Змінення розміру таблиці за рахунок додавання або видалення рядків і стовпців

Щоб додати рядок або стовпець до таблиці, можна ввести текст у клітинку під останнім рядком або праворуч від останнього стовпця, вставити дані в клітинку або вставити нові рядки чи стовпці між наявними.

Введення тексту   

• Щоб додати рядок унизу таблиці, почніть вводити текст у клітинку під останнім рядком таблиці. Таблицю буде розширено для включення нового рядка. Щоб додати стовпець праворуч від таблиці, почніть вводити текст у клітинку після останнього стовпця таблиці.

У прикладі додавання рядка нижче вводиться текст у клітинку А4, унаслідок чого таблиця розширюється, щоб включити цю клітинку разом із сусідньою в стовпці B.

У прикладі додавання стовпця нижче вводиться текст у клітинку C2, унаслідок чого таблиця розширюється, щоб включити стовпець C, який отримує назву "Qtr 3", тому що програма Excel помітила певну закономірність в іменах стовпців "Qtr 1" і "Qtr 2".

Вставлення даних   

• Щоб додати рядок, вставте дані в крайню ліву клітинку під останнім рядком таблиці. Щоб додати стовпець, вставте дані праворуч від крайнього правого стовпця таблиці.

Якщо дані, вставлені в новий рядок, містять не більше стовпців, ніж таблиця, вона розшириться, щоб включити всі клітинки в вставлений діапазон. Якщо вставлені дані містять більше стовпців, ніж у таблиці, додаткові стовпці не стають частиною таблиці. Щоб розгорнути таблицю, розгорніть таблицю, щоб включити їх, скористайтеся командою Змінити розмір .

У прикладі додавання рядків нижче значення з діапазону A10:B12 вставляються в перший рядок під таблицею (рядок 5), унаслідок чого вона розширюється, щоб включити вставлені дані.

У прикладі додавання стовпців нижче значення з діапазону C7:C9 вставляються в перший стовпець праворуч від таблиці (стовпець C), унаслідок чого вона розширюється, щоб включити вставлені дані, а також додається заголовок "Qtr 3".

Додавання рядка за допомогою команди "Вставити"   

1. Щоб додати рядок, клацніть правою кнопкою миші клітинку або рядок (крім рядка заголовка). Щоб вставити стовпець, клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку в таблиці.

2. Наведіть вказівник на пункт Вставити й виберіть команду Рядки таблиці вище, щоб вставити новий рядок, або Стовпці таблиці ліворуч, щоб вставити новий стовпець.

Якщо клацнути правою кнопкою миші клітинку в останньому рядку, у меню можна вибрати пункт Рядки таблиці вище або Рядки таблиці внизу.

У прикладі вставлення рядків нижче новий рядок додається над рядком 3.

Якщо клацнути правою кнопкою миші клітинку в крайньому правому стовпці таблиці, можна вибрати пункт Стовпці таблиці ліворуч або Стовпець таблиці праворуч.

У прикладі вставлення стовпців нижче новий стовпець додається ліворуч від стовпця 1.

1. Виділіть один чи кілька рядків або стовпців таблиці, які потрібно видалити.

   Також можна виділити лише одну чи кілька клітинок у рядках або стовпцях таблиці, які потрібно видалити.

2. На вкладці Основне в групі Клітинки клацніть стрілку поруч із пунктом Видалити, а потім виберіть Видалити рядки таблиці або Видалити стовпці таблиці.

   

   Ви також можете клацнути правою кнопкою миші один або кілька рядків чи стовпців, навести вказівник миші на пункт Видалити в контекстному меню, а потім вибрати Стовпці таблиці або Рядки таблиці. Крім того, можна клацнути правою кнопкою миші одну або кілька клітинок у рядку чи стовпці таблиці, навести вказівник миші на пункт Видалити, а потім вибрати Рядки таблиці або Стовпці таблиці.

Повтори можна видалити з таблиці так само легко, як і з будь-яких вибраних даних у програмі Excel.

1. Клацніть будь-де в таблиці.

   Відобразиться контекстна вкладка Робота з таблицями з додатковою вкладкою Конструктор.

2. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя клацніть Видалити повтори.

   

3. У діалоговому вікні Видалення повторів у розділі Стовпці виберіть стовпці з повторюваними даними, які потрібно видалити.

   Також можна натиснути кнопку Зняти виділення, а потім вибрати потрібні стовпці, або клацнути Виділити все, щоб вибрати всі стовпці.

1. Переконайтеся, що активна клітинка розташована в стовпці таблиці.

2. Клацніть стрілку в заголовку стовпця.

3. Щоб відфільтрувати дані за пустими значеннями, у меню "Автофільтр" на початку списку значень зніміть прапорець (Виділити все), а потім у кінці списку значень установіть прапорець (Пусті).

   : Прапорець (Пусті) доступний лише тоді, коли діапазон клітинок або стовпець таблиці містить принаймні одну пусту клітинку.

4. Виділіть пусті рядки в таблиці, а потім натисніть клавіші Ctrl+"-" (дефіс).

Аналогічну процедуру можна використовувати для фільтрування та видалення пустих рядків аркуша. Докладні відомості про те, як фільтрувати пусті рядки на аркуші, див. в статті Фільтрування даних у діапазоні або таблиці.