Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран,наприклад, Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту підтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Додаткові загальні відомості див. на Головній сторінці Підтримки від Microsoft та Виправлення та способи вирішення нещодавно виявлених проблем в Office.
Додавайте підписи до вихідних повідомлень електронної пошти за допомогоюOutlook для Mac за допомогою клавіатури та VoiceOver, стандартного невізуального екрана в macOS. Ви можете налаштувати автоматичне відображення підпису в нижній частині всіх нових повідомлень, відповідей і пересилань.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований у macOS невізуальний екран VoiceOver. Докладні відомості про те, як користуватися VoiceOver, див. в короткому посібнику з VoiceOver.
У цій статті
Створення підпису
Не потрібно використовувати однаковий підпис для всіх. Для кожного типу електронної пошти можна використовувати різні підписи. Наприклад, діловий підпис може містити ваше ім'я, посаду та контактну інформацію, тоді як домашній підпис може мати лише прізвисько та зображення.
-
У Outlook натисніть клавіші Command+Кома (,), щоб відкрити діалогове вікно Outlook Параметри .
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Signatures, button" (Підписи, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно Підписи .
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add signature, button" (Додати підпис, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно для створення підпису. Введіть потрібний текст підпису.
-
Щоб назвати новий підпис описом, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Untitled, contents selected, edit text" (Без назви, вибрано вміст, редагувати текст) і введіть ім'я підпису.
-
Завершивши, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Щоб закрити діалогове вікно, натисніть клавіші Command+W. Фокус повернеться до діалогового вікна Підписи.
-
Якщо ви використовуєте Outlook для кількох облікових записів електронної пошти, можна вибрати обліковий запис, який має використовуватися за замовчуванням для нового підпису. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки VoiceOver не озвучить поточний обліковий запис електронної пошти, а потім – фразу "Account pop-up button" (Обліковий запис, спливаюча кнопка). Щоб розгорнути список облікових записів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного облікового запису та натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
-
Щоб автоматично додати підпис до всіх нових вихідних повідомлень із вибраного облікового запису електронної пошти, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "None, New messages, pop-up button" (Немає, нові повідомлення, спливаюча кнопка). Щоб відкрити список доступних підписів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я нового підпису, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
-
Щоб автоматично додати підпис до всіх повідомлень, на які ви відповідаєте та пересилаєте, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "None, Replies slash forwards, pop-up button" (Немає, скісна риска, спливаюча кнопка). Щоб відкрити список доступних підписів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я нового підпису, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
-
Завершивши, натисніть клавіші Command+W, щоб закрити діалогове вікно Підписи та повернутися до папки "Вхідні".
Вставлення підпису
Якщо ви створили підпис, але не вирішили автоматично додавати його до вихідних повідомлень, його можна додати вручну до певних повідомлень.
-
Створюючи повідомлення в Outlook, натискайте клавіші Shift+Tab, доки VoiceOver не озвучить фразу "Signature, button" (Підпис, кнопка). Щоб вибрати елемент, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.
-
Відкриється вкладене меню підписів. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного підпису, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
Підпис буде додано до повідомлення. Фокус залишиться на кнопці Signature (Підпис) на стрічці. Щоб перемістити фокус до основного тексту повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Edit text" (Редагувати текст), а потім – поточну точку вставлення тексту.
Установлення стандартного підпису
-
У Outlook натисніть клавіші Command+Кома (,), щоб відкрити діалогове вікно Outlook Параметри .
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Signatures, button" (Підписи, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно Підписи .
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter signature name table" (Введення таблиці імені підпису), натисніть клавіші Control + Option + Shift + стрілка вниз, доки не почуєте ім'я підпису, який потрібно призначити стандартним, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його. Натисніть клавіші Control + Option + Shift + стрілка вгору, щоб вийти з таблиці "Ім'я підпису ".
-
Якщо для кількох облікових записів електронної пошти використовується Outlook, можна вибрати обліковий запис, який має використовуватися за замовчуванням для вибраного підпису. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки VoiceOver не озвучить поточний обліковий запис електронної пошти, а потім – фразу "Account pop-up button" (Обліковий запис, спливаюча кнопка). Щоб розгорнути список облікових записів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного облікового запису та натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
-
Щоб автоматично додати підпис до всіх нових вихідних повідомлень із вибраного облікового запису електронної пошти, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "None, New messages, pop-up button" (Немає, нові повідомлення, спливаюча кнопка). Щоб відкрити список доступних підписів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я нового підпису, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
-
Щоб автоматично додати підпис до всіх повідомлень, на які ви відповідаєте та пересилаєте, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "None, Replies slash forwards, pop-up button" (Немає, скісна риска, спливаюча кнопка). Щоб відкрити список доступних підписів, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я нового підпису, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
-
Завершивши, натисніть клавіші Command+W, щоб закрити діалогове вікно Підписи та повернутися до папки "Вхідні".
Видалення стандартного підпису
-
У Outlook натисніть клавіші Command+Кома (,), щоб відкрити діалогове вікно Outlook Параметри .
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Signatures, button" (Підписи, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно Підписи .
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter signature name table" (Введення таблиці імені підпису), натисніть клавіші Control+ Option + Shift + стрілка вниз, натискайте клавіші Control + Option + стрілка вправо, доки не почуєте ім'я підпису, який потрібно видалити, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб вибрати його. Натисніть клавіші Control + Option + Shift + стрілка вгору, щоб вийти з таблиці "Ім'я підпису ".
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Delete selected signatures button" (Видалити вибрані підписи, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Вам буде запропоновано підтвердити видалення. Щоб видалити підпис, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.
Додаткові відомості
Додавання підпису в Outlook (Windows, Mobile, Web) за допомогою невізуального екрана
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
Нові можливості Microsoft 365
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
