Створення або планування мережевої наради в Програмі Outlook для Windows

За допомогою Outlook для Windows можна запланувати мережеву нараду, використовуючи Skype для бізнесу або Microsoft Teams, залежно від того, що підтримується в організації. Якщо для вашого облікового запису настроєно телеконференції, запрошення на мережеву нараду автоматично включатиме номер телефону та ідентифікатор конференції.

Якщо використовується Skype для бізнесу – онлайн, нові наради можна настроїти за допомогою веб-планувальник для Skype для бізнесу.

Якщо ви не наOutlook для Windows, перевірте, яку версію Outlook увімкнуто, а потім виберіть один із цих параметрів, щоб створити та запланувати мережеву нараду:

Outlook для Mac

Outlook.com

Інтернет-версія Outlook

Увага!: Кроки можуть відрізнятися для нової та класичної версії Outlook для Windows. Щоб визначити, яка версія Outlook використовується, знайдіть параметр Файл у стрічці. Якщо немає параметра Файл, виконайте кроки, наведені на вкладці Нова версія Outlook. Якщо відображається параметр Файл, виберіть вкладку Класична версія Outlook.

Нова версія Outlook Класична версія Outlook

У календарі виберіть Елемент Створити подію.
Додайте назву наради.
Виберіть Запросити учасників, а потім введіть імена осіб, яких потрібно запросити до наради.
Виберіть запропонований проміжок часу для наради або введіть дату й час початку й завершення вручну.
Введіть місце проведення наради та перемістіть перемикач наради Teams вліво або вправо, якщо потрібно:
Натисніть кнопку Надіслати , щоб доставити запрошення.

Планування мережної наради за допомогою Outlook

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Відкрийте Outlook та перейдіть до календаря.
На вкладці Основне натисніть кнопку Створити нараду .
Додайте відомості про мережеву нараду, вибравши нараду Teams або Нарада Skype.

Доступність залежить від вашої організації. Якщо ваша організація використовує Skype для бізнесу, див. статтю інсталяція Skype для бізнесу. Якщо ваша організація використовує Microsoft Teams, надбудову буде інстальовано автоматично.
За потреби введіть відомості про нараду, включно з учасниками наради. Докладні відомості див. в статті Планування наради з іншими користувачами .
Поради.:
- Щоб знайти час, який підходить для всіх користувачів, виберіть елемент Помічник із планування на вкладці Нарада .
- Якщо ви налаштовуєте Skype нараду, можна настроїти параметри наради за допомогою параметрів наради .
Якщо використовується Skype для бізнесу, можна попередньо завантажити вкладення наради. Таким чином, усе готово, коли учасники приєднаються до наради. Див. статтю Попереднє завантаження вкладень для наради Skype для бізнесу.
Натисніть кнопку Надіслати.