Ở đầu ứng dụng Microsoft 365 bạn trên Windows sẽ tìm thấy hộp Tìm kiếm của Microsoft. Công cụ mạnh mẽ này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung bạn muốn, từ văn bản đến các lệnh để trợ giúp và nhiều hơn nữa. Chúng ta hãy xem nó có thể làm gì cho bạn.
Mẹo: Nếu bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm thêm thông tin về cách thiết lập Microsoft 365, hãy truy cập Trợ giúp & tìm hiểu về doanh nghiệp nhỏ.
Bắt đầu nhanh
Chọn hộp Tìm kiếm của Microsoft hoặc nhấn ALT+Q. Trước khi bạn nhập bất kỳ thứ gì, Tính năng Tìm kiếm sẽ nhớ lại các lệnh đã sử dụng gần đây và đề xuất các hành động khác mà bạn có thể muốn thực hiện dựa trên những gì bạn có vẻ đang thực hiện. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản doanh nghiệp của Office 365, bạn cũng sẽ thấy những người mà bạn thường xuyên cộng tác và các tệp mà bạn đã làm việc cùng gần đây.
Tìm bài viết trợ giúp
Nếu bạn cần trợ giúp thực hiện tác vụ, chỉ cần nhập câu hỏi của bạn vào hộp Tìm kiếm. Chọn Nhận trợ giúp trong danh sách kết quả và Tìm kiếm của Microsoft sẽ đề xuất các bài viết hỗ trợ liên quan.
Cộng tác với đồng nghiệp
Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng trong các phiên bản dành cho doanh nghiệp Office 365.
Bạn đang làm việc trên một tệp đang chờ bạn cùng nhóm nhập liệu? Nhập tên của họ vào hộp Tìm kiếm của Microsoft để xem danh sách các tên khớp trong tổ chức của bạn. Chọn người bạn muốn cộng tác. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp với họ hoặc chỉ cần mở thẻ liên hệ của họ để biết thêm thông tin.
Truy nhập các tệp liên quan
Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng trong các phiên bản dành cho doanh nghiệpOffice 365.
Bạn có muốn xem hoặc tái sử dụng nội dung từ tài liệu, bản trình bày hoặc sổ làm việc liên quan không? Bắt đầu nhập tên tệp vào hộp Tìm kiếm và danh sách các tệp có khả năng khớp nhất sẽ bắt đầu xuất hiện. Chỉ những tệp mà bạn có quyền xem mới xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Chọn tệp bất kỳ để xem hoặc sao chép nội dung của tệp để sử dụng trong công việc hiện tại của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn không tìm thấy tệp mình đang tìm kiếm, hãy chọn Xem thêm kết quả tìm kiếm và xem các tệp bổ sung khớp trên tab Tệp của ngăn Tìm kiếm.
Giống như tìm kiếm nhanh, chỉ những tệp bạn có quyền xem mới xuất hiện trong các kết quả này.
Mẹo: Nếu tệp bạn đang tìm kiếm thực sự là một ảnh từ web, hãy chọn tab Phương tiện để xem bộ sưu tập ảnh khớp với truy vấn của bạn. Theo mặc định, kết quả chỉ được lọc thành ảnh có giấy phép Creative Commons.
Định nghĩa từ tức thời
Bạn đang tìm kiếm một định nghĩa nhanh? Nhập từ đó vào hộp Tìm kiếm của Microsoft, chọn từ kết quả Định nghĩa và Bing sẽ mở panel Tìm kiếm để cho bạn biết ý nghĩa của từ đó.
Đổi kích cỡ hộp tìm kiếm
Nếu hộp Tìm kiếm của Microsoft chiếm quá nhiều không gian, bạn có thể thu gọn hộp đó xuống chỉ còn biểu tượng kính lúp. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn, rồi chọn Thu gọn hộp Tìm kiếm của Microsoft theo mặc định.
Khi hộp Tìm kiếm thu gọn, bạn vẫn có thể truy nhập bằng cách chọn tìm kiếm Kính lúp ở bên phải thanh tiêu đề hoặc bằng cách nhấn ALT+Q.