Використання вбудованих у Microsoft Teams
Використовуйте Microsoft Teams, щоб проводити наради один на один зі звітами та колегами. Незалежно від того, чи зустрічаєте ви онлайн, чи віч-на-віч, Teams може допомогти впорядковувати справи.Вашим першим імпульсом може бути створення команди для кожної вашої наради один на один, але це може стати непривітним з плином часу. Окремі команди дійсно призначені для груп по три або більше осіб.
Отже, як структурувати свої можливості в Teams? За допомогою чату.
-
У чаті зберігаються всі файли, до яких ви надали спільний доступ користувачам у чатах і нарадах Teams.
-
Ви можете додати важливі файли, веб-сайти та програми у верхній частині чату, щоб легко переглянути їх.
-
Якщо ви зустрічаєтеся практично, будь-яка людина може розпочати виклик безпосередньо з чату.
Спочатку додайте чат до вподобань
Додайте чат до вподобань, щоб він відтворюувався у верхній частині області чатів і каналів. Таким чином, вам не потрібно відстежувати його. Додайте чат для кожної особи, з якою зустрічаєтеся один на один.
Щоб додати чат до вподобань, перетягніть чат у потрібне розташування в списку Уподобання. Тепер усі ваші часті чати знаходяться в межах досяжності.
Примітка.: Розділ "Уподобання" в Teams доступний у загальнодоступній підготовчі версії програми та може зазнавати подальших змін перед публічним випуском. Щоб отримати доступ до цієї та інших майбутніх функцій, перейдіть до загальнодоступної підготовчі версії Teams.
Примітка.: Можливість створювати вподобання наразі доступна лише в загальнодоступному попередньому перегляді. Якщо залишити загальнодоступний попередній перегляд, ви повернетеся до закріпленого розділу. Щоб знову переглянути вподобання, потрібно повторно додати їх після повернення до загальнодоступного попереднього перегляду.
Потім розмістіть важливу інформацію у вкладках у верхній частині чату.
Припустімо, у вас є файл або посилання, які ви регулярно переглядаєте разом протягом одного разу. Щоб залишити її фронтальною та центральною, додайте її на вкладку Спільне у верхній частині чату.
Ваш чат з людиною каталогизує файли, до яких ви та ця особа надаєте спільний доступ у Teams, на вкладці "Файли". Незалежно від того, чи це живий документ, який ви розробляєте разом, чи одноразовий огляд, якщо до нього надано спільний доступ у чаті, його можна отримати на вкладці Файли.
Надання спільного доступу до файлів
-
Щоб надати спільний доступ до файлу, виберіть вкладку Спільний доступ у верхній частині чату.
-
Натисніть кнопку Передати, а потім виберіть Вкласти хмарні файли або Передати з цього пристрою.
Файл з'явиться на вкладці Файли.
Усі файли, до яких ви надаєте спільний доступ у повідомленнях цього чату, також відображаються на вкладці Файли. Докладні відомості про вкладення файлів до повідомлень див. в статті Надсилання файлу, зображення або посилання в Microsoft Teams.
Посилання для спільного доступу
Коли ви надаєте спільний доступ до посилань у повідомленнях, вони відображаються в папці Посилання у верхній частині чату для подальшого використання.
Коли все готово для наради
Щоб розпочати віртуальну нараду, можна зателефонувати прямо з чату.
-
Щоб зустрітися, розгорніть розділ Додаткові параметри виклику у верхньому правому куті під піктограмою профілю. Потім виберіть пункт Відеовиклик
Під час виклику будь-яка особа в чаті може надати спільний доступ до свого екрана, щоб ви могли переглядати файли або веб-сайти, які ви поклали у верхній частині чату.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
