Щоб спростити керування групою пов'язаних даних і аналізувати їх, можна перетворити діапазон клітинок на таблицю Excel (раніше відому як список Excel).
: Таблиці Excel не слід плутати з таблицями даних, які входять до складу набору команд аналізу "what-if". Докладні відомості про таблиці даних див. в статті Обчислення кількох результатів за допомогою таблиці даних.
Відомості про елементи таблиці Excel
Таблиці можуть містити такі елементи:
-
Рядок заголовка. За замовчуванням у таблиці є рядок заголовка. Для кожного стовпця таблиці активовано фільтрування в рядку заголовка, завдяки чому можна швидко фільтрувати й сортувати дані таблиці. Докладні відомості див. в статті Фільтрування даних або Сортування даних.
Рядок заголовка таблиці можна вимкнути. Докладні відомості див. в статті Увімкнення та вимкнення заголовків таблиць Excel.
-
Строкаті рядки. Альтернативне затінення або смугування в рядках допомагає краще розрізняти дані.
-
Обчислювані стовпці. Якщо ввести формулу в одну клітинку в стовпці таблиці, можна створити обчислюваний стовпець, у якому ця формула миттєво застосовується до всіх інших клітинок у такому стовпці таблиці. Докладні відомості див. в статті Використання обчислюваних стовпців у таблиці Excel.
-
Рядок підсумків Коли ви додасте рядок підсумків до таблиці, у програмі Excel з'явиться розкривний список "Автосума", який дає змогу вибрати такі функції, як SUM, AVERAGE тощо. Якщо вибрати один із цих параметрів, таблиця автоматично перетворить їх на функцію SUBTOTAL, яка за замовчуванням ігноруватиме приховані рядки з фільтром. Якщо потрібно включити приховані рядки до обчислень, можна змінити аргументи функції SUBTOTAL .
Докладні відомості див. в статті Підсумок даних у таблиці Excel.
-
Маркер змінення розміру. Використовуючи маркер змінення розміру в нижньому правому куті таблиці, її можна розтягнути до потрібного розміру.
Інші способи змінення розміру таблиці див. в статті Змінення розміру таблиці за допомогою додавання рядків і стовпців.
Створення таблиці
В електронній таблиці можна створити скільки завгодно таблиць.
Щоб швидко створити таблицю в Excel, виконайте такі дії:
-
Виберіть клітинку або діапазон даних.
-
Виберіть елемент Основне > Форматувати як таблицю.
-
Виберіть стиль таблиці.
-
У діалоговому вікні Форматувати як таблицю встановіть прапорець Поруч із пунктом Таблиця як заголовки , якщо потрібно, щоб перший рядок діапазону був рядком заголовка, а потім натисніть кнопку OK.
Також перегляньте відео про створення таблиці в програмі Excel.
Ефективна робота з даними таблиці
У програмі Excel є деякі функції, які дають змогу ефективно працювати з даними таблиці:
-
Використання структурованих посилань. Замість посилань на клітинки, наприклад A1 або R1C1, можна скористатися структурованими посиланнями, які вказують на імена таблиць у формулі. Докладні відомості див. в статті Використання структурованих посилань із таблицями Excel.
-
Забезпечення цілісності даних У програмі Excel можна використовувати вбудовану функцію перевірки даних. Наприклад, можна дозволити лише числа або дати в стовпці таблиці. Докладні відомості про те, як забезпечити цілісність даних, див. в статті Застосування перевірки даних до клітинок.
Експорт таблиці Excel на сайт SharePoint
Якщо у вас є дозвіл на створення сайту SharePoint, його можна використовувати, щоб експортувати таблицю Excel до списку SharePoint. Так інші користувачі зможуть переглядати, редагувати та оновлювати дані таблиці в списку SharePoint. Ви можете створити одностороннє підключення до списку SharePoint, щоб оновити дані таблиці на аркуші, щоб включити зміни, внесені до даних у списку SharePoint. Докладні відомості див. в статті Експорт таблиці Excel до SharePoint.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
