Bài viết này dành cho những người bị khiếm khuyết về thị giác hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật của Microsoft, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố văn phòng gần đây.
Sử dụng Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để thay đổi căn chỉnh văn bản trong tài liệu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng căn giữa, căn lề phải hoặc trái văn bản hay căn đều văn bản để điều chỉnh giãn cách giữa các từ trong đoạn văn sao cho các lề trái và phải đều nhau. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách căn chỉnh trang theo chiều dọc.
Cách căn chỉnh được mô tả trong Word liệu của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào bộ đọc màn hình. Bạn có thể cần điều chỉnh cài đặt diễn giải của bộ đọc màn hình. Ví dụ: để nghe mô tả căn chỉnh văn bản trong JAWS, nhấn Insert+F. Trong Trình tường thuật, nhấn phím Trình tường thuật+0. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo tài liệu của bộ đọc màn hình.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Căn trái văn bản
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
-
Nhấn Ctrl+L.
Căn phải văn bản
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
-
Nhấn Ctrl+R.
Căn giữa văn bản
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
-
Nhấn Ctrl+E.
Căn đều văn bản
Lưu ý: Văn bản được căn đều có thể gây khó đọc cho những người khuyết tật về khả năng đọc, chẳng hạn như chứng khó đọc. Để tạo tính dễ truy nhập nhiều nhất có thể cho tài liệu của bạn, hãy chọn một kiểu căn chỉnh khác.
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
-
Nhấn Ctrl+J.
Căn chỉnh trang theo chiều dọc
Ví dụ: bạn có thể căn chỉnh trang theo chiều dọc để tạo trang bìa. Căn dọc sẽ định vị văn bản đã chọn tương ứng với lề trên và dưới.
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong văn bản bạn muốn căn chỉnh theo chiều dọc.
-
Để mở hộp thoại Thiết lập Trang, nhấn Alt+P, S, P.
-
Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Margins tab" (Tab Lề).
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Layout tab" (Tab Bố trí).
-
Nhấn Alt+V. Tiêu điểm di chuyển đến danh sách tùy chọn Căn dọc và bạn sẽ nghe thấy tùy chọn hiện được chọn, ví dụ: "Top" (Trên cùng).
-
Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter.
-
Để áp dụng căn dọc cho tài liệu của bạn, nhấn Enter.
Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn
Để căn chỉnh văn bản trong một vị trí cụ thể, bạn có thể nhanh chóng thụt lề đoạn văn từ lề trái hoặc lề phải của trang. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề Word.
Căn chỉnh văn bản bằng Tìm kiếm
Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.
Lưu ý: Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
-
Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động.
-
Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.
-
Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.
-
Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho kênh hiện tại
Sử Word for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để thay đổi căn chỉnh văn bản. Bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng căn giữa, căn lề phải hoặc trái văn bản hay căn đều văn bản để điều chỉnh giãn cách giữa các từ trong đoạn văn sao cho các lề trái và phải đều nhau. Để căn chỉnh trang theo chiều dọc, ví dụ: để tạo trang bìa, hãy chuyển sang phiên bản đầy đủ của màn hình nền Word.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
-
Chúng tôi khuyên bạn nên đọc và chỉnh sửa tài liệu trong Dạng xem Bố trí In. VoiceOver có thể không hoạt động đáng tin cậy trong các chế độ xem khác.
Trong chủ đề này
Căn trái hoặc phải văn bản, căn giữa văn bản hoặc căn đều văn bản
Căn chỉnh xác định diện mạo và hướng lề của đoạn văn: văn bản được căn trái, căn phải, căn giữa hoặc căn đều. Bạn có thể nhanh chóng định dạng các đoạn văn trong tài liệu của mình để sử dụng căn chỉnh bạn muốn.
-
Trong khi chỉnh sửa tài liệu, hãy rê ngón tay xung quanh vùng viết cho đến khi VoiceOver đọc một dòng của đoạn văn nơi bạn muốn thay đổi căn chỉnh. Nhấn đúp vào màn hình để di chuyển con trỏ đến đó.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Trang đầu sẽ mở ra.
-
Trên tab Trang đầu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để căn chỉnh văn bản sang trái, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Align left, button" (Nút Căn trái), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để căn chỉnh văn bản sang phải, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Align right, button" (Nút Căn phải), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để căn giữa văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Center text, button" (Nút, Văn bản ở giữa), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để căn đều văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Justify text, button" (Nút Căn đều văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Lưu ý: VoiceOver sẽ thông báo căn chỉnh hiện được chọn là "Đã chọn" khi bạn dẫn hướng đến căn chỉnh đó.
Lưu ý: Văn bản được căn đều có thể gây khó đọc cho những người khuyết tật về khả năng đọc, chẳng hạn như chứng khó đọc. Để tạo tính dễ truy nhập nhiều nhất có thể cho tài liệu của bạn, hãy chọn một kiểu căn chỉnh khác.
-
-
Để đóng dải băng và chuyển sang bàn phím, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Tùy chỉnh thụt lề đoạn văn
Để căn chỉnh văn bản trong một vị trí cụ thể, bạn có thể nhanh chóng thụt lề đoạn văn từ lề trái hoặc lề phải của trang. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề Word.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho kênh hiện tại
Sử Word for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để thay đổi căn chỉnh văn bản. Bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng căn giữa, căn lề phải hoặc trái văn bản hay căn đều văn bản để điều chỉnh giãn cách giữa các từ trong đoạn văn sao cho các lề trái và phải đều nhau. Để căn chỉnh trang theo chiều dọc, ví dụ: để tạo trang bìa, hãy chuyển sang phiên bản đầy đủ của màn hình nền Word.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Căn trái hoặc phải văn bản, căn giữa văn bản hoặc căn đều văn bản
Căn chỉnh xác định diện mạo và hướng lề của đoạn văn: văn bản được căn trái, căn phải, căn giữa hoặc căn đều. Bạn có thể nhanh chóng định dạng các đoạn văn trong tài liệu của mình để sử dụng căn chỉnh bạn muốn.
-
Trong khi chỉnh sửa tài liệu, hãy rê ngón tay xung quanh vùng viết cho đến khi TalkBack đọc một dòng của đoạn văn nơi bạn muốn thay đổi căn chỉnh. Nhấn đúp vào màn hình để di chuyển con trỏ đến đó.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not ticked, More options, switch" (Nút chuyển đổi Thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Trang đầu sẽ mở ra.
-
Trên tab Trang đầu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để căn chỉnh văn bản sang trái, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Align left, switch" (Công tắc Căn trái), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để căn chỉnh văn bản sang phải, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Align right, switch" (Công tắc Căn phải), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để căn giữa văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Center, switch" (Nút chuyển đổi Căn giữa), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để căn đều văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Justify, switch" (Nút chuyển đổi Căn đều), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Lưu ý: TalkBack sẽ thông báo căn chỉnh hiện được chọn là "Đã đánh dấu" khi bạn dẫn hướng đến căn chỉnh đó.
Lưu ý: Văn bản được căn đều có thể gây khó đọc cho những người khuyết tật về khả năng đọc, chẳng hạn như chứng khó đọc. Để tạo tính dễ truy nhập nhiều nhất có thể cho tài liệu của bạn, hãy chọn một kiểu căn chỉnh khác.
-
-
Để đóng dải băng và chuyển sang bàn phím, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Ticked, More options, switch" (Đã đánh dấu, Tùy chọn khác, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Tùy chỉnh thụt lề đoạn văn
Để căn chỉnh văn bản trong một vị trí cụ thể, bạn có thể nhanh chóng thụt lề đoạn văn từ lề trái hoặc lề phải của trang. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề Word.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho kênh hiện tại
Sử dụng Word dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để thay đổi căn chỉnh văn bản ngang trong tài liệu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường. Bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng căn giữa, căn lề phải hoặc trái văn bản hay căn đều văn bản để điều chỉnh giãn cách giữa các từ trong đoạn văn sao cho các lề trái và phải đều nhau. Để căn chỉnh trang theo chiều dọc, ví dụ: để tạo trang bìa, hãy chuyển sang phiên bản đầy đủ của màn hình nền Word.
Lưu ý:
-
Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Microsoft 365 dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng Word dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Word dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word dành cho web.
Trong chủ đề này
Thay đổi căn chỉnh văn bản
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để căn trái văn bản, nhấn Ctrl+L.
-
Để căn phải văn bản, nhấn Ctrl+R.
-
Để căn giữa văn bản, nhấn Ctrl+E.
-
Căn đều văn bản
Lưu ý: Văn bản được căn đều có thể gây khó đọc cho những người khuyết tật về khả năng đọc, chẳng hạn như chứng khó đọc. Để tạo tính dễ truy nhập nhiều nhất có thể cho tài liệu của bạn, hãy chọn một kiểu căn chỉnh khác.
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn bạn muốn căn đều.
-
Nhấn Ctrl+J để căn đều văn bản sao cho các cạnh trái và phải đều nhau.
Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn
Để căn chỉnh văn bản trong một vị trí cụ thể, bạn có thể nhanh chóng thụt lề đoạn văn từ lề trái hoặc lề phải của trang. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề Word.
Căn chỉnh văn bản bằng Tìm kiếm
Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.
Lưu ý: Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
-
Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động.
-
Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.
-
Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.
-
Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho kênh hiện tại
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
