Керування календарем іншого користувача в інтернет-версії Outlook

Ви можете редагувати календар іншого користувача, лише після того як вам нададуть спільний доступ до нього з відповідним дозволом. Інструкції з надання спільного доступу містяться в статті Делегування календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу. Як редактор ви можете створювати й редагувати події в календарі. Як представник ви також можете відповідати на запрошення на наради від імені власника календаря. Власник календаря також може надати представникам доступ до приватних подій.

Якщо ви отримали запрошення на спільний доступ до чийогось календаря, натисніть кнопку Прийняти в запрошенні, щоб додати цей календар до свого списку календарів.

Зараз ми працюємо над тим, щоб узгодити та спростити функцію надання спільного доступу до календаря. Доки ми не завершимо ці зміни:

• Запрошення в деяких програмах Outlook не матимуть кнопки Прийняти. Якщо кнопка Прийняти не відображається, прийняти запрошення можна в інтернет-версії Outlook.

• З деяких програм Outlook запрошення можуть узагалі не надсилатися. Якщо ви не отримали електронного листа із запрошенням до спільного використання, попросіть власника календаря ще раз надати вам спільний доступ до календаря з інтернет-версії Outlook.

Виділіть доданий календар, щоб додати його до свого подання календаря або видалити звідти. А з контекстного меню ви можете перейменувати його, змінити колір або взагалі вилучити зі свого подання.

Маючи права доступу редактора або представника до чийогось календаря та додавши його до свого списку календарів, ви можете планувати наради від імені власника. Ви просто налаштовуєте нараду так само як у своєму календарі, але вибираєте чужий календар, коли створюєте її. У запрошенні на нараду вказується, що його надіслали ви від імені власника календаря.

Планування наради на правах представника

1. У Інтернет-версія Outlook виберіть внизу сторінки.

2. Переконайтеся, що в списку календарів можна переглянути календар. Якщо ви не можете, перегляньте наведений вище розділ про те, як додати календар іншого користувача до подання календаря.

3. Угорі натисніть кнопку Нова подія або двічі клацніть в області календаря, щоб відкрити форму нового елемента календаря.

   

4. У полі Зберегти в календарі виберіть потрібний календар іншого користувача. Для вас відображаються лише календарі, додані до вашого списку календарів, а також ті, на які у вас є дозволи редактора або представника.

5. За потреби заповніть решту полів.

6. Надішліть запрошення на нараду.

Якщо ви представник іншої особи, вам надсилатимуться її запрошення на наради та оновлення. Вони відображатимуться в папці "Вхідні" так само, як будь-яке інше запрошення на нараду, але з приміткою про адресата запрошення на формі наради.

Відповідь на запрошення на нараду

1. Виберіть Так, Можливо або Ні.

2. Щоб повідомити організатора про своє рішення, установіть кнопку-перемикач Сповістити організатора у відповідне положення.

   

3. До відповіді можна додати повідомлення.

4. Якщо ви приймете запрошення, нарада відобразиться в календарі власника. Якщо ви надішлете відповідь, організатор наради знатиме, що це зробили ви від імені власника календаря.

Як представник ви також можете редагувати та скасовувати наради від імені власника календаря. Для цього відкрийте подію календаря, внесіть потрібні зміни та за допомогою відповідної команди надішліть запрошення на оновлену або скасовану нараду. Це оновлення або скасування наради надсилаєте ви від імені власника календаря.

Ви можете редагувати календар іншого користувача, лише після того як вам нададуть спільний доступ до нього з відповідним дозволом. Інструкції з надання спільного доступу містяться в статті Делегування календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу. Як редактор ви можете створювати й редагувати події в календарі. Як представник ви також можете відповідати на запрошення на наради від імені власника календаря. Власник календаря також може надати представникам доступ до приватних подій.

Якщо ви отримали запрошення на спільний доступ до чийогось календаря, натисніть кнопку Прийняти в запрошенні, щоб додати цей календар до свого списку календарів.

Зараз ми працюємо над тим, щоб узгодити та спростити функцію надання спільного доступу до календаря. Доки ми не завершимо ці зміни:

• Запрошення в деяких програмах Outlook не матимуть кнопки Прийняти. Якщо кнопка Прийняти не відображається, прийняти запрошення можна в інтернет-версії Outlook.

• З деяких програм Outlook запрошення можуть узагалі не надсилатися. Якщо ви не отримали електронного листа із запрошенням до спільного використання, попросіть власника календаря ще раз надати вам спільний доступ до календаря з інтернет-версії Outlook.

Виділіть доданий календар, щоб додати його до свого подання календаря або видалити звідти. А з контекстного меню ви можете перейменувати його, змінити колір або взагалі вилучити зі свого подання.

Маючи права доступу редактора або представника до чийогось календаря та додавши його до свого списку календарів, ви можете планувати наради від імені власника. Ви просто налаштовуєте нараду так само як у своєму календарі, але вибираєте чужий календар, коли створюєте її. У запрошенні на нараду вказується, що його надіслали ви від імені власника календаря.

Планування наради на правах представника

1. Угорі сторінки виберіть запускач програм , а потім – Календар.

2. Переконайтеся, що в списку календарів можна переглянути календар. Якщо ви не можете, перегляньте наведений вище розділ про те, як додати календар іншого користувача до подання календаря.

   

3. Угорі натисніть кнопку Створити або двічі клацніть в області календаря, щоб відкрити форму нового елемента календаря.

   

4. У полі Зберегти в календарі виберіть потрібний календар іншого користувача. Для вас відображаються лише календарі, додані до вашого списку календарів, а також ті, на які у вас є дозволи редактора або представника.

   

5. За потреби заповніть решту полів.

6. Надішліть запрошення на нараду.

Якщо ви представник іншої особи, вам надсилатимуться її запрошення на наради та оновлення. Вони відображатимуться в папці "Вхідні" так само, як будь-яке інше запрошення на нараду, але з приміткою про адресата запрошення на формі наради.

Відповідь на запрошення на нараду

1. Натисніть кнопку Прийняти, Під сумнівом або Відхилити.

2. Щоб повідомити організатора про своє рішення, надішліть йому відповідь.

3. Якщо ви приймете запрошення, нарада відобразиться в календарі власника. Якщо ви надішлете відповідь, організатор наради знатиме, що це зробили ви від імені власника календаря.

   

Як представник ви також можете редагувати та скасовувати наради від імені власника календаря. Для цього відкрийте подію календаря, внесіть потрібні зміни та за допомогою відповідної команди надішліть запрошення на оновлену або скасовану нараду. Це оновлення або скасування наради надсилаєте ви від імені власника календаря.