Використання шаблонів для початку роботи з Project Manager

Навіщо використовувати попередньо створений шаблон?

Якщо ви ще не знайомі з Project Manager (підготовча версія), починаючи із шаблону, ви можете ознайомитися з функціями керівника проекту та ознайомитися з найкращими способами взаємодії з ним. Крім того, якщо ваш план належить до однієї з категорій готових шаблонів, використовуючи цей шаблон, можна почати роботу з пустою сторінкою.

Створення нового плану диспетчера проектів на основі шаблону

1. Відкрийте Planner в Teams.

2. Виберіть + Новий план у нижньому лівому куті сторінки.

3. Виберіть переглянути всі шаблони в правому нижньому куті екрана Новий план.

4. Прокрутіть униз до шаблонів диспетчера проектів .

5. Виберіть будь-який шаблон диспетчера проектів , який відповідає вашим потребам. Наприклад, у заголовку Шаблони керівників проектів виберіть Довідковий звіт, щоб написати звіт про дослідження з будь-якої теми.

6. Перегляньте шаблон, щоб він відповідав вашим потребам.

7. Виберіть Використовувати шаблон.

8. Назвіть план і виберіть відповідну групу, щоб додати до плану

9. Натисніть Створити.

Відредагуйте шаблон відповідно до своїх потреб

Створивши шаблонний план диспетчера проектів, можна змінити мету плану та додати файли, щоб керівник проекту міг належним чином виконувати завдання. Розгляньмо приклад:

Оскар є керівником продуктів компанії EV. Він проводить дослідження ринку на ринку EV. Він використовує шаблон Project Manager Research, а щоб відредагувати шаблон відповідно до своїх потреб, Оскар виконає такі кроки:

1. У поданні диспетчера проектів у розділі Поділіться своєю метою та відповідним вмістом змініть мету шаблону "Завершити звіт про дослідження життєвого циклу великої білої акули", замінивши "життєвий цикл великої білої акули" на "ринок EV"

2. Виберіть Додати файли, щоб отримати кращі результати.

3. Виберіть відповідну документацію. За його сценарієм Оскар вибирає Contoso Market Research.docx. Дізнайтеся більше про додавання файлів для контексту.

4. Клацніть у полі Надати спільний доступ до мети та відповідного вмісту , щоб зберегти зміни.

З цими персоналізаціями Оскар тепер може призначити завдання керівнику проекту, щоб почати виконання плану. Дізнайтеся більше про виконання завдань за допомогою керівника проекту.

Пов’язані посилання

Створення плану з нуля за допомогою диспетчера проєктів Project Manager​​​​​​​