Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ và chọn biểu đồ trong Excel

Trong chủ đề này

• Tạo biểu đồ cơ bản

• Chọn biểu đồ để bạn có thể làm việc cùng

Tạo biểu đồ cơ bản

1. Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào trong biểu đồ. Ví dụ: để tạo biểu đồ chi phí theo thể loại trong trang tính ngân sách hàng tháng của bạn, hãy chọn cột Thể loại và cột Chi phí thực tế.

   Mẹo: Để nhanh chóng chọn một dải dữ liệu, hãy đặt tên cho dải đó. Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên của dải dữ liệu đó, giúp cho thông tin trở nên dễ chọn hơn. Ví dụ: trong trang tính ngân sách hàng tháng, bạn có thể chọn cột Thể loại và cột Chi phí thực tế, rồi đặt tên dải là Chi_phí_Thực_tế_Theo_Thể_loại. Tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt tên cho ô hoặc dải dữ liệu trong Excel.

2. Để mở tab Chèn, nhấn Alt+N.

3. Chọn loại biểu đồ:

   • Để tạo biểu đồ Cộthoặc Thanh (để so sánh các giá trị trên một số thể loại), nhấn C, rồi nhấn 1. Để chọn loại biểu đồ Cột hoặc Thanh , sử dụng phím Mũi tên xuống và phím Mũi tên phải, rồi nhấn Enter.

     Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng chèn một biểu đồ Thanh cơ bản vào trong trang tính. Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào trong biểu đồ, rồi nhấn Alt+F1. Biểu đồ sẽ được thêm vào trang tính và được liệt kê trong ngăn Lựa chọn.

   • Để tạo biểu đồ Hình tròn hoặc Vành khuyên bị cắt (để hiển thị một phần của toàn bộ khi tổng của bạn bằng 100%), nhấn Q. Để chọn loại biểu đồ Hình tròn hoặc Vành khuyên bị cắt, hãy sử dụng phím Mũi tên xuống và phím Mũi tên phải, rồi nhấn Enter.

   • Để tạo biểu đồ Đường hoặcVùng (để hiển thị các xu hướng theo thời gian hoặc thể loại), nhấn N, rồi nhấn 1. Để chọn loại biểu đồ Đường hoặcVùng, sử dụng phím Mũi tên xuống và phím Mũi tên phải, rồi nhấn Enter.

   • Để xem lại tập hợp các biểu đồ được đề xuất cho dữ liệu của bạn, nhấn R. Cửa sổ Chèn Biểu đồ mở ra với một biểu đồ được tùy chỉnh để thể hiện dữ liệu của bạn và tiêu điểm nằm trên nút OK . Để chọn loại biểu đồ được đề xuất, nhấn Enter. Để thoát cửa sổ Chèn Biểu đồ, nhấn Esc. Biểu đồ được đề xuất sẽ được tùy chỉnh với dữ liệu của bạn. Ví dụ: trong ví dụ ngân sách hàng tháng, nếu cột Thể loại của bạn có chứa văn bản dài, biểu đồ Thanh Ghép cụm có thể được đề xuất.

   Biểu đồ này sẽ được thêm vào trang tính của bạn.

Chọn biểu đồ để bạn có thể làm việc cùng

Để làm việc với biểu đồ trong Excel (ví dụ: để thêm nhãn dữ liệu hoặc thay đổi bố trí), trước tiên bạn phải chọn biểu đồ đó.

Một cách để dễ dàng chọn biểu đồ là sử dụng ngăn Lựa chọn.

1. Để mở ngăn Lựa chọn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nhấn Alt+P, A, P. Ngăn Lựa chọn sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên nút Hiển thị Tất cả.

   • Nhấn Alt+Q. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon,Microsoft Search, Edit box, Search" (Dải băng,Microsoft kiếm, hộp Chỉnh sửa, Tìm kiếm). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon, type to search and use the Up and Down arrow keys to navigate submenu" (Dải băng, nhập để tìm kiếm và sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng menu con). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy số lượng đề xuất sẵn dùng. Nhập ngăn Lựa chọn, rồi nhấn Enter. Ngăn Lựa chọn sẽ mở ra, kèm theo tiêu điểm nằm trên nút Hiển thị tất cả.

     Lưu ý: Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

2. Để duyệt các mục trong ngăn Lựa chọn , sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống.

3. Khi bạn nghe thấy tên biểu đồ bạn muốn, hãy nhấn Enter. Thao tác này sẽ chọn biểu đồ để bạn có thể làm việc cùng.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel