Додавання гостей до команди в Microsoft Teams
Іноді потрібно співпрацювати з користувачами, яких немає в організації вашої команди. Якщо ви хочете співпрацювати з ними в Teams, власники можуть додати їх як гостя. Гості мають менше можливостей, ніж члени команди, але є ще багато чого вони можуть зробити. Докладні відомості див. в статті Можливості гостя в Teams.
: Перш ніж гості зможуть приєднатися до команди, адміністратор повинен надати гостьовий доступ у Teams. Якщо ви не можете додати гостя, зверніться до адміністратора.
Додавання гостя до команди
-
Знайдіть команду, а потім наведіть вказівник миші на пункт Додаткові параметри .
-
Виберіть Додаткові параметри > Додати учасника .
-
Введіть адресу електронної пошти гостя. Будь-який користувач облікового запису електронної пошти для бізнесу або споживачів, як-от Outlook, Gmail або інші користувачі, може приєднатися до команди як гість. Знову виберіть адресу електронної пошти, щоб підтвердити.
: Якщо під час спроби додати гостя з'являється повідомлення про помилку "Збіги не знайдено", ваша організація не дозволяє розміщення гостей.
-
Додайте ім'я гостя, вибравши Додати (ім'я) як гостя?. Обов'язково зробіть це зараз– вам знадобиться допомога ІТ-адміністратора, щоб зробити це пізніше.
-
Натисніть Додати. Гості отримають привітальне запрошення електронною поштою з деякою інформацією про приєднання до Teams і про те, як працює гість.
: Коли ви додаєте гостя, до картки профілю додається лише його ім'я. Щоб додати або змінити інші відомості (наприклад, номер телефону або посаду), потрібно звернутися до ІТ-адміністратора.
Додавання гостя до команди може тривати кілька годин, перш ніж вони матимуть доступ. Гості з-поза меж вашої організації отримують електронною поштою запрошення приєднатися до команди. Вони можуть отримати доступ до команди лише після того, як приймуть запрошення.
Визначення гостей у команді
Щоб дізнатися, чи є хтось гостем, поглянувши в будь-яке місце, з'явиться його ім'я – після нього з'явиться слово "Гість". Також можна переглянути ролі кожного учасника на вкладці Учасники команди. Перейдіть до назви команди та виберіть Додаткові параметри > Керування учасниками команди >.
Змінення облікових записів гостей у Teams
У верхньому правому куті Teams перейдіть до диспетчера облікових записів, а потім виберіть потрібний обліковий запис команди або гостя.
Гостей буде додано до Azure Active Directory вашої організації як користувачів B2B для співпраці. Вони повинні ввійти в Teams за допомогою облікового запису гостя. Якщо вони зазвичай використовують Teams з іншою організацією Microsoft 365, їм потрібно переключити організації в Teams для взаємодії з вашою організацією.
Пов’язані теми
Установлення гостьових дозволів для каналів
Щоб додати гостя до команди в Teams:
-
Перейдіть до команди в списку команд.
-
Торкніться піктограми Додаткові параметри > Керування учасниками .
-
Торкніться елемента Додати учасників та введіть адресу електронної пошти гостя. Будь-який користувач облікового запису електронної пошти для бізнесу або споживачів, як-от Outlook, Gmail або інші користувачі, може приєднатися до команди як гість.
-
Торкніться піктограми Запросити як гість , а потім торкніться позначки. Гості отримають привітальне запрошення електронною поштою з деякою інформацією про приєднання до Teams і про те, як працює гість.