Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Đăng nhập khi sử dụng lần đầu

1. Khi bạn mởExcel for iOS lần đầu tiên, ứng dụng sẽ bắt đầu thiết lập ban đầu, rồi bạn nghe thấy: "Use Excel on the go" (Sử dụng Excel mọi lúc, mọi nơi).

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Email or phone number, text field" (Email hoặc số điện thoại, trường văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn. Khi hoàn tất, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next, button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter password, password, secure text field, required" (Nhập mật khẩu, mật khẩu, trường văn bản bảo mật, bắt buộc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn.

6. Khi hoàn tất, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in, button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Nếu bạn nghe thấy "Don't miss anything" (Không bỏ lỡ bất kỳ điều gì), hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Đăng nhập sau lần sử dụng đầu tiên

Khi bạn quyết định tận dụng tối đa sổ làm việc của mình, bạn có thể đăng nhập vào Excel for iOS ngay cả sau khi đã sử dụng ứng dụng mà không cần đăng nhập.

1. Mở Excel.

2. Nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Navigation pane, button" (Nút Ngăn dẫn hướng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in, button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Dùng bốn ngón tay nhấn gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Email, phone, or Skype, text field, required" (Email, điện thoại hoặc Skype, trường văn bản, bắt buộc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc tên Skype bạn. Khi hoàn tất, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next, button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Password, secure text field" (Mật khẩu, trường văn bản bảo mật), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn.

8. Khi hoàn tất, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in, button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mở sổ làm việc gần đây

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Mở Excel. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp trongExcel và muốn mở một tệp khác, hãy nhấn bốn ngón tay vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close file button" (Nút Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mở sổ làm việc cũ hơn

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Mở Excel.

   • Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp trongExcel và muốn mở một tệp khác, hãy nhấn bốn ngón tay vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close file button" (Nút Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Open tab" (Tab Mở). Nhấn đúp vào màn hình. Danh sách các tệp và thư mục sẽ mở ra.

3. Nếu tệp bạn muốn mở nằm trong một thư mục, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí tệp mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Dẫn hướng đến tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở tệp.

Lưu bản sao của tệp với tên mới

1. Trong trang tính Excel, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save a copy button" (Nút Lưu bản sao), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Save as, file name, text field" (Lưu dưới dạng, tên tệp, trường văn bản). Bàn phím trên màn hình mở ra.

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên tệp mới.

4. Sau khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình để lưu tệp bằng tên mới.

   Mẹo: Nếu bạn đang tìm cách lưu tệp với tên đã tồn tại, bạn sẽ nghe thấy: "Replace file?" (Thay thế tệp? Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Cancel button" (Nút Hủy bỏ) hoặc "Replace button" (Nút Thay thế), tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện. Nhấn đúp vào màn hình để xác nhận lựa chọn của bạn.

Chọn nơi lưu tệp của bạn

1. Trong trang tính Excel, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save a copy button" (Nút Lưu bản sao), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Save as, file name, text field" (Lưu dưới dạng, tên tệp, trường văn bản).

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí lưu tệp của mình. Nếu bạn muốn lưu bản sao vào điện thoại, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "On my iPhone, button" (Nút Trên iPhone của tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trong tùy chọn vị trí bạn đã chọn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy thư mục có thể có hoặc vị trí con khác mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi nghe thấy “Save button” (Nút Lưu), rồi nhấn đúp để lưu tệp vào vị trí đã chọn.

   Mẹo: Nếu bạn đang tìm cách lưu tệp với tên đã tồn tại, bạn sẽ nghe thấy: "Replace file?" (Thay thế tệp? Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Cancel button" (Nút Hủy bỏ) hoặc "Replace button" (Nút Thay thế), tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện. Nhấn đúp vào màn hình để xác nhận lựa chọn của bạn.

Đăng nhập khi sử dụng lần đầu

1. Khi bạn mở Excel lần đầu tiên, ứng dụng sẽ khởi động thiết lập ban đầu, rồi bạn nghe thấy: "Sign in to Microsoft account" (Đăng nhập vào tài Microsoft của bạn).

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Editing, edit box, email, phone, or Skype " (Đang chỉnh sửa, hộp chỉnh sửa, email, điện thoại hoặc Skype ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc tên Skype bạn. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next, button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Editing password, edit box" (Chỉnh sửa mật khẩu, hộp chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

7. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in, button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Đăng nhập sau lần sử dụng đầu tiên

Khi bạn quyết định tận dụng tối đa sổ làm việc của mình, bạn có thể đăng nhập vào Excel ngay cả sau khi đã sử dụng ứng dụng mà không cần đăng nhập.

1. Mở Excel.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Sign in, Back button" (Nút Đăng nhập, Quay lại).

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Đăng nhập sẽ mở ra.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Editing, edit box, Email, phone, or Skype " (Đang chỉnh sửa, hộp chỉnh sửa, Email, điện thoại hoặc Skype ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc tên Skype bạn. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

6. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next, button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Editing password, edit box" (Chỉnh sửa mật khẩu, hộp chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

9. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in, button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mở sổ làm việc gần đây 

1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • MởExcel.

   • Nếu bạn đang làm việc trên một sổ làm việc và muốn mở một sổ làm việc khác, hãy trượt nhanh xuống rồi sang trái.

2. Bạn đến trang Gần đây. Rê một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mở sổ làm việc cũ hơn

1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • MởExcel.

   • Nếu bạn đang làm việc trên một sổ làm việc và muốn mở một sổ làm việc khác, hãy trượt nhanh xuống rồi sang trái.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open tab" (Tab Mở), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí của tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở tệp đó.

Đổi tên tệp của bạn

1. Trong tệp Excel, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options menu" (Menu Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save as button" (Nút Lưu như), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang Lưu dưới dạng sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản tên tệp.

3. Nhấn đúp vào màn hình. Để xóa tên tệp hiện tại, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Clear button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên tệp mới. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp để lưu tệp bằng tên mới.

   Mẹo: Nếu bạn đang tìm cách lưu tệp với tên đã tồn tại, bạn sẽ nghe thấy: "Replace file?" (Thay thế tệp? Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Cancel button" (Nút Hủy bỏ) hoặc "Replace button" (Nút Thay thế), tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện. Nhấn đúp vào màn hình để xác nhận lựa chọn của bạn.

Chọn nơi lưu tệp của bạn

1. Trong tệp Excel, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options menu" (Menu Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save as button" (Nút Lưu như), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang Lưu dưới dạng sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản tên tệp.

3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy vị trí lưu tệp của mình. Nếu bạn muốn lưu tệp vào điện thoại, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "This device" (Thiết bị này), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trong vị trí bạn đã chọn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy thư mục có thể có hoặc vị trí con khác mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi nghe thấy “Save button” (Nút Lưu), rồi nhấn đúp để lưu tệp vào vị trí đã chọn.

   Mẹo: Nếu bạn đang tìm cách lưu tệp với tên đã tồn tại, bạn sẽ nghe thấy: "Replace file?" (Thay thế tệp? Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Cancel button" (Nút Hủy bỏ) hoặc "Replace button" (Nút Thay thế), tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện. Nhấn đúp vào màn hình để xác nhận lựa chọn của bạn.

Mở sổ làm việc khi bắt đầu Excel dành cho web

1. MởExcel dành cho web. Ứng dụng sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trên một tùy chọn sổ làm việc trống mới.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để mở tệp gần đây, nhấn phím Tab hoặc B cho đến khi bạn nghe thấy "Recently opened, button" (Nút Mở gần đây), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Link Excel " (Liên kết sổ làm việc), theo sau là tên sổ làm việc trong tiêu điểm và tên người dùng của bạn. Để duyệt danh sách các sổ làm việc gần đây, nhấn phím Tab hoặc I. Khi bạn tìm thấy tệp mình muốn mở, nhấn Enter. Tệp sẽ mở trong chế độ Xem.

   • Để duyệt tất cả các sổ làm việc của bạn để tìm sổ làm việc bạn muốn mở, nhấn phím Tab hoặc B cho đến khi bạn nghe thấy "All, button" (Nút Tất cả), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Link Excel " (Liên kết sổ làm việc), theo sau là tên sổ làm việc trong tiêu điểm và tên người dùng của bạn. Để dẫn hướng danh sách sổ làm việc, nhấn phím Tab hoặc I. Khi bạn tìm thấy tệp mình muốn mở, nhấn Enter. Tệp sẽ mở trong chế độ Xem.

Mở sổ làm việc khi chỉnh sửa tệp trong Excel dành cho web

1. Nhấn Alt+phím logo Windows. Tiêu điểm di chuyển đến dải băng.

2. Để mở menu Tệp , nhấn F.

3. Để mở menu Mở , nhấn O.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để mở sổ làm việc gần đây, nhấn phím Tab một lần, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn Enter. Tệp sẽ mở trong chế độ Xem.

   • Để mở tài liệu từ kho lưu trữ trực tuyến, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Link, View more files" (Liên kết, Xem thêm tệp), rồi nhấn Enter. OneDrive mở ra. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter. Tệp sẽ mở ra trong chế độ Soạn thảo.

Mở sổ làm việc trong phiên bản đầy đủ của Excel

Nếu bạn có phiên bản toàn màn hình nền của Excel, phiên bản này sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn khi làm việc với tệp của mình. Thật dễ dàng để mở phiên bản đầy đủ từ Excel dành cho web.

1. Trong Excel dành cho web, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, rồi O. Bạn sẽ nghe thấy: "This site is trying to open Excel " (Site này đang cố gắng mở Excel ).

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open button" (Nút Mở), rồi nhấn Enter. Sổ làm việc sẽ mở ra trong phiên bản trên máy tính củaExcel.

Tạo sổ làm việc khi bắt đầu Excel dành cho web

1. MởExcel dành cho web. Ứng dụng sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trên một tùy chọn sổ làm việc trống mới. Tùy chọn sổ làm việc này không chứa bất kỳ định dạng được xác định trước nào.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để mở một sổ làm việc trống mới và bắt đầu làm việc trên đó, nhấn Enter.

   • Để duyệt danh sách các mẫu trên Excel dành cho web bắt đầu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn Enter. Để duyệt tìm các mẫu bổ sung, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Link, Access more templates" (Liên kết, Truy nhập thêm mẫu), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy đúng mẫu, rồi nhấn Enter.

   Sổ làm việc mới sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trên ô đầu tiên trong trang tính.

Tạo sổ làm việc khi chỉnh sửa tệp trong Excel dành cho web

1. Nhấn Alt+phím logo Windows. Tiêu điểm di chuyển đến dải băng.

2. Để mở menu Tệp , nhấn F.

3. Để mở menu Mới , nhấn N.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enter table, Blank, New" (Nhập bảng, Trống, Mới), rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để tạo sổ làm việc mới từ mẫu trống không có định dạng được thiết kế sẵn, nhấn Enter.

   • Để duyệt tìm mẫu, sử dụng các phím mũi tên để định vị mẫu bạn muốn, rồi nhấn Enter.

Nhập dữ liệu của bạn

1. Để di chuyển giữa các ô, hãy nhấn các phím mũi tên. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các ô khi bạn di chuyển theo vị trí hàng và cột trên trang tính. Ô A1 nằm ở hàng đầu tiên của cột A. Nếu ô có chứa văn bản, bộ đọc màn hình sẽ đọc văn bản.

2. Để nhập hoặc thay thế văn bản trong một ô, hãy nhập văn bản, số hoặc công thức.

3. Nhấn Enter hoặc phím Tab để chuyển sang ô tiếp theo.

Dùng AutoSum để tính tổng các số của bạn

Để cộng nhanh các số trong trang tính, bạn có thể dùng hàm Tự Tính tổng.

1. Di chuyển sang ô bên phải hoặc ngay bên dưới các số bạn muốn tính tổng.

2. Nhấn Alt+phím logo Windows, H, U, S. Để thực hiện tính toán, nhấn Enter.

   Excel dành cho web cộng các số và đặt kết quả vào ô bạn đã chọn.

Tạo công thức đơn giản

Bạn có thể tạo các công thức đơn giản để cộng, trừ, nhân hoặc chia các con số của mình.

1. Di chuyển qua ô bên phải hoặc ngay bên dưới các số bạn muốn tính.

2. Nhập dấu bằng ( = ). Bạn sẽ nghe thấy: "Editing, equal sign" (Đang chỉnh sửa, dấu bằng).

3. Để tạo công thức, nhập tổ hợp các số và toán tử tính toán, giống như dấu cộng (+) để làm phép cộng, dấu trừ (-) để làm phép trừ, dấu hoa thị (*) để làm phép nhân hay dấu gạch chéo (/) để làm phép chia. Ví dụ: nhập một trong các thông tin sau:

   • Để cộng số, hãy nhập =2+4.

   • Để trừ các số, hãy nhập =4-2.

   • Để nhân các số, hãy nhập =2*4.

   • Để chia các số, hãy nhập =4/2.

4. Để thực hiện các phép tính, nhấn Enter.

Excel dành cho web tính toán và hiển thị kết quả trong ô bạn đã chọn.

Áp dụng định dạng số

Bạn có thể hiển thị các loại số khác nhau Excel dành cho web cách áp dụng định dạng số, như Tiền tệ, Phần trăm hoặc Ngày tháng.

1. Hãy chọn những ô bạn muốn định dạng. Để chọn một số ô liền kề, hãy nhấn và giữ Phím Shift, rồi sử dụng các phím mũi tên cho đến khi bạn chọn được các ô mình muốn.

2. Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy "Number format" (Định dạng số), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, Number format" (Cảnh báo, Định dạng số).

4. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy định dạng mình muốn, chẳng hạn như Tiền tệ hoặc Ngày tháng, rồi nhấn Enter để chọn và áp dụng định dạng đó cho trang tính của bạn.

Tạo bảng từ dữ liệu của bạn

Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng từ dữ liệu để có thể lọc hoặc sắp xếp dữ liệu một cách nhanh chóng.

1. Chọn các ô bạn muốn đưa vào bảng. Để chọn một số ô liền kề, hãy nhấn và giữ Phím Shift, rồi sử dụng các phím mũi tên cho đến khi bạn chọn được các ô mình muốn.

2. Để mở menu Định dạng dưới dạng Bảng, nhấn Alt+phím logo Windows, H, T.

3. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt các kiểu bảng khả dụng. Khi bạn nghe thấy kiểu mình muốn, nhấn Enter. Hộp thoại Định dạng dưới dạng Bảng sẽ mở ra.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "My table has headers, checkbox, unchecked" (Hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề, đã bỏ chọn). Để thêm tiêu đề vào bảng, nhấn Phím cách.

   Mẹo: Sử dụng tiêu đề bảng để giúp người dùng bộ đọc màn hình dễ truy nhập bảng của bạn hơn. Bộ đọc màn hình sử dụng thông tin tiêu đề để hiểu cách định vị các ô trong bảng.

5. Để tạo bảng, nhấn Enter.

Sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng

1. Trong bảng bạn muốn sắp xếp hoặc lọc, di chuyển đến ô có menu thả xuống Sắp xếp & lọc . Bạn sẽ nghe thấy chi tiết ô, theo sau là "Has a sort and filter drop-down menu" (Có menu thả xuống sắp xếp và lọc).

2. Để mở menu thả xuống, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp dữ liệu, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy "Sort smallest to largest" (Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất), "Sort largest to smallest" (Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất), "Sort A to Z" (Sắp xếp từ A đến Z) hoặc "Sort Z to A" (Sắp xếp từ Z đến A) tùy theo loại dữ liệu trong các ô, rồi nhấn Enter.

   • Để áp dụng một bộ lọc đơn giản, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy "Select all, menu item" (Mục menu Chọn tất cả), rồi nhấn Phím cách. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc I để duyệt các tùy chọn lọc. Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, hãy nhấn Phím cách để chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn đó. Để áp dụng bộ lọc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply" (Áp dụng), rồi nhấn Enter.

   • Để áp dụng một bộ lọc phức tạp, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy "Text filters, menu item" (Mục menu Bộ lọc văn bản), rồi nhấn Enter hoặc phím Mũi tên phải một lần. Menu bộ lọc mở ra. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc I cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh mở ra. Nhập giá trị bạn muốn, rồi nhấn Enter.

   • Để xóa bộ lọc, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Clear filter from" (Xóa bộ lọc khỏi), theo sau là tọa độ của ô đã lọc, rồi nhấn Enter.

Để biết hướng dẫn chi tiết hơn về cách sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel.

Hiển thị tính toán số của bạn

1. Trong ô bạn muốn tổng xuất hiện, hãy nhập dấu bằng ( = ).

2. Nhập tên của công thức hoặc hàm bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như tổng hoặc trung bình. Danh sách các hàm sẽ mở ra và được cập nhật khi bạn nhập. Bạn sẽ nghe thấy hàm đầu tiên trong danh sách.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy hàm mình muốn, rồi nhấn phím Tab một lần để chọn hàm đó.

4. Nhập phạm vi ô hoặc các số khác mà bạn muốn áp dụng hàm, theo sau là dấu đóng ngoặc đơn ()), rồi nhấn Enter.

Lưu bản sao trực tuyến

1. Trong khi chỉnh sửa sổ làm việc, nhấn Alt+phím logo Windows, F, S, A. Hộp thoại Lưu Như sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên Tệp.

2. Nhập tên mới cho tệp của bạn.

3. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy "Location" (Vị trí), theo sau là tên vị trí hiện tại.

4. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu, rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn, rồi nhấn Enter.

Đổi tên sổ làm việc

1. Trong khi chỉnh sửa sổ làm việc, nhấn Alt+phím logo Windows, F, S, R. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tên Tệp.

2. Nhập tên mới cho tệp của bạn, rồi nhấn Enter.

Lưu bản sao vào máy tính của bạn

1. Trong khi chỉnh sửa sổ làm việc, nhấn Alt+phím logo Windows, F, S, C. Tệp được tải xuống thư mục Tải xuống trên máy tính của bạn.