Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Trong chủ đề này

• Mở Word for iOS

• Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn

• Mở một tài liệu gần đây

• Tạo tài liệu trống mới

• Lưu tài liệu

• Đọc tài liệu

• Tìm kiếm trong tài liệu

• Thêm số trang

• In tài liệu

MởWord for iOS

1. Trên iPhone của bạn, xác định vị trí nút choWord for iOS dụng và nhấn đúp vào màn hình. Word sẽ mở ra với tiêu điểm trên tab Mới.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu một tài liệu trống mới để thêm văn bản và nội dung khác hoặc tạo tài liệu của bạn bằng cách sử dụng một mẫu với định dạng thiết kế trước. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Tạo tài liệu trống mớihoặc Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các mẫu trong Word. 

Đăng nhập vào tài khoảnMicrosoft bạn

Đăng nhập vào tài khoảnMicrosoft của bạn để tận dụng tối đa các tính năng Word for iOS và mang theo tài liệu của bạn tới bất cứ đâu. Bạn cũng có thể mở Word mà không cần đăng nhập.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Mở Word for iOS.

   • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn đăng nhập, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close file" (Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn có những thay đổi chưa lưu, bạn sẽ được nhắc lưu tài liệu của mình. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Signed out, Navigation pane, button" (Nút Ngăn dẫn hướng, Đã đăng xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Bạn sẽ nghe thấy: "Sign in" (Đăng nhập). Nhấn đúp vào màn hình. Nhấn gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay và trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Email, phone, orSkype, text field, required" (Email, điện thoại hoặcSkype, trường văn bản, bắt buộc).

4. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc địa chỉSkype của bạn.

5. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Enter password" (Nhập mật khẩu) hoặc "Secure text field" (Trường văn bản bảo mật).

6. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn.

7. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mở một tài liệu gần đây

Bạn có thể tìm thấy tất cả tài liệu bạn đã làm việc gần đây ở một nơi để có thể nhanh chóng tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Mở Word for iOS. Bạn sẽ nghe thấy: "New heading" (Đầu đề mới). Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn mở một tài liệu khác, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close file" (Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn có những thay đổi chưa lưu, bạn sẽ được nhắc lưu tài liệu của mình. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy đi đến mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word. Bạn sẽ nghe thấy: "Home heading" (Đầu đề trang đầu).

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

Tạo tài liệu trống mới

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Mở Word for iOS. Bạn sẽ nghe thấy: "New heading" (Đầu đề mới).

   • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn bắt đầu một tài liệu mới, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close file" (Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn có những thay đổi chưa lưu, bạn sẽ được nhắc lưu tài liệu của mình. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy đi đến mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word. Bạn sẽ nghe thấy: "Home heading" (Đầu đề trang đầu). Dùng bốn ngón tay nhấn gần cuối màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "New tab" (Tab Mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "New heading" (Đầu đề mới).

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Blank document" (Tài liệu trống), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tài liệu trống mới sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên nội dung tài liệu. Bạn sẽ nghe thấy: "Page one content" (Nội dung trang một). Bàn phím trên màn hình mở ra.

   : Nếu bạn không thể truy nhập vào khu vực chỉnh sửa hoặc mở bàn phím trên màn hình, hãy kiểm tra cài đặt Rotor VoiceOver. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word.

   Bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm văn bản và nội dung khác vào tài liệu. Để biết hướng dẫn về cách chèn và định dạng văn bản trong tài liệu, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word. 

Lưu tài liệu

Word tự động lưu tài liệu củaOneDrive hoặcSharePointkhi bật Lưu Tự động. 

Để biết hướng dẫn về cách lưu bản sao của tài liệu vào điện thoại hoặc dưới dạng PDF, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Đọc tài liệu

Để sử dụng các thao tác đọc văn bản trong dạng xem Soạn thảo, hãy đặt tiêu điểm vào khu vực nội dung tài liệu.

• Để đọc tất cả văn bản trên một trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page" (Trang), theo sau là số trang hiện tại và "Content" (Nội dung), ví dụ: "Page one, Content" (Trang một, Nội dung). VoiceOver sẽ bắt đầu đọc toàn bộ trang.

• Để đọc các dòng, hãy đặt một ngón tay trên trang, rồi kéo xuống. VoiceOver sẽ đọc một dòng khi bạn đến dòng đó.

• Để thay đổi cách đọc văn bản, hãy kích hoạt Rotor và chọn, ví dụ: Từ hoặc Ký tự. Để đọc văn bản mỗi lần một từ hoặc ký tự, hãy trượt nhanh lên hoặc xuống.

• Để ngừng đọc, nhấn một lần vào màn hình bằng hai ngón tay.

Để biết danh sách chi tiết các thao tác để đọc văn bản, hãy tham khảo mục Tìm hiểu thao tác của VoiceOver trên iPhone.

Tìm kiếm trong tài liệu

1. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" (Nút Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Search, text field, is editing" (Tìm kiếm, trường văn bản, đang chỉnh sửa). Bàn phím trên màn hình mở ra.

2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn. VoiceOver sẽ thông báo số kết quả khớp.

3. Để di chuyển giữa các kết quả tìm kiếm, hãy nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Previous search result" (Kết quả tìm kiếm trước đó) hoặc "Next search result" (Kết quả tìm kiếm tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để đóng thanh Tìm kiếm và di chuyển tiêu điểm đến kết quả tìm kiếm trong nội dung tài liệu, sử dụng hai ngón tay để trượt nhanh theo hình chữ Z. Bạn sẽ nghe thấy: "Leaving search" (Rời khỏi tìm kiếm).

Thêm số trang

1. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home tab" (Tab Trang đầu).

2. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert, tab" (Tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page numbers, button" (Nút Số trang), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải, bạn sẽ nghe thấy tùy chọn số trang mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Ngăn đầu trang và chân trang sẽ mở ra với bàn phím trên màn hình được kích hoạt. Nếu bạn muốn sửa số trang, hãy nhập số trang mới. Để thoát khỏi ngăn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy VoiceOver đọc nội dung tài liệu, rồi nhấn đúp vào màn hình.

In tài liệu

In tài Word trực tiếp từ iPhone vào máy in có hỗ trợ AirPrint. Để tìm hiểu thêm về AirPrint và các máy in được hỗ trợ, hãy tham khảo mục Sử dụng AirPrint để in từ iPhone, iPad hoặc iPod touch.

Nếu không có quyền truy nhập ngay vào máy in, bạn có thể in tài liệu ra PDF và lưu tài liệu đó trên điện thoại.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Trong chủ đề này

• Mở Word for Android

• Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn

• Mở một tài liệu gần đây

• Tạo tài liệu trống mới

• Lưu tài liệu

• Đọc tài liệu

• Tìm kiếm trong tài liệu

• Thêm số trang

• In tài liệu

MởWord for Android

1. Trên điện thoại của bạn, tìm nút dành choWord for Android dụng và nhấn đúp vào màn hình. Word sẽ mở ra với tiêu điểm trên tab Gần đây.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu một tài liệu trống mới để thêm văn bản và nội dung khác hoặc tạo tài liệu của bạn bằng cách sử dụng một mẫu với định dạng thiết kế trước. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Tạo tài liệu trống mớihoặc Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các mẫu trong Word. 

Đăng nhập vào tài khoảnMicrosoft bạn

Đăng nhập vào tài khoảnMicrosoft của bạn để tận dụng tối đa các tính năngWord for Android và mang theo tài liệu của bạn tới bất cứ đâu. Bạn cũng có thể mở Word mà không cần đăng nhập.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • MởWord for Android.

   • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn đăng nhập, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn có những thay đổi chưa lưu, bạn sẽ được nhắc lưu tài liệu của mình. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy đi đến mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   : Nếu bạn được nhắc chấp nhận các điều khoản và điều kiện, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Accept" (Chấp nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Bạn sẽ nghe thấy: "Get things done on the go, sign in" (Hoàn thành công việc mọi lúc, mọi nơi, đăng nhập). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit box, Email, phone, orSkype " (Hộp chỉnh sửa, Email, điện thoại hoặcSkype ). Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc địa chỉSkype của bạn. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Password" (Mật khẩu).

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Editing, password" (Chỉnh sửa mật khẩu), nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mở một tài liệu gần đây

Bạn có thể tìm thấy tất cả tài liệu bạn đã làm việc gần đây ở một nơi để có thể nhanh chóng tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • MởWord for Android.

   • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn mở một tài liệu khác, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn có những thay đổi chưa lưu, bạn sẽ được nhắc lưu tài liệu của mình. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy đi đến mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên tài liệu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

Tạo tài liệu trống mới

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • MởWord for Android.

   • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn tạo tài liệu mới, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn có những thay đổi chưa lưu, bạn sẽ được nhắc lưu tài liệu của mình. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy đi đến mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New button" (Nút Mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Blank document" (Tài liệu trống), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Tài liệu mới sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên nội dung tài liệu, đồng thời, bàn phím trên màn hình được hiển thị. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản trong tài liệu của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

Để biết hướng dẫn về cách định dạng văn bản trong tài liệu, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word.

Lưu tài liệu

Word động lưu tài liệu của bạnOneDrivekhi bật Lưu Tự động.

Để biết hướng dẫn về cách lưu bản sao tài liệu vào điện thoại của bạn, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Đọc tài liệu

Để sử dụng các thao tác đọc văn bản trong dạng xem Soạn thảo, hãy đặt tiêu điểm vào khu vực nội dung tài liệu.

• Để đọc tất cả nội dung trên trang, hãy trượt nhanh sang phải để di chuyển tới hộp văn bản, hình ảnh hoặc liên kết đầu tiên của trang. TalkBack sẽ bắt đầu đọc nội dung.

• Để đọc hộp văn bản, hình ảnh hoặc liên kết tiếp theo, hãy trượt nhanh sang phải.

• Để thay đổi cách đọc văn bản, trượt nhanh lên rồi xuống hoặc xuống sau đó lên cho đến khi bạn nghe thấy, ví dụ: "Words" (Từ) hoặc "Characters" (Ký tự). Để đọc văn bản mỗi lần một từ hoặc một ký tự, trượt nhanh sang trái hoặc phải.

• Để ngừng đọc, nhấn một lần vào màn hình bằng một ngón tay.

Để biết danh sách chi tiết của tất cả các thao tác để đọc văn bản, hãy tham khảo mục Sử dụng menu TalkBack & khiển đọc. 

Tìm kiếm trong tài liệu

1. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" (Nút Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Editing, find, three periods" (Đang chỉnh sửa, tìm, ba dấu chấm). Bàn phím trên màn hình mở ra.

2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ hoặc cụm từ tìm kiếm của bạn. Bạn sẽ nghe thấy số lần xuất hiện trùng khớp khi nhập. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

3. Để di chuyển giữa các kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find previous button" (Nút Tìm trước đó) hoặc "Find next button" (Nút Tìm tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để đóng thanh Tìm, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close Find bar, button" (Nút Đóng thanh Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm số trang

1. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More option button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Đã chọn Trang đầu).

2. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page number menu" (Menu Số trang), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí của số trang mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Menu Đầu & Trang sẽ mở ra. Nếu bạn muốn thay đổi tùy chọn số trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page number menu" (Menu Số trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Để đóng menu Đầu trang & chân trang, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close header and footer, button" (Nút Đóng đầu trang và chân trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để trở về nội dung tài liệu, trượt nhanh sang trái cho đến khi TalkBack bắt đầu đọc nội dung tài liệu.

In tài liệu

In tài liệu của bạn trực tiếp từ điện thoại chạy Android vào máy in Wi-Fi. Nếu bạn không có quyền truy nhập ngay vào máy in, bạn có thể in tài liệu ra PDF và lưu tài liệu đó trên máy tính của mình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Trong chủ đề này

• Mở Word trên web và đăng nhập

• Mở một tài liệu gần đây

• Mở tài liệu trong phiên bản Word đầy đủ

• Chuyển sang dạng xem Soạn thảo để thực hiện thay đổi

• Tạo tài liệu trống mới

• Lưu tài liệu

• Đọc tài liệu

• Dẫn hướng theo đầu đề

• Tìm kiếm trong tài liệu

• Thêm số trang

• In tài liệu

Mở Word dành cho web và đăng nhập

Đăng nhập vào Word dành cho web và mang theo tài liệu của bạn tới bất cứ đâu.

1. Trong trình duyệt của bạn, đi tới Office.com. Trang đăng nhập sẽ mở ra.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign-in to your account" (Đăng nhập vào tài khoản của bạn), rồi nhấn Enter. Menu Chọn tài khoản sẽ mở ra.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để sử dụng tài khoản hiện có để đăng nhập, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tài khoản mình muốn, rồi nhấn Enter.

   • Để thêm tài khoản mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Use another account, button" (Nút Sử dụng tài khoản khác), rồi nhấn Enter. Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc địaSkype của bạn, rồi nhấn Enter. Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.

4. Trang chủ Microsoft Office sẽ mở ra. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "App launcher" (Công cụ khởi động ứng dụng), rồi nhấn Enter.

5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Link, Word" (Liên kết, Word), rồi nhấn Enter.

6. Word dành cho web mở ra. Bạn sẽ nghe thấy: "Link, create a new blank document" (Liên kết, tạo tài liệu trống mới). Tiêu điểm nằm trên nút Tài liệu trống mới.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu một tài liệu trống mới để thêm văn bản và nội dung khác hoặc tạo tài liệu của bạn bằng cách sử dụng một mẫu với định dạng thiết kế trước. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Tạo tài liệu trống mớihoặc Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các mẫu trong Word.

Mở một tài liệu gần đây

Bạn có thể tìm thấy tất cả tài liệu bạn đã làm việc gần đây ở một nơi để có thể nhanh chóng tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • MởWord, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open" (Mở), theo sau là tên của tài liệu gần đây bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở.

   • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn mở một tài liệu khác, hãy nhấn Alt+phím logo Windows+F để mở menu Tệp , rồi nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Recent" (Gần đây), theo sau là tên của tài liệu gần đây. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tài liệu mình muốn, rồi nhấn Enter để mở.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nếu bạn nghe thấy "Document contents, editing" (Chỉnh sửa nội dung tài liệu), bạn có thể bắt đầu thêm nội dung của mình vào tài liệu.

   • Nếu bạn nghe thấy "Reading view" (Dạng xem đọc) hoặc "Not intended for user action" (Không dành cho hành động người dùng) thay vì "Document contents, editing" (Chỉnh sửa nội dung tài liệu), tài liệu đã mở ở dạng xem Đọc mà bạn không thể thực hiện thay đổi. Để chỉnh sửa tài liệu, bạn cần chuyển sang dạng xem Soạn thảo. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục Chuyển sang dạng xem Soạn thảo để thực hiện thay đổi.

Mở tài liệu trong phiên bản đầy đủ của Word

Nếu bạn có phiên bản toàn màn hình nền của Word, phiên bản này sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn khi làm việc với tệp của mình. Thật dễ dàng để mở phiên bản đầy đủ từ Word dành cho web.

1. Nhấn Alt+phím logo Windows+Z, M, rồi O. Tài liệu sẽ mở ra trong phiên bản trên máy tính.

2. Dẫn hướng trở Word dành cho web, rồi nhấn Ctrl+W để đóng tab trình duyệt.

Chuyển sang dạng xem Soạn thảo để thực hiện thay đổi

Đôi khi Word dành cho web mở một tài liệu ở dạng xem Đọc. Trước khi bạn có thể thực hiện thay đổi cho tài liệu, bạn cần chuyển sang dạng xem Soạn thảo.

1. Ở dạng xem Đọc, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Accessibility mode" (Chế độ trợ năng), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit document, button collapsed" (Nút Chỉnh sửa tài liệu thu gọn), rồi nhấn Phím cách.

2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Edit document. Thực hiện thay đổi nhanh ngay tại đây bằngWord," và nhấn Enter. Tài liệu sẽ mở ra ở dạng xem Soạn thảo và bạn có thể bắt đầu thêm nội dung của mình vào tài liệu.

Tạo tài liệu trống mới

1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • MởWord dành cho web. Tiêu điểm sẽ nằm trên tùy chọn tạo tài liệu trống mới.

   • Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu và muốn bắt đầu một tài liệu mới, nhấn Alt+phím logo Windows+F để mở menu Tệp , rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "New blank document" (Tài liệu trống mới).

2. Để chọn và mở tài liệu trống, nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy tên mặc định của tài liệu, theo sau là "Editing" (Đang chỉnh sửa). Tiêu điểm sẽ di chuyển đến khu vực chỉnh sửa trong nội dung tài liệu.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm văn bản và nội dung khác vào tài liệu. Để biết hướng dẫn về cách chèn và định dạng văn bản trong tài liệu, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word.

Lưu tài liệu

Word dành cho web động lưu tài liệu của bạnOneDrive khi bạn làm việc, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc lưu. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên tài liệu của bạn hoặc lưu bản sao tài liệu vào thiết bị của bạn, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Đọc tài liệu

Để sử dụng các phím tắt đọc văn bản trong dạng xem Soạn thảo, hãy đặt tiêu điểm vào khu vực nội dung tài liệu.

• Để bắt đầu đọc từ vị trí con trỏ của bạn với Trình tường thuật, hãy nhấn phím SR+Ctrl+R hoặc phím SR+phím Mũi tên xuống. Với JAWS, nhấn phím SR+Page up. Với NVDA, nhấn phím SR+phím Mũi tên xuống.

• Để đọc trang hiện tại bằng Trình tường thuật, nhấn phím SR+Ctrl+I. 

• Để đọc đoạn hiện tại bằng Trình tường thuật, nhấn phím SR+Ctrl+K. Với JAWS, nhấn Ctrl+5 trên vùng phím số.

• Để đọc dòng tiếp theo bằng Trình tường thuật, hãy nhấn phím SR+O. Với JAWS và NVDA, nhấn phím Mũi tên xuống.

• Để đọc dòng trước đó bằng Trình tường thuật, hãy nhấn phím SR+U. Với JAWS và NVDA, nhấn phím Mũi tên lên.

• Để đọc từ tiếp theo bằng Trình tường thuật, nhấn phím SR+L hoặc phím SR+Ctrl+phím Mũi tên phải. Với JAWS, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải. Với NVDA, nhấn Ctrl+phím Mũi tên phải.

• Để đọc từ trước đó bằng Trình tường thuật, nhấn phím SR+J hoặc phím SR+Ctrl+phím Mũi tên trái. Với JAWS, nhấn phím SR+phím Mũi tên trái. Với NVDA, nhấn Ctrl+phím Mũi tên trái.

• Để ngừng đọc, nhấn Ctrl.

Để biết danh sách chi tiết các phím tắt để đọc văn bản, hãy tham khảo hướng dẫn người dùng của bộ đọc màn hình. Với Trình tường thuật, tham khảo Chương 4: Đọc văn bản. Với JAWS, tham chiếu đến Các lệnh Đọc trong JAWS. Với NVDA, hãy tham khảo Hướng dẫn sử dụng NVDA. 

Dẫn hướng theo đầu đề

Nếu bạn đã dùng kiểu đầu đề trong tài liệu, bạn có thể dùng Ngăn Dẫn hướng để nhanh chóng di chuyển từ đầu đề này sang đầu đề khác.

1. Để bật Ngăn Dẫn hướng, nhấn Alt+phím logo Windows+W, K. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search for" (Dẫn hướng, Tìm kiếm).

2. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Find" (Tìm). Nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Headings" (Đầu đề).

3. Nhấn phím Tab để duyệt danh sách đầu đề. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các đầu đề khi bạn di chuyển.

4. Để di chuyển đến đầu đề trong nội dung tài liệu, nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến đầu hàng đầu đề.

Tìm kiếm trong tài liệu

1. Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "This file results tab selected" (Tab Kết quả tệp này được chọn). Tiêu điểm nằm trên trường văn bản tìm kiếm. Nhập từ tìm kiếm của bạn và nhấn Enter.

2. Để di chuyển tiêu điểm đến danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Showing this file, results for" (Hiển thị tệp này, kết quả cho), theo sau là từ tìm kiếm của bạn. 

3. Để duyệt danh sách kết quả, hãy sử dụng các phím mũi tên. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo từng kết quả khớp khi bạn di chuyển trên danh sách.

Thêm số trang

1. Nhấn Alt+phím logo Windows+N, N, U. Menu Thêm vào Đầu trang hoặc Chân trang sẽ mở ra.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn kiểu số trang mình muốn, rồi nhấn Enter.

3. Vùng soạn thảo đầu trang và chân trang sẽ mở ra. Để thoát khỏi khu vực và trở về nội dung tài liệu, nhấn Esc.

In tài liệu

Nếu bạn cần bản cứng của tài liệu Word, bạn có thể dễ dàng in chúng. Nếu bạn không có quyền truy nhập ngay vào máy in, bạn có thể in tài liệu ra PDF và lưu tài liệu đó trên máy tính của mình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word 

Phím tắt trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word