Використання позначок у Microsoft Teams

Позначки дають змогу швидко зв'язатися з групою людей одночасно.

Ви можете класифікувати користувачів на основі таких атрибутів, як роль, проект, навички, навчання або розташування. Наприклад, тег "Медсестра" або "Керівник" або Дизайнер дає змогу охопити групи людей у Teams, не вводячи кожне окреме ім'я.

Використання позначок

Щоб використовувати тег, просто @mention його в каналі. Усі, кому призначено цю позначку, отримають сповіщення.

Щоб почати новий чат, можна також скористатися тегом. Виберіть позначку, призначену контактам, яких потрібно зв'язати, а потім напишіть повідомлення.

@mention тег у каналі

У розмові в каналі просто @mention тег (введіть @ та ім'я тега) у повідомленні та виберіть тег зі списку. Позначка відображатиметься так само, як і будь-який @mention, а користувачів, пов'язаних із тегом, буде повідомлено.

Початок чату за допомогою тега

Щоб почати чат із учасниками тега, виберіть створити чат Піктограма "Новий чат" в Teams . Почніть вводити ім'я тега, а потім виберіть його зі списку. Усіх користувачів у групі позначок буде додано до поля "Кому:".

Створення спеціальних позначок і керування ними в Teams

Виберіть Teams Кнопка «Команди» у лівій частині програми та виберіть команду, для якої потрібно створити позначки в списку. Потім виберіть додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" і виберіть керування тегами Піктограма керування тегами . Створіть тег, назвавши тег, додавши корисний опис і призначивши користувачів у своїй команді.

У Teams є три типи тегів:

Настроювані позначки: Власники команд і учасники команди (з дозволом) можуть створювати та призначати позначки іншим учасникам команди. Ці позначки можна використовувати, щоб починати нові чати в розмовах каналу.
Теги на основі Shift: Зв'язатися зі змінами користувачів залежно від відомостей про розклад у програмі Shifts. Ці позначки можна використовувати, щоб починати нові чати та розмови в каналі.
Автоматичні позначки: Зв'язатися з людьми за відділом або посадою в розмовах каналу. Ці позначки повинен настроїти ІТ-адміністратор.

Примітка.: Якщо не вдалося створити позначки, можливо, у вашій організації цю функцію не ввімкнуто. Щоб отримати дозволи на створення позначок або керування ними, зверніться до власника команди.

Параметри позначок для власників команд

Власники команд можуть налаштувати параметри позначок у класичній програмі.

Укажіть, чи можуть учасники команди створювати позначки:

Власники команд можуть вибрати, чи можуть учасники команди створювати позначки.

Виберіть Teams у лівій частині програми та знайдіть свою команду в списку.
Перейдіть до розділу Додаткові параметри виберіть керування командою
Перейдіть на вкладку Настройки та перейдіть до розділу @mention .

Тепер можна вибрати, хто може використовувати команду, канал і @mentions групи.

Укажіть, чи слід використовувати теги на основі змін:

Щоб використовувати теги на основі змін, на вкладці Настройки перейдіть до пункту Позначки та ввімкніть перемикач Shifts.

Докладні відомості про настройки Shifts див. в статті Керування настройками в shifts.

Укажіть, чи можуть учасники команди використовувати автоматичні позначки:

Щоб дозволити учасникам команди @mention людей на основі посади відділу, перейдіть до розділу @mention, а потім установіть прапорець Показувати учасникам можливість @mention групи на основі посади або відділу. Це сповіщає всіх користувачів у цій групі.

Примітки.:

До спільних каналів можна додавати лише безпосередніх учасників спільного каналу.
Якщо ви адміністратор, див. статтю Налаштування цільових повідомлень , щоб дізнатися більше про те, як увімкнути автоматичні теги в організації.
Для ІТ-адміністраторів див. статтю Керування тегами в Microsoft Teams.
Теги ще не доступні в Air Gap.

Використання позначок у Microsoft Teams