Пристосування документів для людей з особливими потребами
Щоб зробити свої документи доступними для людей з різними фізичними та когнітивними здібностями, скористайтеся засобом перевірки доступності.
-
Перейдіть до розділу Перегляд > Перевірити доступність.
-
В області Перевірка доступності перегляньте результати та внесіть рекомендовані зміни.
Порада.: Щоб перевірити, як звучатиме документ для користувачів, які його переживають за допомогою невізуального екрана, перейдіть до розділу Рецензування > Прочитати вголос.
Практичні поради
Крім використання засобу перевірки доступності, нижче наведено кілька порад зі створення документів зі спеціальними можливостями.
Додатковий колір із текстом
Якщо читач незрячий, має слабкий зір або колірний сліпий, вони можуть пропустити значення, яке передається лише кольором. Наприклад, замість червоної піктограми, яка позначає неприпустимі елементи, додайте текстовий підпис "Заборонено".
Збільшення розбірливості
Читачі з дислексією або слабким зором можуть бачити, як текст пливе разом на сторінці. Щоб підвищити розбірливість, виконайте наведені нижче дії.
-
Використання або дозвіл на збільшення розміру шрифту
-
Виберіть шрифти sans-serif, наприклад Arial або Calibri
-
Уникайте використання великих букв або курсиву та підкреслення
-
Включити пустий простір між реченнями та абзацами
Навігація в документі за допомогою невізуальних екранів
Вбудовані заголовки та стилі в Word полегшують читання документів за допомогою невізуальних екранів. Скористайтеся засобом перевірки доступності, щоб переконатися, що заголовки мають логічний порядок.
Додавання змістовного тексту гіперпосилань і екранних підказок
Оскільки люди, які використовують невізуальний екран, можуть шукати список посилань, краще, якщо текст посилання передає чітку та точну інформацію про місце призначення. Наприклад, замість "Клацніть тут" як відображуваний текст посилання використовуйте заголовок сторінки призначення.
Дізнайтеся більше
Докладні відомості див. в статті Забезпечення спеціальних можливостей Word документів