Фільтрування за унікальними значеннями або вилучення повторюваних значень

Фільтрування унікальних значень і видалення повторюваних значень – це два схожі завдання, оскільки метою є представлення списку унікальних значень. Проте є критична різниця: під час фільтрування за унікальними значеннями повторювані значення приховуються лише тимчасово. Однак видалення повторюваних значень означає, що ви остаточно видаляєте повторювані значення.

Повторюване значення – це значення, у якому всі значення принаймні в одному рядку збігаються з усіма значеннями в іншому рядку. Порівняння повторюваних значень залежить від того, що відображається в клітинці, а не від основного значення, яке зберігається в клітинці. Наприклад, якщо в різних клітинках однакове значення дати, одне відформатоване як "08.03.2006", а інше – "8 березня 2006 р.", значення будуть унікальними.

Перевірте перед видаленням повторень: Перш ніж видаляти повторювані значення, радимо спочатку спробувати відфільтрувати унікальні значення (або умовне форматування), щоб переконатися, що ви досягнете потрібних результатів.

Указівки

1. Виділіть діапазон клітинок або переконайтеся, що активна клітинка міститься в таблиці.

2. Натисніть кнопку Дані > додатково (у групі Фільтр & сортування ).

   : Вставте тут текст оповіщення.

   

3. У спливаючому вікні Розширений фільтр виконайте одну з таких дій:

Щоб відфільтрувати діапазон клітинок або таблицю на місці:

• Натисніть кнопку Фільтрувати список на місці.

Щоб скопіювати результати фільтра до іншого розташування:

• Установіть перемикач Скопіювати результат до іншого розташування.

• У полі Діапазон для результату введіть посилання на клітинку.

• Або натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно , щоб тимчасово приховати спливаюче вікно, виділіть клітинку на аркуші та натисніть кнопку Розгорнути .

• Перевірте лише унікальні записи та натисніть кнопку OK.

Унікальні значення з діапазону скопіюються до нового розташування.

Якщо видалити повторювані значення, це впливає лише на значення в діапазоні клітинок або таблиці. Інші значення за межами діапазону клітинок або таблиці не змінюватимуться та не переміщуватимуться.  Якщо видалити дублікати, зберігається перший екземпляр значення в списку, але видаляються інші однакові значення. 

Оскільки ви остаточно видаляєте дані, радимо скопіювати вихідний діапазон клітинок або таблицю до іншого аркуша або книги, перш ніж видаляти повторювані значення.

Указівки

1. Виділіть діапазон клітинок або переконайтеся, що активна клітинка міститься в таблиці.

2. На вкладці Дані натисніть кнопку Видалити повтори (у групі Знаряддя даних ).

   

3. Виконайте одну або кілька з таких дій:

   • У розділі Стовпці виберіть один або кілька стовпців.

   • Щоб швидко виділити всі стовпці, натисніть кнопку Виділити все.

   • Щоб швидко очистити всі стовпці, натисніть кнопку Скасувати виділення всіх.

     Якщо діапазон клітинок або таблиці містить багато стовпців і потрібно виділити лише кілька стовпців, може бути легше натиснути кнопку Скасувати виділення всіх, а потім у розділі Стовпці виберіть ці стовпці.

     : Дані буде видалено з усіх стовпців, навіть якщо не виділити всі стовпці на цьому кроці. Наприклад, якщо вибрати стовпець1 і стовпець2, а не Стовпець3, то "ключ", який використовується для пошуку повторюваних записів, – це значення СТОВПЦЯ1 & Column2.  Якщо в цих стовпцях знайдено дублікат, буде видалено весь рядок, включно з іншими стовпцями в таблиці або діапазоні.

4. Натисніть кнопку OK, і з'явиться повідомлення про кількість повторюваних значень або кількість унікальних значень. Натисніть кнопку OK , щоб закрити це повідомлення.

5. Щоб скасувати зміну, натисніть кнопку Скасувати (або натисніть клавіші Ctrl+Z на клавіатурі).

Швидке форматування

Указівки

1. Виділіть одну або кілька клітинок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.

2. На вкладці Основне в групі Стиль клацніть маленьку стрілку для елемента Умовне форматування, а потім виберіть пункт Правила виділення клітинок і виберіть пункт Повторювані значення.

   : Вставте тут текст оповіщення.

   
    

3. Введіть потрібні значення та виберіть формат.

Розширене форматування

Указівки

1. Виділіть одну або кілька клітинок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.

2. На вкладці Основне в групі Стилі клацніть стрілку для елемента Умовне форматування та виберіть пункт Керування правилами , щоб відобразити спливаюче вікно Диспетчер правил умовного форматування .

   : Вставте тут текст оповіщення.

   

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати умовне форматування, натисніть кнопку Створити правило , щоб відобразити спливаюче вікно Нове правило форматування .

   • Щоб змінити умовне форматування, спочатку переконайтеся, що відповідний аркуш або таблицю вибрано в списку Показати правила форматування для . Якщо потрібно, виберіть інший діапазон клітинок, натиснувши кнопку Згорнути у спливаючому вікні Застосовується до тимчасово приховати його. Виберіть новий діапазон клітинок на аркуші, а потім розгорніть спливаюче вікно ще раз . Виберіть правило, а потім натисніть кнопку Редагувати правило , щоб відобразити спливаюче вікно Редагувати правило форматування .

4. У розділі Виберіть тип правила виберіть команду Форматувати лише унікальні або повторювані значення.

5. У списку Форматувати все в полі Редагувати опис правила виберіть унікальний або повторюваний.

6. Натисніть кнопку Формат , щоб відобразити спливаюче вікно Формат клітинок .

7. Виберіть формат числа, шрифту, межі або заливки, який потрібно застосувати, коли значення клітинки відповідає умові, і натисніть кнопку OK. Можна вибрати кілька форматів. Вибрані формати відобразяться на панелі попереднього перегляду .