Створення підсумку документа за допомогою Copilot
Примітка.: Ця функція доступна клієнтам із ліцензією Copilot для Microsoft 365 (для роботи) або Copilot Pro (для дому).
Якщо ви щойно отримали довгий документ для перегляду, заощаджуйте час: дайте змогу Copilot у Word допомогти вам виокремити ключові моменти.
-
Відкрийте наявний документ.
-
На стрічці виберіть Copilot, щоб відкрити область Copilot.
-
В області створення Copilot введіть "підсумувати цей документ".
-
У підсумку Copilot виберіть Посилання, щоб дізнатися, з яких місць у документі помічник Copilot брав інформацію.
Створення зведення під час спільного доступу
Copilot може згенерувати зведення під час надання спільного доступу до незашифрованого документа співавторам. Зашифровані документи наразі не підтримуються.
-
У наявному документі натисніть кнопку Ділитися.
-
У вікні спільного доступу клацніть піктограму
-
Copilot згенерує зведення документа, щоб було легше ним ділитися.
-
-
Коли Copilot згенерує підсумок, ви зможете редагувати його в разі потреби.
Після того як ви поділитеся файлом Word, сповіщення електронною поштою для ваших співпрацівників міститиме підсумок, згенерований Copilot.
Перегляд результатів
Перегляньте зведення, яке згенерував Copilot. Як воно читається? Чи готове воно, щоб їм ділитися? Або його потрібно трохи доробити?
Часто перша відповідь не ідеальна. Штучний інтелект (ШІ) найкраще працює з короткою розмовою в режимі "запит-відповідь". Ви можете отримати кращі результати, надавши більше контексту та відомостей про те, що саме вам потрібно.
Надання додаткових відомостей і контексту
Додайте більше контексту й відомостей до своїх підказок, щоб отримати кращі результати від Copilot. Для кого це зведення? Навіщо воно потрібно? Як ви плануєте його використовувати? Спробуйте скористатися такими підказками:
-
Що мають знати особи, які приймають бізнес-рішення, щодо <теми в документі>? Чому важливо мати уявлення про це?
-
Мені потрібно поділитись основними пунктами цього документа зі своїми колегами. Напиши кілька абзаців, які пояснюють, чому ці пункти важливі для нашої компанії.
Чи є заклики до дії? Які подальші дії?
Після підказки Copilot знову сканує документ, а потім генерує відповідь. Ви можете продовжувати надсилати підказки, доки не будете задоволені результатами.
Використання рекомендованих підказок
Copilot також рекомендує підказки, які ви можете спробувати. Ви завжди можете ввести власні підказки для Copilot. Крім того, можна використовувати рекомендовані підказки. З кожною відповіддю ви побачите одну або кілька рекомендованих підказок. Спробуйте одну й подивіться, що станеться.
Поточні обмеження
Щоб помічник Copilot створював підсумки, у вмісті посилання має бути принаймні 300 слів, але в ідеалі не більше 80 000 слів. Додаткові відомості див. тут: Коротко і ясно. Посібник щодо обсягу документів, які ви надаєте Copilot.
Докладніше
Ласкаво просимо до Copilot у Word
Створення чудової підказки: використовуйте Copilot максимально ефективно
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.
