Настроювання переходів метаданих для списку або бібліотеки

Коли для списку або бібліотеки настроєно навігацію метаданими, SharePoint сайті відображається елемент керування деревом у лівій частині сторінки. У дереві відображається ієрархія папок і термінів керованих метаданих. Користувачі можуть вибрати елементи в дереві, щоб відфільтрувати елементи на сторінці. Це дає змогу користувачам створювати динамічні дисплеї вмісту. Користувачі можуть уточнити це більше, використовуючи елемент керування "Ключові фільтри ", який відображається під навігаційним деревом і який працює в поєднанні з навігаційним деревом.

1. Елемент керування деревом

2. Ієрархія папок для списку або бібліотеки

3. Термін

4. Дочірні терміни нащадків

5. Ключові фільтри

Користувачі сайту можуть використовувати навігаційне дерево для перегляду списку або бібліотеки за папкою або за метаданими. Коли користувачі вибирають термін керованих метаданих у дереві переходів, у поданні відображаються лише елементи, позначені цим терміном або його нащадками. Щоб відфільтрувати лише певний термін і виключити дочірні терміни нащадків, користувачі можуть знову вибрати елемент. Навігація метаданими працює разом з іншими фільтрами для списку, наприклад поданнями та фільтрами стовпців.

Ви можете налаштувати та використовувати навігацію метаданими для списків і бібліотек, навіть якщо в цих списках і бібліотеках не використовуються стовпці керованих метаданих. Крім того, деякі типи стовпців можна використовувати як поля в ієрархії переходів метаданих, наприклад "Тип вмісту" та "Вибір з одним значенням".

У наведеному нижче списку показано типи стовпців, які елемент керування "Ключові фільтри" може використовувати як поля:

• Керовані метадані

• Тип вмісту

• Вибір

• Користувач або група

• Дата й час

• число

Щоб дізнатися, як настроїти стовпець, у якому використовуються керовані метадані, див. статтю Створення стовпця керованих метаданих.

За замовчуванням SharePoint виконує автоматичне створення індексу. Якщо ввімкнуто автоматичне створення індексу, індекси створюються автоматично для полів, які додаються до дерева переходів і ключових фільтрів. Індекси окремих стовпців створюються в усіх полях підтримуваних ключових фільтрів, окрім полів "Тип вмісту" та "Вибір". Складені індекси створюються на всіх підтримуваних комбінаціях ієрархій навігації та ключових фільтрів.

Коли індекси створюються автоматично, для списків, які містять більше елементів, увімкнуто запити, що перевищують граничне значення подання списку. Однак у деяких випадках може знадобитися вимкнути цей параметр і налаштувати індекси вручну. Наприклад, якщо комбінація окремих стовпців і складених індексів перевищує 20 (максимальна кількість індексів у списку), потрібно вимкнути автоматичне індексування та настроїти індекси вручну.

За замовчуванням навігація та фільтрування метаданих увімкнуто на більшості сайтів, створених у продуктах SharePoint. Навіть якщо навігацію метаданими не настроєно для певного списку або бібліотеки, її функції працюють у фоновому режимі, щоб підвищити продуктивність подань у списках і бібліотеках. Функція навігації та фільтрування метаданих автоматично вибирає найкращий індекс для роботи під час кожного завантаження подання. Коли користувачі завантажать нові подання, очищають фільтри або застосовують сортування, оптимізація запитів визначає найкращий спосіб запитування бази даних, щоб уникнути дроселювання подання списку.

Якщо користувач завантажує подання, яке перевищує граничне значення, під час навігації та фільтрування метаданих створюється змінена версія вихідного запиту користувача, який називається резервним запитом. Резервний запит виконується в частині списку, а не в повному списку. Як наслідок, відображається частковий набір запитаних елементів. Резервні запити надають корисні результати, якщо вихідний запит заборонений через велику дроселювання списку. Іноді, якщо елементи, відскановані запитом, не містять елементів, відсканованих запитом, містять результати, які відповідають вихідному запиту користувача, резервний запит не повертає результатів.

Коли відбувається резервний запит, на екрані повідомлення попереджає користувача, що результати часткові. У повідомленні йдеться про те, що користувач застосовує додаткові фільтри, щоб переглянути повний набір.

Резервне повідомлення запиту також слугує попередженням для власників списків або бібліотек про те, що користувачі не можуть отримати доступ до вмісту.