Дозволити надсилання повідомлень від вашого імені під час надання спільного доступу до папки або поштової скриньки

Надсилання електронної пошти від імені іншого користувача вимагає дій двох користувачів: 

1. Один користувач надає представнику доступ до іншого користувача.

2. Представник додає поштову скриньку іншого користувача до власного профілю. Після цього представник може надсилати повідомлення електронної пошти від імені іншого користувача.

Нижче наведено дії, які потрібно виконати для кожного користувача.

Перший користувач: надайте представнику доступ до іншого користувача

1. Виберіть Пункт Відомостіпро файл > > Параметри облікових записів > делегування прав доступу.

   

2. Натисніть Додати. Потім введіть ім'я особи та натисніть клавішу Enter, щоб знайти його.

3. Виберіть ім'я особи, а потім натисніть кнопку Додати, а потім натисніть кнопку OK.

4. У розділі Дозволи представника встановіть для цих п'яти параметрів значення Немає: Календар, Завдання, Вхідні, Контакти та Нотатки.

   Якщо вибрати варіант Немає для кожного з цих параметрів, представнику буде передбачено базову можливість надсилати повідомлення від вашого імені, але більше нічого. Ви можете надати представнику додаткові дозволи (наприклад, можливість переглядати календар або папку "Вхідні"), наприклад , вибравши елемент Календар > Автор або Папка "Вхідні" > Рецензент. 

5. Щоб надіслати повідомлення представнику автоматично, установіть прапорець Автоматично надсилати повідомлення представнику, підсумовуючи ці дозволи. 

6. Натисніть кнопку OK.

7. Натисніть кнопку "Назад", щоб повернутися до пошти.

Другий користувач: додавання поштової скриньки іншого користувача до свого профілю

1. Виберіть Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

2. На вкладці Електронна пошта в списку натисніть кнопку Змінити, а потім виберіть Додаткові настройки. 

3. На вкладці Додатково в розділі Відкрити ці додаткові поштові скриньки натисніть кнопку Додати, а потім введіть ім'я поштової скриньки особи, яку потрібно додати до свого профілю користувача. Натисніть кнопку OK, а потім знову натисніть кнопку OK . 

4. Після завершення процесу закрийте та перезапустіть Outlook.

Другий користувач: надсилання електронної пошти від імені іншого користувача

Після завершення підготовки представник тепер може надсилати повідомлення електронної пошти від імені іншого користувача:

1. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти.

2. Над рядком Кому виберіть Пункт Від, а потім виберіть поштову скриньку іншого користувача. За потреби виберіть пункт Інша адреса електронної пошти..., а потім введіть цю адресу електронної пошти, а потім виберіть її.

   (Якщо елемент Від не відображається поруч із кнопкою Кому , зробіть його видимим, перейшовши на стрічку, а потім на вкладці Параметри в групі Відображення полів натисніть кнопку Від.)

3. Завершивши створення електронного листа, натисніть кнопку Надіслати. 

Одержувачі повідомлення бачитимуть, що воно надсилається вами від імені іншого користувача. 

Делегування в інтернет-версії Outlook

Наразі призначення дозволів представника поштовим папкам в інтернет-версії Outlook доступне лише частково. Ви все ще можете мати представників, але спочатку потрібно використовувати класичну програму Outlook, щоб призначити ці дозволи.

Після призначення прав доступу представника в класичній програмі Outlook користувач, якому надано спільний доступ до папки, може отримати доступ до цієї папки зі своєї нової поштової скриньки Outlook, і їхні відповіді відображатимуться як такі, що надходять від вашого імені.

Власник поштової скриньки: надайте представнику доступ до іншого користувача

1. Поверніться до класичної версії Outlook.

   : Довідку з повернення до класичної версії Outlook див. в статті Запуск нової версії Outlook і класичної версії Outlook паралельно.

2. У класичній програмі Outlook виберіть Пункт Відомості профайл > > Параметри облікових записів > делегування прав доступу.

3. Натисніть Додати.

4. У вікні Додавання користувачів введіть ім'я особи та натисніть клавішу Enter , щоб знайти його.

5. Виберіть ім'я особи, натисніть кнопку Додати, а потім натисніть кнопку OK.

6. У розділі Дозволи представника встановіть для цих п'яти параметрів значення Немає: Календар, Завдання, Вхідні, Контакти та Нотатки.

   Якщо вибрати варіант Немає для кожного з цих параметрів, представнику буде передбачено базову можливість надсилати повідомлення від вашого імені, але більше нічого. Надайте представнику додаткові дозволи (наприклад, можливість бачити вашу папку "Вхідні"), вибравши папку "Вхідні", а потім у розкривному списку виберіть Рецензент, Автор або Редактор. Докладніші відомості про ці параметри див. в розділі Параметри делегування папки.

7. Щоб надіслати повідомлення представнику автоматично, установіть прапорець Автоматично надсилати повідомлення представнику, підсумовуючи ці дозволи. 

8. Натисніть кнопку OK.

9. Натисніть кнопку "Назад", щоб повернутися до пошти. Тепер ви можете повернутися до нової версії Outlook, щоб надати спільний доступ до певних папок.

Представник. Додавання поштової скриньки іншого користувача до профілю

Якщо хтось надав вам доступ представника до своєї поштової скриньки, потрібно додати його поштову скриньку до списку папок "Пошта". Це можна зробити за допомогою нової версії Outlook.

1. У списку папок "Пошта" виберіть елемент Мені надано доступ > Додати спільну папку або поштову скриньку.

2. Почніть вводити ім'я особи, яка надала вам доступ представника, а потім виберіть його ім'я із запропонованого контакту.

3. Натисніть Додати.

Представник: надсилання електронної пошти від імені іншого користувача

Після завершення підготовки представник тепер може надсилати повідомлення електронної пошти від імені іншого користувача:

1. У новій програмі Outlook відкрийте нове повідомлення електронної пошти.

2. Над рядком Кому виберіть Пункт Від, а потім виберіть поштову скриньку іншого користувача. За потреби виберіть пункт Інша адреса електронної пошти..., а потім введіть цю адресу електронної пошти, а потім виберіть її.

   (Якщо напис Від не відображається поруч із кнопкою Кому , зробіть його видимим, перейшовши на стрічку, а потім на вкладці Параметри натисніть кнопку Показати з.)

3. Завершивши створення електронного листа, натисніть кнопку Надіслати. 

Одержувачі повідомлення бачитимуть, що воно надсилається вами від імені іншого користувача. 

Параметри делегування папки

Коли ви додаєте представника, ви можете надати представнику окремі рівні дозволів для свого календаря, папки "Вхідні", адресної книги, завдань і папок нотаток: