Практичні поради з Співавторство в Excel

Часто оновіть інсталяцію Excel 

Ми завжди працюємо над покращенням співавторства. Переконавшись, що у вас є останні оновлення, ви отримаєте доступ до найновіших функцій і рідше стикатиметеся з помилками. Співавторство працювати краще, коли кожен зможе бачити зміни, внесені в режимі реального часу.

Інсталяція оновлень для Microsoft Office у Windows

Інсталяція оновлень для Microsoft Office у macOS 

Використання функції автозбереження 

Функції співавторства найкраще працюють, якщо ввімкнуто функцію автозбереження. Книги, збережені у OneDrive або SharePoint, увімкнуто за замовчуванням. Якщо потрібно внести зміни, не зберігаючи їх і не роблячи їх видимими для інших користувачів, спробуйте відкрити книгу в режимі лише для читання. Якщо ви або співавтори регулярно вноситимете тимчасові зміни до книги, можна також установити параметр Завжди відкривати лише для читання , щоб запобігти збереженню змін у вихідній книзі. 

Увімкнення автозбереження

Повторно відкрити, коли з'явиться відповідний запит

Щоб зберегти файл в актуальному стані з останніми змінами співавторства, натисніть кнопку "Повторно відкрити", коли з'явиться відповідний запит.

Дозволити OneDrive або SharePoint керувати файлами 

Якщо перемістити або видалити файли у OneDrive або SharePoint, ви можете зробити їх недоступними для співавторів. 

Використовуйте примітки замість нотаток, якщо це можливо 

Примітки – це чудовий спосіб розмови про вміст у ланцюжку. Можливість позначати людей робить їх ще кориснішими.

Дозвольте програмі Excel створити таблиці для вас 

Таблиці – це зручний спосіб упорядкування даних у зручному для читання форматі. Вбудовані засоби для створення таблиць Excel допоможуть швидко їх створити.  Докладні відомості про таблиці в програмі Excel див . в статті Огляд таблиць Excel.

Редагуйте лише макроси або код VBA, працюючи окремо

Внесення змін до макросів або коду VBA книги під час співавторства може призвести до переривань для інших користувачів, які одночасно відкривають книгу. Виконання функцій або макросів VBA під час співавторства в порядку, але радимо писати або редагувати їх, коли ви не працюєте активно спільно з іншими користувачами. Ви знаєте, чи є у файлі інші користувачі, якщо у верхньому правому куті вікна Excel відображаються зображення користувачів. Також можуть відображатися їхні ініціали або буква "G", яка позначає гостя.

Використання міток конфіденційності для захисту інформації 

Мітки конфіденційності – це чудовий спосіб захистити інформацію, наприклад відомості про клієнта або працівника. Дізнайтеся більше про автоматичне застосування міток конфіденційності. Функція співавторства недоступна для документів, захищених за допомогою засобу IRM або служби керування правами доступу до інформації (RMS).