Групування та спільне використання документів у Delve

: Delve завершується в грудні 2024 року. Подібні функції можна знайти в інших програмах Microsoft. Щоб зробити перехід із Delve якомога плавнішим, радимо ознайомитися з альтернативними параметрами Delve у Microsoft 365.

У Delve можна використовувати дошки , щоб групувати пов'язані документи та надавати до нього спільний доступ. Наприклад, можна створити дошку, щоб зібрати всі документи проекту для вашої групи. За допомогою дощок можна з легкістю збирати й відкривати вміст, крім того, можна надавати спільний доступ до них.

Документи в Delve можна також відстежувати, додавши їх до сторінки Уподобання. Якщо потрібно зберегти певний документ для подальшого використання, додайте його до неї, клацнувши піктограму закладки в нижньому лівому куті.

Створення дошки та додавання документів
Додавання стенда до вподобань
Перехід до дошки
Надання спільного доступу до дошки
Видалення документа з дошки

Відстеження вподобаних документів

Також можна надати спільний доступ чи надати доступ певним користувачам до окремих документів, доступних у Delve.

Надання іншим користувачам спільного доступу до документа електронною поштою
Надання іншим користувачам доступу до документа
Робота спільно з іншими над документами в Delve
Спільна робота над документами в мережі Yammer

Створення дошки та додавання документів

Дошки відкриті для всіх користувачів в організації, і ви можете переглядати, додавати документи до документів або видаляти їх із будь-якої дошки в Delve. Якщо дошка містить документи, до яких у вас немає доступу, ці документи не відображатимуться автоматично. Якщо створити дошку та додати документи, до яких мають доступ лише ви або кілька користувачів, інші користувачі не бачитимуть ці документи, але вони можуть бачити ім'я дошки.

На картці, яку потрібно додати до стенда, клацніть піктограму стенда в нижньому лівому куті.
У діалоговому вікні, що відкриється, у полі Додати до дошки введіть ім’я стенда. Коли ви почнете вводити текст, з’являться імена наявних стендів.
- Щоб створити нову дошку та додати картку, введіть ім’я дошки, яке ще не використовується.
- Щоб додати картку до наявної дошки, введіть або виберіть ім’я цієї дошки.

Коли ви додасте документи до дошки, інші користувачі зможуть побачити їх через кілька хвилин. І, звісно, вони відобразяться лише для тих користувачів, які мають доступ до документів.

: До стенда можна додавати вміст лише певних типів. Якщо піктограма стенда недоступна на картці, вміст цього типу додати не можна.

Додавання стенда до вподобань

Стенди можна відстежувати, додавши їх до вподобань.

Натисніть кнопку Додати до вподобань у верхній частині дошки.

Коли ви створюєте дошку або додаєте до нього новий вміст, дошка автоматично додається до вподобань.

Перехід до дошки

Перейти до дошки можна одним із наведених нижче способів.

Виберіть Уподобання в області ліворуч.
Клацніть піктограму стенда в нижньому лівому куті картки вмісту. У діалоговому вікні, що відкриється, клацніть ім’я стенда.
Клацніть ім’я в списку Дошки в області ліворуч.
Почніть вводити текст у поле Пошук, щоб знайти дошки. Потім клацніть ім’я дошки.

Надання спільного доступу до дошки

Щоб надіслати посилання на дошку електронною поштою, натисніть кнопку Надіслати посилання у верхній частині дошки.

Введіть адресу електронної пошти, за потреби змініть текст повідомлення й надішліть його.

: Після надання спільного доступу до дошки користувачі, яким його надано, бачитимуть лише ті документи, до яких вони мають доступ.

Видалення документа з дошки

Клацніть піктограму стенда в нижньому лівому куті картки вмісту. У діалоговому вікні, що відкриється, клацніть X на стенді, з якого потрібно видалити документ.

Відстеження вподобаних документів

Щоб додати документ на сторінку Уподобання, клацніть піктограму закладки в нижньому лівому куті картки.
Щоб перейти до вподобаних документів, виберіть Уподобання в області ліворуч.
Щоб видалити документ зі сторінки Уподобання, ще раз клацніть піктограму закладки на картці.

Лише ви можете переглянути список документів, які ви додали до вподобань.

: До вподобань можна додавати не всі типи документів. Якщо на картці не відображається піктограма закладки, документ цього типу не можна додати до вподобань.

Надання іншим користувачам спільного доступу до документа електронною поштою

Щоб надіслати посилання на документ в електронному листі, клацніть три крапки в нижньому правому куті картки вмісту й виберіть Надіслати посилання.

Введіть адресу електронної пошти, за потреби змініть текст повідомлення й надішліть його.

При цьому настройки доступу до документа залишаються незмінними, адже ви надсилаєте тільки посилання на нього.

Надання іншим користувачам доступу до документа

Щоб надати іншим користувачам спільний доступ до документа в Delve, на картці вмісту в нижньому правому куті клацніть три крапки, виберіть Хто може переглядати цей документ?, а потім клацніть Поділитися або Надати доступ.

Щоб дізнатися, як зберігати документи й надавати до них спільний доступ, див. статтю Зберігання документів у доступних для Delve місцях.

Робота спільно з іншими над документами в Delve

Документ, відкритий вами у веб-програмах Інтернет-версія Office, можуть одночасно відкрити й ваші колеги. Тобто тепер не потрібно чекати, поки хтось завершить додавати інформацію до документа, щоб ввести свої дані.

Переглядаючи оновлення, внесені іншими, можна обговорювати ідеї та обмінюватися ними, створюючи документи справді спільними зусиллями.