Перевірка презентації
Перш ніж надавати спільний доступ до презентації, особливо для користувачів поза межами вашої організації, вилучіть будь-які особисті й конфіденційні відомості, що зберігаються в документі або в його властивостях.
-
Відкрийте файл презентації, який потрібно перевірити на наявність прихованих даних і особистої інформації.
Порада.: Варто перевіряти копію вихідного документа, оскільки не завжди можна відновити дані, вилучені інспектором документів.
-
Виберіть Файл > Відомості.
-
Виберіть Перевірка на наявність проблем > Перевірити документ.
-
Виберіть типи вмісту, наявність якого потрібно перевірити, а потім натисніть кнопку Перевірити.
-
Перегляньте результати.
-
Для кожного типу вмісту, який потрібно видалити з документа. Часто примітки або властивості документа та особисті відомості видаляються. Натисніть кнопку Видалити все з кожного розділу, який потрібно видалити.
-
Натисніть кнопку Перезаписувати > Перевірити, щоб переконатися, що все, що потрібно видалити.
-
Натисніть кнопку Закрити , а потім надайте спільний доступ до презентації.
Додаткові відомості
Вилучення прихованих даних і особистих відомостей під час перевірки документа