Додавання ресурсів як контексту для диспетчера проектів

Додавання ресурсів

Щоб додати ресурси до плану, який використовуватиме керівник проекту:

1. Перейдіть до подання диспетчера проектів.

2. У розділі Надати спільний доступ до мети та відповідного вмісту виберіть додати файли для кращих результатів. Або, якщо ви вже додали кілька файлів, натисніть кнопку + Додатково.

3. Виберіть файл, який керівник проекту має використовувати як джерело.

   Увага!: Усі файли, додані до плану, стануть доступними для всіх учасників плану. Виберіть лише файли, до яких мають доступ усі учасники групи.

4. Керівник проекту автоматично враховуватиме ці файли під час створення або виконання всіх майбутніх завдань.

Розгляньмо приклад того, як додавання ресурсів до плану може покращити результати. Адель є менеджером з маркетингу в архітектурній фірмі. Вона керує маркетинговим планом для нової послуги, яку пропонує її фірма називається "Стратегія та дизайн робочої області", щоб створити гнучкі та ефективні робочі середовища, які адаптуються до змінюваних потреб бізнесу та їхніх співробітників. Вона передає набір файлів до свого плану, на який керівник проекту посилається:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – документ, який описує різні плани обслуговування, запропоновані в рамках цієї нової служби, що дозволяє керівнику проекту посилатися на ці пропозиції у своїй вихідній версії.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – набір презентацій PowerPoint, що надає огляд нової служби, що допомагає керівнику проекту зрозуміти призначення служби та її унікальні відомості.

• Бренд guide.ppt - огляд брендингу архітектурної фірми, що дозволяє керівнику проекту створити заставу, яка відповідає рекомендаціям їхнього бренду.

Без цих файлів керівник проекту не матиме контекстних знань про службу, а його результати були б дуже стандартними та не вкоренилися в унікальний контекст команди.

Видалення ресурсів

Щоб видалити ресурси, на які керівник проекту більше не має посилатися:

1. Перейдіть до подання диспетчера проектів.

2. Виберіть X поруч із файлом, який потрібно видалити.

3. У спливаючому вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити .

4. Керівник проекту більше не посилатиметься на ці файли для майбутнього створення або виконання завдань, і ці файли буде видалено з пов'язаної робочої області Loop.

   Увага!: Видалення файлу з плану не усуває доступ учасників плану. Якщо потрібно вилучити доступ учасників, зробіть це безпосередньо з файлу.

Перегляд усіх ресурсів у Loop

Усі ресурси буде додано до робочої області Loop, пов'язаної з планом. Щоб переглянути повний набір ресурсів, пов'язаних із планом:

1. Виберіть Loop у верхньому колонтитулі плану.

   Примітка.: Якщо Loop в головному заголовку не відображається, виберіть меню переповнення (...), а потім натисніть кнопку Loop.

2. Ви перейдете до робочої області Loop, пов'язаної з планом, де можна переглянути всі додані файли в бічній області робочої області.