Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран,наприклад, Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту підтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Додаткові загальні відомості див. на Головній сторінці Підтримки від Microsoft та Виправлення та способи вирішення нещодавно виявлених проблем в Office.
Створюйте та вставляйте підпис за допомогою Outlook за допомогою клавіатури й невізуального екрана. Підпис автоматично відображатиметься в нижній частині всіх повідомлень, зокрема відповідей і пересланих листів. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Створення підпису
Ви можете мати кілька підписів і використовувати різні підписи для кожного типу електронної пошти. Наприклад, діловий підпис може містити ваше ім'я, посаду та контактну інформацію, тоді як домашній підпис може мати лише прізвисько та зображення.
-
У Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорії Пошта .
-
Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
-
Щоб створити новий підпис, натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Створення підпису .
-
Введіть ім’я для підпису. Завершивши, натисніть клавішу Enter.
Порада.: Надавайте підписам описові імена, як-от "Діловий підпис". Так ви легше знаходитимете потрібні підписи.
Фокус повернеться до діалогового вікна Підписи та канцелярія .
-
Щоб додати текст підпису, натисніть клавіші Alt+Т, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Edit signature" (Редагувати підпис). Введіть текст підпису.
Порада.: Ви також можете додати зображення до підпису. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Pictures button" (Зображення, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Вставлення рисунка. Перейдіть до потрібного зображення та натисніть клавішу Enter, щоб вставити його в підпис.
-
Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до вікна параметрівOutlook .
-
Щоб застосувати зміни та повернути фокус до папки "Вхідні", натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Редагування підпису
-
У папці "Вхідні" натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорії Пошта .
-
Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
-
Натисніть клавіші Alt+С. Пролунає фраза "Select signature to edit" (Вибрати підпис для редагування).
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний підпис, а потім натисніть клавіші Alt+Т. Пролунає назва вибраного шрифту.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Edit signature" (Редагувати підпис). За потреби змініть текст підпису. Щоб відформатувати текст, використовуйте сполучення клавіш, описані в статті Сполучення клавіш для форматування підписів.
-
Завершивши, натисніть клавіші Alt+S, щоб зберегти оновлений підпис.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до вікна параметрівOutlook .
-
Щоб застосувати зміни та повернути фокус до папки "Вхідні", натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Сполучення клавіш для форматування підписів
Щоб відформатувати підпис електронної пошти, скористайтеся наведеними нижче сполученнями клавіш.
|
Дія |
Клавіші |
|---|---|
|
Застосування жирного шрифту |
Ctrl+B |
|
Застосування підкреслення |
Ctrl+U |
|
Видалення форматування тексту |
Ctrl+ПРОБІЛ |
|
Змінення шрифту |
Alt+Р |
|
Вирівнювання за лівим краєм |
Ctrl+L |
|
Вирівнювання тексту по центру |
Ctrl+E |
|
Вирівнювання справа |
Ctrl+R |
Вставлення підпису
Якщо ви створили підпис, але не вирішили автоматично додавати його до вихідних повідомлень, його можна додати вручну до певних повідомлень.
-
Створюючи повідомлення в Outlook, натисніть клавіші Alt+N, A, S.
-
Відкриється список доступних підписів. Якщо у вас тільки один підпис, і його потрібно додати, натисніть клавішу Enter. Якщо підписів більше, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний підпис, а потім натисніть клавішу Enter.
Підпис буде додано до повідомлення, і фокус повернеться до його вікна.
Установлення стандартного підпису
Ви можете налаштувати автоматичне додавання підписів до вихідних повідомлень. Ви можете окремо вибрати підпис для нових повідомлень, відповідей і пересланих електронних листів.
-
У Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорії Пошта .
-
Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
-
Щоб вибрати обліковий запис електронної пошти, для якого потрібно встановити стандартні підписи, натисніть клавіші Alt+А. Пролунає ім'я вибраного облікового запису. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного облікового запису, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб автоматично додати стандартний підпис до всіх нових повідомлень, які ви створюєте за допомогою вибраного облікового запису, натисніть клавіші Alt+М. Відкриється меню Нові повідомлення . За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного підпису та натисніть клавішу Enter.
-
Щоб автоматично додати стандартний підпис до повідомлень, на які ви відповідаєте або пересилаєте повідомлення, натисніть клавіші Alt+Ф. Відкриється меню Відповіді та пересилання . За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного підпису та натисніть клавішу Enter.
-
Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Підписи та канцелярія закриється, і ви повернетеся до вікна параметриOutlook .
-
Щоб застосувати зміни та повернутися до папки "Вхідні", натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Видалення стандартного підпису
-
У Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорії Пошта .
-
Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
-
Натисніть клавіші Alt+І. У списку облікових записів електронної пошти натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я облікового запису, стандартний підпис якого потрібно видалити, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб видалити підпис для нових повідомлень, натисніть клавіші Alt+М.
-
Щоб видалити підпис відповідей і пересланих повідомлень, натисніть клавіші Alt+Ф.
-
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не почуєте слово "None" (Немає), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Примітка.: Ви також можете повністю видалити підпис. У діалоговому вікні Підписи та канцелярія натисніть клавіші Alt+В. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я підпису, який потрібно видалити, а потім натисніть клавіші Alt+Д. Відкриється вікно підтвердження. Пролунає фраза "Yes button" (Так, кнопка). Щоб видалити підпис, натисніть клавішу Enter.
Додаткові відомості
Додавання підпису в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
РедагуOutlook для iOS йте та вставляйте підпис у вихідні повідомлення електронної пошти за допомогою VoiceOver, стандартного невізуального екрана в iOS.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.
Додавання підпису
За замовчуванням повідомлення "Отримати Outlook для iOS" відображається в кінці ваших електронних листів як підпис. Замість стандартного повідомлення можна створити персоналізований підпис для всіх повідомлень.
-
У папці "Вхідні" торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Пролунає слово "Menu" (Меню), ім'я профілю та фраза "Show navigation pane, button" (Показати область переходів, кнопка). Двічі торкніться екрана, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Settings, button" (Настройки, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Настройки.
-
У меню Настройки проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Signature" (Підпис), а потім – ваш поточний підпис, а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Підпис .
-
Двічі торкніться екрана, а потім відредагуйте поточний підпис за допомогою екранної клавіатури.
Порада.: Якщо ви не хочете мати підпис у кінці повідомлень електронної пошти, просто видаліть текст підпису у вікні Підпис .
-
Коли все буде готово, щоб закрити меню Підпис , торкніться екрана у верхній частині екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Settings, back button" (Настройки, назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Фокус повернеться до меню Параметри.
-
Щоб закрити меню Настройки, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка). Двічі торкніться екрана. Фокус повернеться до папки Вхідні.
Додаткові відомості
Додавання підпису в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
РедагуOutlook для Android йте та вставляйте підпис у вихідні повідомлення електронної пошти за допомогою TalkBack, стандартного невізуального екрана в Android.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.
Редагування та додавання підпису
За замовчуванням повідомлення "Отримати Outlook для Android" відображається в кінці повідомлень електронної пошти як підпис. Замість стандартного повідомлення можна створити персоналізований підпис для всіх повідомлень.
-
У папці "Вхідні" проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Open navigation drawer, button" (Відкрити навігаційну панель, кнопка), двічі торкніться екрана, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Settings" (Настройки), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Настройки.
-
У меню Настройки проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Change your default signature, your default signature is" (Змінити стандартний підпис, ваш підпис за замовчуванням), а потім – поточний підпис, а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Підпис .
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit signature" (Редагувати підпис), і двічі торкніться екрана. Відредагуйте поточний підпис за допомогою екранної клавіатури.
Порада.: Якщо ви не хочете мати підпис у кінці повідомлень електронної пошти, просто видаліть текст підпису у вікні Підпис .
-
Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру. Потім проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), і двічі торкніться екрана. Вікно Підпис закриється, а фокус переміститься до меню Настройки .
-
Щоб закрити меню Настройки , проведіть пальцем униз, а потім вліво. Фокус повернеться до папки Вхідні.
Додаткові відомості
Додавання підпису в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
Використовуйте Інтернет-версія Outlook з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб додавати підпис до вихідних повідомлень електронної пошти. Ви можете налаштувати автоматичне відображення підпису в нижній частині нових повідомлень електронної пошти, відповідей і повідомлень електронної пошти, які ви пересилаєте в пошті. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора вMicrosoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
У цій статті припускається, що область читання вимкнуто.
-
Радимо використовувати Інтернет-версія Outlook у браузері Microsoft Edge. Оскільки Інтернет-версія Outlook запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які використовуються в класичній програмі. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, деякі сполучення клавіш (як-от F1 (Довідка) або Ctrl+O (Відкрити)) застосовуються до браузера, а Інтернет-версія Outlook їх не підтримує.
-
Зараз ми працюємо над оновленням Outlook.office.com (інтернет-версія Outlook). Деякі користувачі вже використовують нову версію Outlook, а інші продовжуватимуть працювати в класичній, доки ми не завершимо оновлення. Докладні відомості див. в статті Довідка з нової інтернет-версії Outlook. Наведені в цій статті вказівки застосовуються до нової версії Outlook. Тому ми радимо перейти на неї з класичної версії. Щоб перейти на нову версію Outlook, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Command, Try the new Outlook" (Команда, спробувати нову версію Outlook), а потім натисніть клавішу Enter. Якщо замість фрази "Команда, спробувати нову версію Outlook" пролунає фраза "Панель командного рядка", ви вже використовуєте нову версію Outlook.
У цій статті
Створення підпису
-
У Пошта Outlook натискайте клавіші Ctrl+F6 або Shift+Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Banner Search landmark" (Орієнтир пошуку банера), натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Settings button" (Параметри, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. З’явиться екран Параметри.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Mail category, subtab, layout" (Категорія пошти, підзавдання, макет), натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Compose and reply" (Compose та відповісти), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New signature button" (Створити підпис, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Edit signature name" (Редагувати ім'я підпису). Введіть описове ім'я нового підпису.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Signature, edit" (Підпис, редагувати), а потім введіть потрібний текст підпису.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Якщо потрібно, щоб підпис автоматично відображався в нижній частині всіх нових повідомлень, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "For new messages" (Для нових повідомлень), а потім натисніть клавішу Tab один раз. Пролунає ім'я поточного підпису або фраза "No signature" (Без підпису). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз або вгору, щоб перейти до потрібного підпису, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Якщо потрібно, щоб підпис автоматично відображався в нижній частині всіх відповідей і пересланих повідомлень, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "For replies slash forwards" (Для відповідей скісна риска вперед), а потім натисніть клавішу Tab один раз. Пролунає ім'я поточного підпису або фраза "No signature" (Без підпису). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз або вгору, щоб перейти до потрібного підпису, а потім натисніть клавішу Enter.
Порада.: Якщо не вибрати жодного з цих параметрів, ви також можете вручну додати свій підпис до будь-якого нового повідомлення. Докладні відомості див. в статті Вставлення підпису.
-
-
Завершивши, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб закрити вікно Настройки та повернутися до папки "Вхідні", натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Close settings" (Закрити настройки), а потім натисніть клавішу Enter.
Вставлення підпису
Якщо ви створили підпис, але не вирішили автоматично додавати його до вихідних повідомлень, його можна додати вручну до певних повідомлень.
-
Створюючи повідомлення в Outlook, розташуйте курсор там, де потрібно вставити підпис.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Discard button" (Скасувати, кнопка), а потім ще раз натисніть клавішу Tab, щоб перемістити фокус до першого параметра рядка меню. Натискайте клавіші зі стрілками вправо, вліво, вгору або вниз, доки не пролунає фраза "More compose actions" (Додаткові дії зі створення), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити меню.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Insert signature" (Вставити підпис), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо. Список доступних підписів буде розгорнуто.
-
За допомогою клавіші зі стрілкою вниз або вгору перейдіть до потрібного підпису, а потім натисніть клавішу Enter. Підпис додасться до повідомлення, а фокус переміститься до повідомлення електронної пошти.
Додаткові відомості
Додавання підпису в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
