Іноді потрібно співпрацювати з користувачами, яких немає в організації вашої команди. Якщо ви хочете співпрацювати з ними в Teams, власники можуть додати їх як гостя. Гості мають менше можливостей, ніж члени команди, але є ще багато чого вони можуть зробити. Докладні відомості див. в статті Можливості гостя в Teams.

Перш ніж гості зможуть приєднатися до команди, адміністратор повинен надати гостьовий доступ у Teams. Якщо ви не можете додати гостя, зверніться до адміністратора.

Додавання гостя до команди

  1. Знайдіть команду, а потім наведіть вказівник миші на пункт Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри"

  2. Виберіть Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри"> Додати учасника Додавання учасника до чату в Teams.

  3. Введіть адресу електронної пошти гостя. Будь-який користувач облікового запису електронної пошти для бізнесу або споживачів, як-от Outlook, Gmail або інші користувачі, може приєднатися до команди як гість. Знову виберіть адресу електронної пошти, щоб підтвердити. 

    Якщо під час спроби додати гостя з'являється повідомлення про помилку "Збіги не знайдено", ваша організація не дозволяє розміщення гостей. ​​​​​​​​​​​

  4. Додайте ім'я гостя, вибравши Додати (ім'я) як гостя?. Обов'язково зробіть це зараз– вам знадобиться допомога ІТ-адміністратора, щоб зробити це пізніше.

  5. Натисніть Додати. Гості отримають привітальне запрошення електронною поштою з деякою інформацією про приєднання до Teams і про те, як працює гість

Коли ви додаєте гостя, до картки профілю додається лише його ім'я. Щоб додати або змінити інші відомості (наприклад, номер телефону або посаду), потрібно звернутися до ІТ-адміністратора.

Додавання гостя до команди може тривати кілька годин, перш ніж вони матимуть доступ. Гості з-поза меж вашої організації отримують електронною поштою запрошення приєднатися до команди. Вони можуть отримати доступ до команди лише після того, як приймуть запрошення.

Визначення гостей у команді

Щоб дізнатися, чи є хтось гостем, поглянувши в будь-яке місце, з'явиться його ім'я – після нього з'явиться слово "Гість". Також можна переглянути ролі кожного учасника на вкладці Учасники команди. Перейдіть до назви команди та виберіть Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри"> Керування учасниками командиКнопка "Параметри" >.

Змінення облікових записів гостей у Teams

У верхньому правому куті Teams перейдіть до диспетчера облікових записів, а потім виберіть потрібний обліковий запис команди або гостя.

Гостей буде додано до Azure Active Directory вашої організації як користувачів B2B для співпраці. Вони повинні ввійти в Teams за допомогою облікового запису гостя. Якщо вони зазвичай використовують Teams з іншою організацією Microsoft 365, їм потрібно переключити організації в Teams для взаємодії з вашою організацією.

Пов’язані теми

Установлення гостьових дозволів для каналів

Можливості власника команди, учасника та гостя

Гості та спільні канали

Щоб додати гостя до команди в Teams:

  1. Перейдіть до команди в списку команд.

  2. Торкніться піктограми Додаткові параметри > Керування учасниками піктограма Люди 16x16 малого розміру.

  3. Торкніться елемента Додати учасників Кнопка "Плюс"та введіть адресу електронної пошти гостя. Будь-який користувач облікового запису електронної пошти для бізнесу або споживачів, як-от Outlook, Gmail або інші користувачі, може приєднатися до команди як гість.

  4. Торкніться піктограми Запросити як гість , а потім торкніться позначки. Гості отримають привітальне запрошення електронною поштою з деякою інформацією про приєднання до Teams і про те, як працює гість

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.