Спільна робота з файлами

Збереження файлів і надання до них спільного доступу

Файли, збережені в Microsoft 365, завжди надаються в актуальному стані, доступні на будь-якому пристрої та доступні для надання спільного доступу всім користувачам, які надають доступ до файлу.

1. Натисніть кнопку Спільний доступ, а потім збережіть його у OneDrive.

2. Зробіть вибір дозволів для користувачів, яким ви надаєте спільний доступ, а потім додайте імена. 

3. Введіть необов'язкове повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Надання спільного доступу до документа в Word

Надання спільного доступу до презентації в PowerPoint

Співавторство з іншими користувачами

З одним спільним файлом ваша група може працювати над одним і тим самим документом, переглядати зміни та розмови в реальному часі безпосередньо у файлі.

1. Виберіть Редагувати документ > Редагувати у браузері.

2. Щоб дізнатися, хто ще працює над файлом, знайдіть ініціали або фотографії у верхньому правому куті.  

3. Щоб переглянути їхні зміни, знайдіть кольорові виділені елементи, позначені іменами, або наведіть курсор на виділений фрагмент, щоб відобразити ім'я особи.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Співавторство в Word документі

Співавторство в книзі Excel

Використання приміток

Додавайте примітки до певних частин файлу, щоб зробити свій відгук чіткішим. Відповідайте на примітки інших користувачів, щоб мати обговорення, навіть якщо ви не всі в документі одночасно.

1. Щоб додати нову примітку, виберіть Рецензування > Створити примітку.

2. Введіть примітку в полі примітки.

3. Щоб відповісти на примітку, перейдіть до примітки та натисніть кнопку Відповісти.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Використання приміток у Word

Використання приміток в Excel

Використання приміток у Програмі PowerPoint

Використання @згадок

Коли ви коментуєте файл і використовуєте символ @-sign з іменем іншого користувача, він отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на ваш коментар. Якщо клацнути посилання, вони переводяться в документ і розмову.

1. Виберіть Рецензування > Створити примітку.

2. Введіть @ та ім'я, а потім виберіть потрібне ім'я. Цей користувач отримає повідомлення електронної пошти, яке надасть йому примітку у файлі.

3. Коли хтось згадує вас у коментарі, клацніть посилання в отриманому електронному листі, а потім додайте відповідь безпосередньо до коментаря, який потребує вашої уваги.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Використання @mention для позначення користувачів для відгуків