Зберігання документів у доступних для Delve місцях

Якщо в Delve немає документів або їх дуже мало, збережіть їх у сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів" та надайте до них спільний доступ колегам. Перш ніж нові та передані документи з'являться в Delve для вас і користувачів, яким ви надали спільний доступ, може знадобитися деякий час (іноді до години). Колеги не побачать ваші особисті документи, наприклад ті, що збережені в особистих папках у сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів".

Щоб надати спільний доступ до документів, створіть папку та запросіть колег.

1. Угорі сторінки клацніть запускач програм  і виберіть OneDrive.

2. Виберіть Створити  > Папка.

   Введіть назву папки, а потім натисніть кнопку Створити.

3. Виділіть папку та виберіть Поділитися посиланням.

   Введіть імена або адреси електронної пошти, а потім виберіть Поділитися.

4. Відкрийте папку та створіть або передайте наявні документи.

Коли ви додасте документи до цієї папки, лише ви й запрошені користувачі зможете переглядати документи в Delve і працювати над ними разом. Інші користувачі не бачитимуть їх.

• Щоб надати спільний доступ до документів кожному користувачеві в організації, створіть папку з ім’ям Поділився з усіма (або аналогічним), а потім у діалоговому вікні Спільний доступ введіть Усі. Тепер можна передавати або створювати документи.

  Якщо папку Поділився з усіма вже створено в сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів", ви можете створити документи в ній або передати їх до неї.

• Щоб надати спільний доступ до окремих документів, виберіть документ у сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів", клацніть Поділитися посиланням, а потім введіть імена або адреси електронної пошти.

Зберігання документів і надання до них спільного доступу в SharePoint в Microsoft 365

Якщо документ – це результат співпраці в межах проекту, його варто зберегти на сайті групи.

Щоб зберегти документ і надати до нього спільний доступ у SharePoint, зробіть ось що:

1. У запускачі програм Microsoft 365 виберіть SharePoint. (Або виберіть Сайти, якщо відображається така плитка. Це те ж саме.)

2. Перейдіть на сайт, на якому потрібно створити документи або на який їх потрібно передати, наприклад на сайт групи.

3. Створіть документи або передайте їх. Кожен, хто має доступ до сайту, зможе також бачити ці документи в Delve.

Надання документів як вкладень у повідомленнях електронної пошти

Документи, надані як вкладення в електронних листах, відображаються в Delve у розмовах електронною поштою. Користувачі, яким ви надіслали вкладення, можуть знайти відповідний документ на вашій сторінці.

Вкладення можна побачити в Delve, лише якщо використовується електронна пошта Microsoft 365. Вкладення в повідомленнях електронної пошти, захищених службами керування правами (RMS), у Delve не відображатимуться.

Передані документи не відображаються в Delve

Перш ніж нові та передані документи з'являться в Delve, може знадобитися деякий час (іноді до години). Коли вони там з’являться, внесені до документа зміни мають відобразитися в службі Delve за кілька хвилин.

Додаткові відомості про те, як зберігати документи й надавати до них спільний доступ

• Відео. Додавання документів до служби OneDrive для бізнесу

• Безпека документів у Delve

• Спільні документи або папки в службі OneDrive для бізнесу

• Збереження файлів: OneDrive або SharePoint?

Додаткові відомості

Загальні відомості про Delve