Спільний доступ і співавторство

Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF

Довідкові та навчальні матеріали, присвячені PowerPoint
Спільний доступ і співавторство
Спільний доступ і співавторство
Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF

Якщо зберегти презентацію як PDF-файл, її форматування та макет стануть фіксованими. Завдяки цьому користувачі зможуть переглядати слайди, навіть якщо на їхніх комп’ютерах не інстальовано PowerPoint, але не зможуть їх змінювати.

WindowsmacOSІнтернет

  1. Виберіть Файл > Експорт.

    Звичайна стовпчаста діаграма з підписами осей

  2. Виберіть пункт Створення документа у форматі PDF/XPS, а потім натисніть кнопку Створити документ у форматі PDF/XPS.

  3. У діалоговому вікні Публікування у форматі PDF або XPS виберіть папку, у якій потрібно зберегти файл. Щоб зберегти файл під іншим іменем, введіть його в поле Ім’я файлу.

  4. Крім того, щоб змінити остаточний вигляд PDF-файлу, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У розділі Оптимізація виберіть варіант Стандартний для вищої якості (наприклад, щоб надрукувати файл). Виберіть варіант Мінімальний розмір, щоб файл мав менший розмір (наприклад, щоб надіслати його як вкладення електронної пошти).

    • Натисніть кнопку Параметри, щоб налаштувати вигляд презентації у форматі PDF. Ось деякі з доступних варіантів:

      • Щоб зберегти у форматі PDF лише поточний слайд, у розділі Діапазон виберіть Поточний слайд.

      • Щоб зберегти у форматі PDF вибрані слайди, укажіть їхні номери в полях Від: і До: параметра Слайд(и).

      • Щоб замість слайдів зберегти лише коментарі, супровідні матеріали або вигляд у поданні структури, виберіть відповідний варіант у розділі Опублікувати. Крім того, ви можете вказати кількість слайдів, які відображатимуться, у розкривному списку Слайдів на сторінку, а також змінити їх розташування (По горизонталі або По вертикалі).

      • Ви можете додати до PDF-файлу рамки, приховані слайди, коментарі, рукописні фрагменти, недруковані відомості, як-от властивості документа або позначки його структури, вибравши відповідні варіанти.

      • Натисніть кнопку OK.

  5. Натисніть кнопку Опублікувати.

Ви можете перетворити свою презентацію PowerPoint для macOS на PDF-файл двома способами.

  • Презентацію можна зберегти у форматі PDF, вибравши File (Файл) > Save As (Зберегти як).

    --АБО--

  • Ви можете експортувати презентацію у форматі PDF, вибравши File (Файл) > Export (Експорт).

Результат обох способів буде однаковий, тож, коли знадобиться створити PDF-версію, ви зможете вибрати будь-який із наведених тут способів.

Спосіб 1. Збереження презентації у форматі PDF

  1. Виберіть File (Файл) > Save As (Зберегти як).

    Меню "File > Save As" (Файл > Зберегти як) у PowerPoint 2016 для Mac.

  2. Виберіть папку, у якій потрібно зберегти PDF-файл, а потім у меню File Format (Формат файлу) виберіть PDF.

  3. Параметр експорту PDF-файлів у списку "File Formats" (Формати файлів) діалогового вікна "Save As" (Зберегти як) у PowerPoint 2016 для Mac

Спосіб 2. Експорт презентації у форматі PDF

  1. Виберіть File (Файл) > Export (Експорт).

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export

  2. У меню File Format (Формат файлу) виберіть PDF.

    Експорт файлів PDF у PowerPoint 2016 для Mac

Примітка.: Якщо ви хочете налаштувати перетворення презентацій у форматі PDF у PowerPoint для macOS, повідомте нам про це, надавши нам відгук. Докладні відомості див. в статті Надання відгуку про Microsoft Office .

Установлення якості друку PDF-файлу

Такі функції, як збереження нотаток, збереження слайдів як супровідних матеріалів, зокрема прихованих слайдів у PDF-файлі або зменшення розміру файлу PDF, недоступні. Однак можна встановити вищий або нижчий рівень якості друку PDF-файлу.

Порада.:  PowerPoint для macOS не зберігає гіперпосилань у pdf-файлах, але якщо зберегти презентацію у OneDrive, її можна відкрити вІнтернет-версія PowerPoint і завантажити у форматі PDF звідти. PDF-файли, створеніІнтернет-версія PowerPoint зберігають гіперпосилання, доступні, а також мають менший розмір файлу.

Залежно від потреб ви можете вибрати значення High (Високий), Medium (Середній) або Low (Низький). За замовчуванням установлено рівень якості High (Високий), що є оптимальним для друку PDF. Дотримуйтеся цих указівок, щоб установити якість друку PDF-файлу:

  1. У меню PowerPoint виберіть Preferences (Параметри).

  2. У діалоговому вікні PowerPoint Preferences (Параметри PowerPoint) виберіть General (Загальні).

  3. У розділі Print Quality (Paper/PDF) (Якість друку (папір/PDF)) виберіть потрібне значення для параметра Desired Quality (Бажана якість).

    Установлення якості друку PDF-файлів: "High" (Високий), "Medium" (Середній) або "Low" (Низький).

  1. Перейдіть на вкладку Файл, виберіть Завантажити як, а потім – Завантажити у форматі PDF. (Формат файлу перетвориться на PDF, і в діалоговому вікні з’явиться повідомлення про те, що файл готовий до завантаження).

    Виберіть "Файл > Завантажити як > Завантажити у форматі PDF"

  2. Натисніть кнопку Завантажити. Коли PDF-файл завантажиться на комп’ютер, з’явиться рядок із повідомленням, і ви зможете зберегти його. (Точний текст повідомлення залежить від браузера, який ви використовуєте). 

  3. Натисніть кнопку Зберегти як, і з’явиться діалогове вікно, у якому ви зможете вибрати папку для збереження файлу на комп’ютері.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Виявити Спільнота

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Запитайте спільноту Microsoft

Спільнота Microsoft Tech

Оцінювачі Windows

Оцінювачі Microsoft 365