Applies ToPowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Вебпрограма PowerPoint PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2013

Якщо зберегти презентацію як PDF-файл, її форматування та макет стануть фіксованими. Завдяки цьому користувачі зможуть переглядати слайди, навіть якщо на їхніх комп’ютерах не інстальовано PowerPoint, але не зможуть їх змінювати.

WindowsmacOSІнтернет

  1. Виберіть Файл > Експорт.

    Звичайна стовпчаста діаграма з підписами осей

  2. Виберіть пункт Створення документа у форматі PDF/XPS, а потім натисніть кнопку Створити документ у форматі PDF/XPS.

  3. У діалоговому вікні Публікування у форматі PDF або XPS виберіть папку, у якій потрібно зберегти файл. Щоб зберегти файл під іншим іменем, введіть його в поле Ім’я файлу.

  4. Крім того, щоб змінити остаточний вигляд PDF-файлу, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У розділі Оптимізація виберіть варіант Стандартний для вищої якості (наприклад, щоб надрукувати файл). Виберіть варіант Мінімальний розмір, щоб файл мав менший розмір (наприклад, щоб надіслати його як вкладення електронної пошти).

    • Натисніть кнопку Параметри, щоб налаштувати вигляд презентації у форматі PDF. Ось деякі з доступних варіантів:

      • Щоб зберегти у форматі PDF лише поточний слайд, у розділі Діапазон виберіть Поточний слайд.

      • Щоб зберегти у форматі PDF вибрані слайди, укажіть їхні номери в полях Від: і До: параметра Слайд(и).

      • Щоб замість слайдів зберегти лише коментарі, супровідні матеріали або вигляд у поданні структури, виберіть відповідний варіант у розділі Опублікувати. Крім того, ви можете вказати кількість слайдів, які відображатимуться, у розкривному списку Слайдів на сторінку, а також змінити їх розташування (По горизонталі або По вертикалі).

      • Ви можете додати до PDF-файлу рамки, приховані слайди, коментарі, рукописні фрагменти, недруковані відомості, як-от властивості документа або позначки його структури, вибравши відповідні варіанти.

      • Натисніть кнопку OK.

  5. Натисніть кнопку Опублікувати.

Ви можете перетворити свою презентацію PowerPoint для macOS на PDF-файл двома способами.

  • Презентацію можна зберегти у форматі PDF, вибравши File (Файл) > Save As (Зберегти як).

    --АБО--

  • Ви можете експортувати презентацію у форматі PDF, вибравши File (Файл) > Export (Експорт).

Результат обох способів буде однаковий, тож, коли знадобиться створити PDF-версію, ви зможете вибрати будь-який із наведених тут способів.

Спосіб 1. Збереження презентації у форматі PDF

  1. Виберіть File (Файл) > Save As (Зберегти як).

    Меню "File > Save As" (Файл > Зберегти як) у PowerPoint 2016 для Mac.

  2. Виберіть папку, у якій потрібно зберегти PDF-файл, а потім у меню File Format (Формат файлу) виберіть PDF.

  3. Параметр експорту PDF-файлів у списку "File Formats" (Формати файлів) діалогового вікна "Save As" (Зберегти як) у PowerPoint 2016 для Mac

Спосіб 2. Експорт презентації у форматі PDF

  1. Виберіть File (Файл) > Export (Експорт).

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export

  2. У меню File Format (Формат файлу) виберіть PDF.

    Експорт файлів PDF у PowerPoint 2016 для Mac

Примітка.: Якщо ви хочете налаштувати перетворення презентацій у форматі PDF у PowerPoint для macOS, повідомте нам про це, надавши нам відгук. Докладні відомості див. в статті Надання відгуку про Microsoft Office .

Установлення якості друку PDF-файлу

Такі функції, як збереження нотаток, збереження слайдів як супровідних матеріалів, зокрема прихованих слайдів у PDF-файлі або зменшення розміру файлу PDF, недоступні. Однак можна встановити вищий або нижчий рівень якості друку PDF-файлу.

Порада.:  PowerPoint для macOS не зберігає гіперпосилань у pdf-файлах, але якщо зберегти презентацію у OneDrive, її можна відкрити вІнтернет-версія PowerPoint і завантажити у форматі PDF звідти. PDF-файли, створеніІнтернет-версія PowerPoint зберігають гіперпосилання, доступні, а також мають менший розмір файлу.

Залежно від потреб ви можете вибрати значення High (Високий), Medium (Середній) або Low (Низький). За замовчуванням установлено рівень якості High (Високий), що є оптимальним для друку PDF. Дотримуйтеся цих указівок, щоб установити якість друку PDF-файлу:

  1. У меню PowerPoint виберіть Preferences (Параметри).

  2. У діалоговому вікні PowerPoint Preferences (Параметри PowerPoint) виберіть General (Загальні).

  3. У розділі Print Quality (Paper/PDF) (Якість друку (папір/PDF)) виберіть потрібне значення для параметра Desired Quality (Бажана якість).

    Установлення якості друку PDF-файлів: "High" (Високий), "Medium" (Середній) або "Low" (Низький).

  1. Перейдіть на вкладку Файл, виберіть Завантажити як, а потім – Завантажити у форматі PDF. (Формат файлу перетвориться на PDF, і в діалоговому вікні з’явиться повідомлення про те, що файл готовий до завантаження).

    Виберіть "Файл > Завантажити як > Завантажити у форматі PDF"

  2. Натисніть кнопку Завантажити. Коли PDF-файл завантажиться на комп’ютер, з’явиться рядок із повідомленням, і ви зможете зберегти його. (Точний текст повідомлення залежить від браузера, який ви використовуєте). 

  3. Натисніть кнопку Зберегти як, і з’явиться діалогове вікно, у якому ви зможете вибрати папку для збереження файлу на комп’ютері.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Виявити Спільнота

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Запитайте спільноту Microsoft

Спільнота Microsoft Tech

Оцінювачі Windows

Оцінювачі Microsoft 365