Створіть підсумок документа за допомогою Copilot у Word

Попросіть Copilot створити зведення або знайти посилання

​​​​​​​

Перегляд і використання автоматичного зведення

Якщо ви щойно отримали довгий документ для перегляду, ви можете заощадити час, дозволивши Copilot у Word допомогти вам переганяти його до ключових моментів.

Відкривши документ, можна переглянути зведення, яке можна перевірити, які теми є в документі. Якщо ви працюєте над довгим документом, можна скористатися зведенням, щоб швидко перевірити, чи вміст упорядковано так, як потрібно.

Зведення відображатиметься в згорнутому або частково відкритому розділі вгорі сторінки. Якщо документ збережено у OneDrive або SharePoint, його вже створено. В іншому разі його буде створено, коли ви відкриєте його. Натисніть кнопку Переглянути більше, щоб переглянути повне зведення, а якщо потрібно налаштувати його або поставити додаткові запитання про документи, натисніть кнопку Відкрити в чаті внизу зведення та введіть підказку.

Попросіть Copilot створити зведення, якщо ви не бачите його одразу

Ви можете побачити автоматичні зведення, якщо документ збережено у OneDrive або SharePoint, і у вас є ліцензія наMicrosoft 365 Copilot (робочий) або можливість створити зведення для документів, збережених в іншому місці.

Якщо ви все одно не бачите зведення, ви можете попросити Copilot показати вам його.

1. На стрічці виберіть Copilot, щоб відкрити область Copilot.

2. У полі введення тексту Copilot введіть "підсумуй цей документ" або виберіть пропонований варіант.

Хочете дізнатися більше про ідею, з якої походить зведення? У підсумку Copilot виберіть Посилання, щоб дізнатися, з яких місць у документі помічник Copilot брав інформацію.

Створення зведення під час спільного доступу до документа

Copilot може згенерувати зведення під час надання спільного доступу до незашифрованого документа співавторам. Зашифровані документи наразі не підтримуються.

1. У наявному документі Word натисніть кнопку Спільний доступ, а потім у списку виберітьСпільний доступ.

2. Клацніть піктограму Copilot в полі Додати повідомлення. Copilot згенерує зведення документа, щоб було легше ним ділитися.
   

3. (Необов’язково) Відредагуйте зведення, якщо потрібно.
   ​​​​​​​

Після того як ви поділитеся файлом Word, сповіщення електронною поштою для ваших співпрацівників міститиме підсумок, згенерований у Copilot.

Перегляд результатів

Перегляньте зведення, яке згенерував Copilot. Як воно читається? Чи готове воно, щоб їм ділитися? Або його потрібно трохи доробити? Часто перша відповідь не ідеальна. Штучний інтелект (ШІ) найкраще працює з короткою розмовою в режимі "запитання-відповідь". Ви можете отримати кращі результати, надавши більше контексту та відомостей про те, що саме вам потрібно.

Виберіть, чи показувати зведення автоматично

Ви можете вибрати, чи потрібно відображати зведення автоматично, або відобразити їх завжди в згорнутому стані.

• В автоматичному зведенні виберіть Параметри (…), а потім установіть прапорець Автоматично згортати зведення Copilot.

• Якщо використовується вебпрограма Word, клацніть стрілку поруч із піктограмою Copilot на стрічці, виберіть ПараметриCopilot і встановіть прапорець Автоматично згортати зведення Copilot.
  ​​​​​​​

Якщо ви використовуєте комп'ютер Mac або пристрій із Win32, дії дещо відрізняються.

• У Win32 перейдіть до розділу Параметри файлу >> Copilot і встановіть прапорець для автоматичного згортання зведення Copilot.

• На комп'ютері Mac перейдіть до Word> Word Preferences > Copilot і встановіть прапорець для автоматичного згортання зведення Copilot.

Керування рівнем деталізації зведення

Тепер ви можете встановити рівень деталізації за замовчуванням для завчасного зведення, вибравши в розкривному меню значення Стислий, Standard або Докладно, що надає більше можливостей керування відомостями, які відображаються під час відкриття документа.

Поточні обмеження

• Автоматичні зведення відображаються як відкриті, лише якщо у вас є ліцензія на Microsoft 365 Copilot (робочий) і якщо документ збережено у OneDrive або SharePoint. Якщо документ збережено в іншому місці, відобразиться параметр відкриття та створення зведення.

• Щоб згенерувати зведення в Copilot довідковий вміст має містити не менше ніж 20 слів.

• Copilot наразі має обмеження у 80 000 слів для одного запиту або підказки, коли створюються зведення.

• Хоча Copilot враховує весь документ, він поки що не завжди цитує пізніший вміст документа. Ми працюємо над цією проблемою.

Додаткові відомості див. тут: Коротко і ясно. Посібник щодо обсягу документів, які ви надаєте Copilot.

Докладніше

Ласкаво просимо до Copilot у Word

Запитання та відповіді про Copilot у Word

Де можна отримати Microsoft Copilot?​​​​​​​

Допомога та навчання з Microsoft Copilot

Зміцнення довіри та покращення захисту конфіденційності в епоху ШІ – Майкрософт про проблеми