Office Accessibility
Excel
Excel
Các Phím tắt trong Excel
Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPad Excel cho iPhone Excel cho máy tính bảng Android Excel cho điện thoại Android Excel Mobile

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt để Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.

Lưu ý: 

  • Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

  • Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.

  • Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Các lối tắt thường được sử dụng

Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất Excel.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đóng sổ làm việc.

Ctrl+W

Mở sổ làm việc.

Ctrl+O

Đi tới tab Trang đầu.

Alt+H

Lưu sổ làm việc.

Ctrl+S

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C

Dán phần chọn.

Ctrl+V

Hoàn tác hành động gần đây.

Ctrl+Z

Loại bỏ nội dung ô.

Xóa

Chọn màu tô.

Alt+H, H

Cắt lựa chọn.

Ctrl+X

Đi đến tab Chèn.

Alt+N

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Căn giữa nội dung ô.

Alt+H, R, A

Đi đến tab Bố trí Trang.

Alt+P

Đi tới tab Dữ liệu.

Alt+A

Đi đến tab Dạng xem.

Alt+W

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10 hoặc

Phím Menu Windows

Thêm viền.

Alt+H, B

Xóa cột.

Alt+H, D, C

Đi đến tab Công thức.

Alt+M

Ẩn các hàng đã chọn.

Ctrl+9

Ẩn các cột đã chọn.

Ctrl+0

Đầu Trang

Các phím tắt trên dải băng

Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: Trong tab Trang chỉ, nhóm Số bao gồm tùy chọn Định dạng số. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.

Mẹo phím trên dải băng Excel.

Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: Nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím của các tùy chọn đối với các tab đã chọn.

Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

Trong các phiên bản mới Office, hầu hết các phím tắt menu phím Alt cũ cũng vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: nhấn Alt, rồi nhấn một trong các phím menu cũ, ví dụ: E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft 365 cũ. Nếu bạn biết toàn bộ chuỗi phím, hãy tiếp tục và sử dụng chuỗi phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.

Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng

Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào vùng chọn của bạn trong trang tính.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặcTìm kiếm trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.

Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.

Mở menu Tệp.

Alt+F

Mở tab Trang chủ, định dạng văn bản và số và sử dụng công cụ Tìm.

Alt+H

Mở tab Chèn, rồi chèn PivotTable, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản.

Alt+N

Mở tab Bố trí trang, rồi làm việc với chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh.

Alt+P

Mở tab Công thức, rồi chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm cũng như phép tính.

Alt+M

Mở tab Dữ liệu, rồi kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu.

Alt+A

Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc.

Alt+R

Mở tab Xem, rồi xem trước cách ngắt và bố trí trang, hiển thị và ẩn đường lưới cũng như đầu trang, đặt tỷ lệ thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn, cũng như xem macro.

Alt+W

Đầu Trang

Làm việc trong dải băng với bàn phím

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt trên dải băng rồi kích hoạt các phím truy nhập.

Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng hoặc ngăn bổ trợ.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng.

Phím mũi tên

Hiển thị chú giải công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm.

Ctrl+Shift+F10

Kích hoạt một nút đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.

Phím mũi tên xuống

Mở menu dành cho một nút đã chọn.

Alt+phím mũi tên Xuống

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.

Ctrl+F1

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10

Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows (thường giữa phím Alt Gr và phím Ctrl phải)

Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.

Phím mũi tên trái

Di chuyển từ một nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác.

Ctrl+phím mũi tên Trái hoặc Phải

Đầu trang

Phím tắt để dẫn hướng trong các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

Shift+Tab

Di chuyển lên một ô trong trang tính.

Phím mũi tên lên

Di chuyển xuống một ô trong trang tính.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.

Phím mũi tên trái

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.

Phím mũi tên phải

Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

Ctrl+Phím mũi tên

Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

End, phím mũi tên

Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.

Ctrl+End

Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).

Ctrl+Shift+End

Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock.

Home+Scroll lock

Di chuyển tới đầu trang tính.

Ctrl+Home

Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.

Page down

Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Page Down

Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

Alt+Page down

Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.

Page up

Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

Alt+Page up

Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Page Up

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa.

Phím Tab

Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu.

Alt+phím mũi tên Xuống

Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.

Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần

Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.

Esc

Cuộn theo chiều ngang.

Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải

Phóng to.

Ctrl+Alt+Dấu bằng ( = )

Thu nhỏ.

Ctrl+Alt+Dấu trừ (-)

Đầu Trang

Phím tắt để định dạng các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Định dạng Ô.

Ctrl+1

Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.

Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

F2

Chèn ghi chú.

Mở và sửa ghi chú trong ô.

Shift+F2

Shift+F2

Chèn chú thích theo luồng.

Mở và trả lời chú thích theo luồng.

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.

Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)

Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.

Ctrl+Dấu trừ (-)

Nhập thời gian hiện tại.

Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:)

Nhập ngày hiện tại.

Ctrl+Dấu chấm phẩy (;)

Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.

Ctrl+Dấu huyền (')

Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Dấu nháy đơn (')

Di chuyển các ô đã chọn.

Ctrl+X

Sao chép các ô đã chọn.

Ctrl+C

Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.

Ctrl+V

Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Ctrl+Alt+V

In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.

Ctrl+I hoặc Ctrl+3

In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.

Ctrl+B hoặc Ctrl+2

Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.

Ctrl+U hoặc Ctrl+4

Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.

Ctrl+5

Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.

Ctrl+6

Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.

Ctrl+Shift+Dấu và (&)

Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới (_)

Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.

Ctrl+8

Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.

Ctrl+D

Áp dụng định dạng số Chung.

Ctrl+Shift+Dấu ngã (~)

Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm trong dấu ngoặc đơn).

Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la ($)

Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%)

Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+Dấu mũ (^)

Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.

Ctrl+Shift+Dấu số (#)

Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.

Ctrl+Shift+Dấu tại (@)

Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.

Ctrl+Shift+Dấu chấm than (!)

Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.

F7

Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.

Ctrl+Q

Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng.

Ctrl+L hoặc Ctrl+T

Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn.

Ctrl+Shift+G

Đầu Trang

Các phím tắt trong hộp thoại Dán Đặc biệt trong Excel

Trong Excel, bạn có thể dán một khía cạnh cụ thể của dữ liệu đã sao chép như định dạng hoặc giá trị của dữ liệu đó bằng cách sử dụng các tùy chọn Dán Đặc biệt. Sau khi bạn đã sao chép dữ liệu, nhấn Ctrl+Alt+V hoặc Alt+E+S để mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Hộp thoại Dán Đặc biệt.

Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Trang chủ > Dán > Dán đặc biệt.

Để chọn một tùy chọn trong hộp thoại, nhấn chữ cái được gạch dưới cho tùy chọn đó. Ví dụ: Nhấn chữ C để chọn tùy chọn Nhận xét.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dán tất cả nội dung và định dạng của ô.

A

Chỉ dán công thức như được nhập vào thanh công thức.

F

Chỉ dán giá trị (không có công thức).

V

Chỉ dán định dạng đã sao chép.

T

Chỉ dán nhận xét và ghi chú gắn với ô.

C

Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép.

N

Dán tất cả nội dung và định dạng của ô từ các ô đã sao chép.

H

Dán tất cả nội dung của ô không có đường viền.

X

Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô đã sao chép.

W

Chỉ dán công thức và định dạng số từ các ô đã sao chép.

R

Chỉ dán giá trị (không có công thức) và định dạng số từ các ô đã sao chép.

U

Đầu trang

Phím tắt để đưa ra lựa chọn và thực hiện các hành động

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Shift+Page down

Chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Shift+Page up

Mở rộng vùng chọn ô thêm một ô.

Shift+phím mũi tên

Mở rộng vùng chọn ô sang ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, sang ô không trống tiếp theo.

Ctrl+Shift+phím mũi tên

Bật chế độ mở rộng và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Nhấn lại tổ hợp đó để tắt.

F8

Thêm một ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

Shift+F8

Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

Alt+Enter

Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.

Ctrl+Enter

Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.

Shift+Enter

Chọn cả cột trong trang tính.

Ctrl+Phím cách

Chọn cả hàng trong trang tính.

Shift+Phím cách

Chọn tất cả các đối tượng trên trang tính khi một đối tượng được chọn.

Ctrl+Shift+Phím cách

Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính.

Ctrl+Shift+Home

Chọn vùng hiện thời nếu trang tính có chứa dữ liệu. Nhấn lần thứ hai để chọn vùng hiện thời và hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt.

Ctrl+Shift+Dấu sao (*)

Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị.

Home

Lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất, nếu có thể.

Ctrl+Y

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Bung rộng các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã thu gọn, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn xuống.

Thu gọn các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã bung rộng, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn lên.

Đầu Trang

Phím tắt để làm việc với dữ liệu, các hàm và thanh công thức

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bật hoặc tắt chú giải công cụ để kiểm tra công thức trực tiếp trong thanh công thức hoặc trong ô bạn đang chỉnh sửa.

Ctrl+Alt+P

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

F2

Bung rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl+Shift+U

Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.

Esc

Hoàn tất mục nhập trong thanh công thức, rồi chọn ô bên dưới.

Enter

Di chuyển con trỏ tới cuối văn bản khi ở trong thanh công thức.

Ctrl+End

Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.

Ctrl+Shift+End

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở.

F9

Tính toán trang tính hiện hoạt.

Shift+F9

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi gì không kể từ lần tính toán gần nhất.

Ctrl+Alt+F9

Kiểm tra các công thức phụ thuộc, rồi tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần được tính toán.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi.

Alt+Shift+F10

Hiển thị hộp thoại Tham đối Hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Ctrl+A

Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Ctrl+Shift+A

Chèn công thức Tự Tính tổng

Alt+Dấu bằng ( = )

Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại

Ctrl+E

Chuyển qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức nếu chọn tham chiếu ô hoặc dải ô.

F4

Chèn hàm.

Shift+F3

Sao chép giá trị từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng (")

Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong dải ô hiện tại.

Alt+F1

Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng .

F11

Xác định tên để sử dụng trong tham chiếu.

Alt+M, M, D

Dán tên từ hộp thoại Dán Tên (nếu đã xác định tên trong sổ làm việc).

F3

Di chuyển sang trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu.

Enter

Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

Alt+F8

Mở ứng dụng Microsoft Visual Basic For Applications Trình soạn thảo.

Alt+F11

Mở ứng dụng Trình soạn thảo Power Query

Alt+F12

Đầu trang

Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài

Sử dụng các phím sau đây để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dừng thao tác làm mới.

Esc

Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại.

Ctrl+F5

Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc.

Ctrl+Alt+F5

Đầu trang

Các phím tắt Power Pivot

Sử dụng các phím tắt sau với Power Pivot trong Microsoft 365 và Office.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn.

Shift+F10

Chọn toàn bộ bảng.

Ctrl+A

Sao chép dữ liệu đã chọn.

Ctrl+C

Xoá bảng.

Ctrl+D

Di chuyển bảng.

Ctrl+M

Đổi tên bảng.

Ctrl+R

Lưu tệp.

Ctrl+S

Làm lại hành động cuối.

Ctrl+Y

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Chọn cột hiện tại.

Ctrl+Phím cách

Chọn hàng hiện tại.

Shift+Phím cách

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột.

Shift+Page down

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột.

Shift+Page up

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng.

Shift+End

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng.

Shift+Home

Di chuyển đến bảng trước.

Ctrl+Page Up

Di chuyển đến bảng tiếp theo.

Ctrl+Page Down

Di chuyển đến ô đầu tiên ở góc trên bên trái của bảng đã chọn.

Ctrl+Home

Di chuyển đến ô cuối cùng ở góc dưới bên phải của bảng đã chọn.

Ctrl+End

Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên trái

Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên phải

Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên lên

Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên xuống

Đóng hộp thoại hoặc hủy quá trình, chẳng hạn như thao tác dán.

CTRL+Esc

Mở hộp thoại Menu Tự Lọc.

Alt+phím mũi tên Xuống

Mở hộp thoại Đi Tới.

F5

Tính lại tất cả công thức trong cửa sổ Power Pivot. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tính lại công thức trong Power Pivot.

F9

Đầu Trang

Phím chức năng

Phím

Mô tả

F1

  • Riêng F1: hiển thị ngănExcel vụ Trợ giúp.

  • Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng.

  • Alt+F1: tạo ra biểu đồ dữ liệu được nhúng trong dải ô hiện tại.

  • Alt+Shift+F1: chèn một trang tính mới.

  • Ctrl+Shift+F1: bật/tắt chế độ toàn màn hình

F2

  • Riêng F2: chỉnh sửa ô hiện hoạt, rồi đặt điểm chèn ở cuối nội dung. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

  • Shift+F2: thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú ô.

  • Ctrl F2: hiển thị vùng xem trước khi in trên tab In trong Dạng xem Backstage.

F3

  • Riêng F3:hiển thị hộp thoại Dán Tên. Chỉ khả dụng khi bạn đã xác định các tên trong sổ làm việc.

  • Shift+F3: hiển thị hộp thoại Chèn Hàm.

F4

  • Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có.

    Khi tham chiếu ô hoặc dải ô được chọn trong một công thức, nhấn F4 sẽ quay vòng qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau.

  • Ctrl+F4: đóng cửa sổ sổ làm việc đã chọn.

  • Alt+F4: đóng cửa Excel.

F5

  • Riêng F5: hiển thị hộp thoại Đi Tới.

  • Ctrl+F5: khôi phục kích thước cửa sổ trong sổ làm việc đã chọn.

F6

  • Riêng F6: chuyển đổi giữa trang tính, dải băng, ngăn tác vụ và điều khiển Thu phóng. Trong trang tính đã được tách, F6 bao gồm các ngăn đã tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và vùng dải băng.

  • Shift+F6: chuyển đổi giữa trang tính, điều khiển Thu phóng , ngăn tác vụ và dải băng.

  • Ctrl+F6: chuyển đổi giữa hai cửa Excel khác nhau.

  • Ctrl+Shift+F6: chuyển đổi giữa tất cả các cửa Excel khác nhau.

F7

  • Riêng F7: Mở hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính hoặc phạm vi được chọn hiện hoạt.

  • Ctrl+F7 thực hiện lệnh Di chuyển trên cửa sổ sổ làm việc khi cửa sổ đó không được phóng to. Dùng các phím mũi tên để di chuyển cửa sổ và khi kết thúc, hãy nhấn Enter hoặc Esc để hủy bỏ.

F8

  • Riêng F8: bật hoặc tắt chế độ mở rộng. Trong chế độ mở rộng, Mở rộng Vùng chọn xuất hiện trên dòng trạng thái và các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn.

  • Nhấn SHIFT+F8 sẽ cho phép bạn thêm một ô hoặc dải ô không liền kề với vùng ô được chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

  • Ctrl+F8: thực hiện lệnh Kích cỡ khi sổ làm việc không được phóng to.

  • Alt+F8: hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

F9

  • Riêng F9: tính toán mọi trang tính trong tất cả sổ làm việc mở.

  • Shift+F9: tính toán trang tính hiện hoạt.

  • Ctrl+Alt+F9: tính toán mọi trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi từ lần tính gần nhất hay không.

  • Ctrl+Alt+Shift+F9: kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, rồi tính toán mọi ô trong toàn bộ sổ làm việc đang mở, kể cả các ô không được đánh dấu là cần tính toán.

  • Ctrl+F9: thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc thành biểu tượng.

F10

  • Riêng F10: bật hoặc tắt các mẹo phím. (Nhấn Alt cũng có tác dụng tương tự).

  • Shift+F10: hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.

  • Alt+Shift+F10: hiển thị menu hoặc thông báo về nút Kiểm tra Lỗi.

  • Ctrl+F10: phóng to hoặc khôi phục lại cửa sổ sổ làm việc được chọn.

F11

  • Riêng F11: tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng .

  • Shift+F11: chèn một trang tính mới.

  • Alt+F11: mở ứng dụng Microsoft Visual Basic For Applications Trình soạn thảo, trong đó bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA).

F12

  • Riêng F12: hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng.

Đầu Trang

Các phím tắt hữu dụng khác

Phím

Mô tả

Alt

  • Hiển thị Mẹo Phím (lối tắt mới) trên ribbon.

Ví dụ:

  • Nhấn Alt, W, P sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Bố trí Trang.

  • Nhấn Alt, W, L sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Thông thường.

  • Nhấn Alt, W, I sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Xem trước Ngắt Trang.

Phím mũi tên

  • Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc sang phải trong một trang tính.

  • Nhấn Ctrl+phím mũi tên sẽ di chuyển đến lề vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

  • Nhấn Shift+phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn thêm một ô.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt, nếu ô tiếp theo là ô trống thì mở rộng vùng chọn đến ô không trống tiếp theo.

  • Nhấn mũi tên Trái hoặc mũi tên Phải sẽ chọn tab ở bên trái hoặc bên phải khi dải băng được chọn. Khi mở hoặc chọn menu con, các phím mũi tên này sẽ chuyển đổi giữa menu chính và menu con. Khi một tab trong dải băng được chọn, các phím này sẽ dẫn hướng qua các nút tab.

  • Nhấn mũi tên Lên hoặc mũi tên Xuống sẽ chọn lệnh tiếp theo hoặc lệnh trước đó khi một menu hoặc menu con đang mở. Khi một tab trong dải băng được chọn, các phím này sẽ di chuyển lên hoặc xuống trong nhóm tab.

  • Trong một hộp thoại, các phím mũi tên sẽ di chuyển giữa các tùy chọn trong một danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn.

  • Nhấn Mũi tên xuống hoặc Alt+Mũi tên xuống sẽ mở danh sách thả xuống đã chọn.

Backspace

  • Xóa bỏ một ký tự về bên trái trong thanh công thức.

  • Xóa nội dung của ô hiện hoạt.

  • Trong chế độ sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên trái của điểm chèn.

Xóa

  • Loại bỏ nội dung của ô (dữ liệu và công thức) khỏi các ô được chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng ô, chú thích theo luồng hoặc ghi chú.

  • Trong chế độ chỉnh sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên phải của điểm chèn.

End

  • Phím End sẽ bật hoặc tắt chế độ Kết thúc. Trong chế độ Kết thúc, bạn có thể nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt. Chế độ kết thúc sẽ tự động tắt sau khi nhấn phím mũi tên. Hãy đảm bảo nhấn lại End trước khi nhấn phím mũi tên tiếp theo. Chế độ kết thúc được hiển thị trong thanh trạng thái khi nó được bật.

  • Nếu các ô trống, nhấn phím End, sau đó nhấn phím mũi tên sẽ chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

  • Nhấn phím End cũng sẽ chọn lệnh cuối cùng trên menu khi một menu hoặc menu con hiển thị.

  • Nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. Nếu con trỏ đang ở thanh công thức, nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển con trỏ đến cuối văn bản.

  • Nhấn Ctrl+Shift+End sẽ mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải). Nếu con trỏ nằm trong thanh công thức, nhấn Ctrl+Shift+End sẽ chọn toàn bộ văn bản trong thanh công thức từ vị trí của con trỏ đến cuối—điều này không ảnh hưởng đến chiều cao của thanh công thức.

Enter

  • Hoàn tất một mục nhập ô từ ô hoặc thanh công thức và chọn ô bên dưới (theo mặc định).

  • Trong một biểu mẫu dữ liệu, nhấn phím này sẽ chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo.

  • Mở menu được chọn (nhấn F10 để kích hoạt thanh menu) hoặc thực hiện hành động cho lệnh được chọn.

  • Trong một hộp thoại, nhấn phím này sẽ thực hiện hành động cho nút lệnh mặc định trong hộp thoại (nút có viền ngoài đậm, thường là nút OK).

  • Nhấn Alt+Enter sẽ bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

  • Nhấn Ctrl+Enter sẽ điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô được chọn.

  • Nhấn Shift+Enter sẽ hoàn thành một mục nhập ô và chọn ô bên trên.

Esc

  • Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.

  • Đóng menu hoặc menu con, hộp thoại hoặc cửa sổ thông báo đang mở.

Home

  • Chuyển đến đầu hàng trong một trang tính.

  • Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock.

  • Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi một menu hoặc menu phụ hiển thị.

  • Nhấn Ctrl+Home sẽ chuyển đến đầu một trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Home sẽ mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính.

Page down

  • Di chuyển xuống một màn hình trong một trang tính.

  • Nhấn Alt+Page down sẽ di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Page down sẽ di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Page down sẽ chọn trang tính hiện tại và trang tiếp theo trong sổ làm việc.

Page up

  • Di chuyển lên một màn hình trong một trang tính.

  • Nhấn Alt+Page up sẽ di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Page up sẽ di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Page up sẽ chọn trang tính hiện tại và trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Shift

  • Giữ phím Shift trong khi kéo hàng, cột hoặc ô đã chọn để di chuyển các ô đã chọn và thả để chèn các ô này vào vị trí mới.

Phím cách

  • Trong hộp thoại, thực hiện hành động cho nút đã chọn hoặc chọn hay xóa hộp kiểm.

  • Nhấn Ctrl+Phím cách sẽ chọn toàn bộ cột trong một trang tính.

  • Nhấn Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ hàng trong một trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ trang tính.

  • Nếu trang tính có chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn vùng hiện thời. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ hai sẽ chọn vùng hiện thời và các hàng tóm tắt. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ trang tính.

  • Khi một đối tượng được chọn, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn tất cả các đối tượng trên trang tính.

  • Nhấn Alt+Phím cách sẽ hiển thị menu Điều khiển cho cửa Excel của bạn.

Phím Tab

  • Chuyển sang phải một ô trong trang tính.

  • Chuyển đổi giữa các ô không bị khóa trong một trang tính được bảo vệ.

  • Chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong một hộp thoại.

  • Nhấn Shift+Tab sẽ chuyển đến ô trước đó trong một trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

  • Nhấn Ctrl+Tab sẽ chuyển đến tab tiếp theo trong hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào đang mở) sẽ chuyển đổi giữa hai cửa Excel đầu.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Tab sẽ chuyển đến tab trước đó trong hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào đang mở) sẽ chuyển đổi giữa tất cả các cửa Excel đầu.

Đầu Trang

Xem thêm

Trợ giúp Excel về & học

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Excel

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng