Cải thiện khả năng truy nhập và trợ năng

Giới thiệu về việc sử dụng bộ đọc màn hình trong Word

Nếu bạn sử dụng bộ đọc màn hình, như Trình tường thuật hoặc JAWS trong Windows, hãy sử dụng bàn phím để dẫn hướng Word và bộ đọc màn hình sẽ thông báo cho bạn vị trí hiện tại của bạn.

Mở một tài liệu gần đây

  1. Nhấn Alt+F, rồi O.

  2. Nhấn Tab một lần để đi đến danh sách các tài liệu gần đây, rồi nhấn Tab hai lần nữa để mở danh sách.

  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tài liệu mình muốn, rồi nhấn Enter.

Create tài liệu trống mới

  1. Nhấn Ctrl+N.

  2. Bạn sẽ nghe thấy tên mặc định của tài liệu (chẳng hạn như "Document 1" (Tài liệu 1), theo sau là "Editing" (Đang chỉnh sửa).

Lưu tài liệu

Nhấn Ctrl+S.

Mẹo: 

  • Lưu vào một vị trí khác bằng cách nhấn Shift+Tab ba lần, rồi nhấn Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn. Sau đó, nhấn Enter.

  • Lưu tệp bằng tên mới bằng cách nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "File name" (Tên tệp) và tên tệp. Nhập tên bạn muốn, rồi nhấn Enter.

Đọc tài liệu

Với tiêu điểm ở trong tài liệu chính, hãy sử dụng các tổ hợp bàn phím sau đây. Để ngừng đọc tài liệu, nhấn Ctrl.

Để đọc nội dung này...

Nhấn vào đây

Từ vị trí con trỏ đến cuối

Caps Lock+M

Đoạn văn hiện tại

Caps Lock+Ctrl+L

Dòng tiếp theo hoặc trước đó

Phím Mũi tên xuống hoặc lên

Từ tiếp theo hoặc từ trước đó

Ctrl+Mũi tên phải hoặc Ctrl+phím Mũi tên trái

Tìm kiếm một từ

  1. Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search a document" (Dẫn hướng, tìm kiếm trong tài liệu).

  2. Nhập từ tìm kiếm của bạn. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

  3. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search results list" (Danh sách kết quả tìm kiếm), theo sau là kết quả đầu tiên.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển qua danh sách.

In tài liệu

Nhấn Ctrl+P. Để in với cài đặt mặc định, hãy nhấn Enter.

Mẹo: Để thay đổi cài đặt in, nhấn Tab để di chuyển qua các tùy chọn.

  • Trong mỗi danh sách tùy chọn, nhấn Tab và sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để di chuyển từ tùy chọn này sang tùy chọn tiếp theo. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.

  • Để in với cài đặt mới, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter.

Khám phá thêm

Để biết thêm hướng dẫn về bộ đọc màn hình, bao gồm các bước sử dụng Word trong Windows, máy Mac, iOS và Android, hãy xem Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.