ghi hiện tại. |
Shift+Enter |
|
Chuyển đổi giữa các giá trị trong hộp kiểm hoặc nút tùy chọn. |
Phím cách |
|
Chèn dòng mới vào trường Văn bản Ngắn hoặc Văn bản Dài. |
Ctrl+Enter |
Làm mới trường với dữ liệu hiện tại
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Truy vấn lại các bảng cơ sở hoặc trong biểu mẫu con, chỉ truy vấn lại bảng cơ sở cho biểu mẫu con. |
Shift+F9 hoặc F5 |
|
Làm mới nội dung của danh sách trường Tra cứu hoặc hộp tổ hợp. |
F9 |
Nhận trợ giúp về Access
Cửa sổ Trợ giúp cung cấp tất cả Access nội dung trợ giúp.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Mở cửa sổ Trợ giúp. |
F1 |
|
Chọn mục tiếp theo trong cửa sổ Trợ giúp. |
Phím Tab |
|
Chọn mục trước đó trong cửa sổ Trợ giúp. |
Shift+Tab |
|
Thực hiện hành động cho mục đã chọn. |
Phím Enter |
|
Chọn siêu kết nối hoặc văn bản ẩn tiếp theo. |
Phím Tab |
|
Chọn siêu kết nối hoặc văn bản ẩn trước đó. |
Shift+Tab |
|
Thực hiện hành động cho văn bản ẩn hoặc siêu kết nối đã chọn. |
Phím Enter |
|
Di chuyển trở lại chủ đề Trợ giúp trước đó (nút Quay lại). |
Alt+Phím Mũi tên trái hoặc Backspace |
|
Cuộn lên hoặc xuống một lượng nhỏ trong chủ đề Trợ giúp hiện đang được hiển thị. |
Phím Mũi tên lên hoặc xuống |
|
Cuộn nhiều lên hoặc xuống tương ứng trong chủ đề Trợ giúp đang được hiển thị. |
Page up hoặc Page down |
Phím tắt hỗn hợp
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Hiển thị toàn bộ địa chỉ siêu kết nối (URL) cho siêu kết nối đã chọn. |
F2 |
|
Mở hộp Thu phóng để thuận tiện nhập biểu thức và văn bản khác trong khu vực nhập nhỏ. |
Shift+F2 |
|
Sao chép ảnh chụp màn hình của toàn bộ màn hình vào bảng tạm. |
In màn hình |
|
Sao chép ảnh chụp màn hình cửa sổ hiện tại vào bảng tạm. |
Alt+Print screen |
|
Hiển thị toàn bộ tập hợp lệnh trên menu ngăn tác vụ. |
Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
|
Thoát Access. |
Alt+F4 |
Xem thêm
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
