Надання спільного доступу до поштової скриньки або папки іншого користувача в Outlook і доступ до неї

Власник папки або поштової скриньки: надання дозволів папці

1. В області папок клацніть правою кнопкою миші папку, до якої потрібно надати спільний доступ, і виберіть пункт Властивості.

2. Щоб знайти користувачів або групи контактів, яким потрібно надати спільний доступ до папки, на вкладці Дозволи в розділі Дозволи натисніть кнопку Додати. 

3. У глобальному списку адрес виберіть потрібних користувачів і групи контактів, натискаючи кнопку Додати кожного разу. Після додавання користувачів або груп вони з’являться в полі справа від кнопки Додати. Додавши користувачів, натисніть кнопку OK.

   

4. Виберіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, і виберіть рівень дозволів у розкривному списку.

5. Дозволи залежать від вибраного рівня. Найбільше їх на рівні Власник, а найменше – на рівні Співавтор.

6. Після вибору рівня доступу можна настроїти дозволи, вибираючи кнопки або встановлюючи та знімаючи прапорці. Якщо зробити це, параметр Рівень дозволів для користувача або групи зміниться на Настроюваний.

   У показаному тут прикладі в Тетяни та Дмитра вбудовані рівні доступу «Автор» і «Відповідальний редактор». Сергію призначено рівень «Редактор», який потім настроєно так, щоб дозволити йому видаляти свої елементи.

   

7. Налаштуйте різні дозволи для інших користувачів або груп, повторюючи кроки 2–6.

8. Натисніть кнопку OK.

Invitee: доступ до папки або поштової скриньки іншого користувача в класичній програмі Outlook

Якщо використовується класична програма Outlook, поштова скринька, доступ до якої вам надано, автоматично відображається в списку папок. У прикладі нижче Адам Барр отримав доступ до поштової скриньки Кіма Акерса. Поштова скринька Кіма автоматично відображається в списку папок Адама.

Дії, які можна виконувати в цій поштовій скриньці, залежать від рівня дозволів, наданих користувачем, який надав вам спільний доступ до своєї поштової скриньки.

Надання спільного доступу до папки або поштової скриньки в інтернет-версії Outlook 

Є два способи взаємодії зі спільними папками: ви можете бути власником поштової скриньки, який хоче надати спільний доступ до однієї або кількох папок або всієї поштової скриньки.

• Власник папки або поштової скриньки. Ви володієте папкою та вирішуєте надати до неї спільний доступ іншим користувачам. Ви встановлюєте відповідні рівні дозволів для тих, кому потрібно надати спільний доступ до папки.

• Запрошений користувач. Коли хтось надає вам спільний доступ до папки або поштової скриньки, ви отримаєте запрошення надати спільний доступ до папки. Коли ви приймете запрошення, папка з'явиться в області папок. Дії, які можна виконувати в спільній папці, залежать від набору рівнів дозволів.

Власник папки або поштової скриньки: надання спільного доступу до папки або поштової скриньки іншим користувачам

Щоб надати спільний доступ до однієї або кількох папок або надати спільний доступ до всієї поштової скриньки іншим користувачам в організації, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до папки, до якої потрібно надати спільний доступ.

2. Клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть пункт Спільний доступ і дозволи.

3. Якщо користувач ще не входить до списку користувачів, яким надано спільний доступ, у вікні Дозволи для папки виберіть , щоб додати його.

4. Введіть ім'я або адресу електронної пошти особи, якій ви надаєте дозвіл, а потім натисніть кнопку Додати.

5. У списку імен у вікні Дозволи для папки виберіть ім'я щойно доданого користувача.

6. У розділі Дозволи виберіть розкривний список Рівень дозволів і виберіть дозволи, які потрібно надати цьому користувачу. Якщо ви не знаєте, який рівень дозволів вибрати, див. розділ Параметри надання спільного доступу до папки.

   

7. Підтвердьте параметри спільного доступу та натисніть кнопку OK. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ, отримає повідомлення електронної пошти про те, що ви надали їм спільний доступ до папки.

   Порада.: Якщо потрібно надати спільний доступ до вкладеної папки, потрібно виконати ті самі дії, але й надати спільний доступ до батьківських папок.

Власник папки або поштової скриньки: видалення прав спільного доступу

1. Перейдіть до папки, до якої потрібно надати спільний доступ.

2. Клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть пункт Спільний доступ і дозволи.

3. Виберіть особу, якій ви надаєте спільний доступ, і натисніть кнопку Видалити піктограму.

Запрошений користувач. Прийміть і перегляньте папку або поштову скриньку, до яких вам надано спільний доступ

Коли хтось надає вам доступ до папки з електронним листом, щоб повідомити вам про це. Тепер його можна додати до області папок, щоб мати доступ до неї.

1. В області папок клацніть правою кнопкою миші елемент Мені надано спільний доступ.

2. Виберіть Додати спільну папку або поштову скриньку.

3. Введіть адресу електронної пошти або ім'я користувача, який надав вам доступ до папки, і натисніть кнопку Додати.

4. Ім'я користувача з'явиться під вузлом Я маю доступ. Розгорніть вузол, щоб переглянути всі папки, до яких вам надано спільний доступ.

Invitee ( Видалити спільну папку або поштову скриньку з області папок)

Якщо ви вирішили більше не бачити поштову скриньку або папку іншого користувача щоразу під час відкриття нової програми Outlook, клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити спільну папку.

Параметри спільного доступу до папки

У таблиці нижче докладно описано тип наданого дозволу залежно від установленого рівня дозволів.